南宁市城乡规划设计研究院
摘要：近年来我国城市建设的进程不断加快，市政档案就是在城市建设中产生的资料，市政档案管理在市政建设中具有重要的作用，加强市政档案的管理可以有效促进城市发展。本文就市政档案管理在市政建设中的作用进行阐述，首先分析了市政档案管理的特点，然后从多个方面分析市政档案管理对市政建设的作用，旨在与同行交流。
关键词：市政档案管理；市政建设；作用
0.引言
市政档案是在城市规划和城市建设中产生的，做好市政档案的管理可以及时发现城市运行过程中出现的问题，加强对市政设施的有效管理，发挥市政设施的最大化价值，合理控制市政建设的资金，最终促进市政建设的和谐发展。
1.市政档案管理的特点
由于我国经济的不断发展，城市的面貌也在不断改造，城市基础设施的建设越来越完善，无论是在城市市政规划还是在市政建设中，市政档案管理都发挥着重要的作用。（1）在实际的市政档案管理工作中，档案管理的内容非常专业，工作过程涉及到多个学科和多个专业，因此在市政档案管理中，对于各种各样资料的收集和加工处理，一定要考虑到其专业性，才能发挥档案管理的真正作用。（2）市政档案具有成套性，在市政档案管理中一定要注重档案的成套性管理。市政档案是在城市规划和市政建设中产生的，对于每一个市政工程来说，都具有上百张或者上千张的工程图纸，一个工程档案也往往涉及到很多专业。在综合评价地区和城市时，往往要进行实物检测。因此，市政档案具有成套性，在档案管理中，也应该成套编制专题目录，方便档案的后期运用。（3）市政档案具有典型性，这是档案文件最常见的特点，在市政档案的管理过程中，在城市规划和城市建设种常常会使用一些典型的事例，充分说明市政档案具有典型性特点，这正是由于这一特点，因此在市政档案管理过程中一定要保证工作的专业性。（4）最后，市政档案还具有很强的综合性，因为市政建设的工作本身就是系统的工作，城市作为一个综合体，市政建设是在城市这一综合体上进行的，在市政建设的施工阶段或者科研阶段，都要参考相关的专业资料，同时还要加强对城市内部多种因素的研究。在市政档案管理和运用中，一定要考虑到市政档案的综合性，加强对各方面的研究。
2.市政档案管理对市政建设的作用
2.1市政档案管理是城市编制和调整的重要基础
在城市建设中，首先要做好规划，而城市规划中要结合城市的实际情况来进行，这就需要市政档案资料为城市的规划建设提供重要的参考资料，才能使城市规划符合城市的实际需求和情况，因此市政档案可以为城市编制和调整提供重要的信息资料和保障，做好城市档案管理是城市编制和调整的重要基础。市政档案资料是城市规划建设的导向，如果没有这个导向，那么城市规划建设就可能会偏离城市的实际发展情况和需求，对于城市建设来说非常不利。总之，无论是在城市改造还是城市扩建中，档案资料都发挥着重要作用，提供导向性的资料，这些都充分说明市政档案管理是城市编制和调整的重要基础。
2.2加强市政档案管理可以有效提升市政工程的质量
在市政建设中，城市档案可以为其提供重要的信息，还能够有效提升市政工程的建设质量。近年来我国的城市化进程在不断加快，而国家也颁布了相关的规定来为市政工程提供一定的保障。在建设工程的质量管理条例中就提出建设单位一定要建立完善的项目档案，做好施工前的准备工作，同时以档案信息为导向建设工程，工程竣工之后还要将相关的档案交给相应的上级部门，按照相关的规定履行自己的职责。另外，我国城市建设档案管理指出，城建档案馆是负责档案管理的主要机构，其要加强工程建设中的市政档案管理，尤其是在工程完成之后，城建档案管理机构需要给出档案的认可文件，只有工程档案合格才能完成工程的竣工验收，在这个过程中，不仅促进了档案管理水平的大大提升，同时还能够有效提高市政工程的建设质量。
2.3市政档案管理可以强化科技资源储备
在市政建设过程中，不仅要准备好资金和各种物资资源，同时还要依靠施工、勘察和设计等科技资源，而将原来已有的档案资料运用到勘察和施工过程中，可以提供重要的思路和方法，同时开阔工作人员的视野，最终促进科研工作的顺利开展。通过分析对比原有的市政档案资料，可以探讨出市政建设发展的规律，从而是市政建设的决策提供重要的依据。因此市政档案管理可以强化科技资源储备，为市政建设中的科研工作指明正确的方向。
2.4市政档案资料可以为市政工程管理养护提供依据
市政工程的建设需要依赖市政档案来完成，通过对市政档案的资料分析，可以帮助人们了解市政设施的现状，而市政工程建设人员也可以根据市政档案的特点来制定更有效的市政工程建设和养护的途径。例如在市政道路的建设过程中，加强对道路路况档案的研究，就可以为道路的改建或者修建提供重要的参考资料，最终确定工程的有效性和投资规模。在市政地下工程中，要建设新的项目，就要加强对原来地下项目的了解，这就要充分发挥市政档案资料的作用，为人们提供重要得出参考。对于地下管线的维修，要确定有效的维修方案，一定要先确定故障发生的具体位置，此时也要查找相关的档案资料。在维修改造过程中又形成了新的档案，可以为后期的工程建设管理养护提供参考。因此，市政档案资料可以为市政工程管理养护提供依据。
2.5做好市政档案管理工作的建议
市政档案管理在市政建设中具有重要的作用，因此在实际的市政档案管理过程中，相关的部门和领导一定要严格按照城市建设档案管理的要求和规定来开展档案管理工作，充分发挥市政档案的作用和重要性，加强对档案收集、加工分类和归档全过程的管理，建立标准化档案，确保市政档案的延续性。城市在不断发展，人们对市政工程的要求也逐渐升高，因此市政档案也要结合社会的发展不断进步，只有城市发生一定的变化，就一定要确保市政档案跟上。现阶段我国的信息化技术运用越来越广泛，办公条件和环境不断优化，因此市政档案管理也应该与时俱进，充分引进各种现代化的管理技术，实现市政档案管理的自动化。
3.结语
市政档案管理在市政建设中具有重要的作用，市政档案管理是城市编制和调整的重要基础，加强市政档案管理可以有效提升市政工程的质量，市政档案管理可以强化科技资源储备，为市政工程管理养护提供依据，因此在实际的市政建设中一定要做好市政档案管理工作。
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