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摘要：社会在前进，经济在发展，信息已成为最关键的资源，知识经济是以智力资源为基础的经济，是以信息生产和利用为核心的。在知识经济领域中，信息已成为高附加值的商品，信息在经济中的重要地位被提升至空前的高度。而档案作为重要的信息资源，信息量是非常可观的。如何开发利用档案信息资源，已成为我国档案界面临的当务之急。文中就如何开发利用档案信息资源进行了一些探讨。
关键词：资源；开发利用；档案信息
档案作为人类社会历史发展的信息载体，随着改革开放的不断深入，档案工作作为各项事业不可缺少的组成部分，其服务功能进一步显示出来。具体来说，就是档案管理要从分散的、传统的管理方式向标准化、规范化、现代化的方式转变。进一步对档案进行深层次的开发，让档案发挥自身潜在的利用价值。在服务方式上，从封闭、半封闭型向开放型转变，把开发利用工作，由内向转为内外结合，由被动服务转为主动服务，充分挖掘档案资源，达到信息资源共享。
1.档案信息资源的特点。
要开发档案信息资源，首先要对档案信息资源本身有个全面而清楚的认识。只有弄清了档案信息资源开发的对象，才能制定出正确的开发政策，这是档案信息资源开发的前提条件。档案信息资源的特点主要有四点：（1）档案内容的真实性，档案生动、系统地记载了以往的人类实践活动中的经验和教训，对后人或他人具有重要的历史借鉴作用。（2）档案资源的本身价值性，它是人类社会活动中真实的原始记录，具有无法替代的凭证作用及史料价值，是档案信息的特有属性，是档案信息开发不可忽视的重要组成部分。（3）档案资源的回溯性，又称历史性，是已发生过的事物信息需要“回过头来看”。有些档案，年代愈久，其价值愈大。随着时代的发展，其开发的深度广度，不断扩大，利用的方式和角度也不断地发生着变化。（4）本源性，又称原始性，即指第一手的，直接形成的，并非所有的文件材料都能作为档案，只有具备原始属性，真实记录事件的原有状态，而不为事后的是非标准所改变的，才能成为档案，这是历史的真凭实据。还需要指出的是档案信息来源的广泛性、复杂性。凡是历史上存在的，有保存价值的，可以被记录的，都是档案信息来源。有多少种行业，多少门学科，就会有多少种档案，其存贮的信息之大，利用价值之大，是难以估算的，其开发的难度也是可想而知的。由于档案信息的这些特点，使档案在社会生产，生活中发挥着巨大的无可替代的作用，是我们认识历史不可缺少的重要工具，是现实生活中科学决策至关重要的参考因素，对于政治，经济文化事业的发展，有着难以估量的借鉴和参考价值。
2.档案信息开发工作与档案服务的区别与联系
档案信息开发工作与档案服务，既有区别又联系，它们的区别主要表现在工作任务与工作内容两个方面。档案信息开发工作，指的是挖掘档案中蕴藏的有利用价值的档案信息资源，其任务主要在于寻找和获取有特定价值的档案信息。而档案服务工作的基本任务则在于及时、准确、全面、有效地为档案用户提供所需的档案信息材料。档案信息开发工作的内容主要有：鉴别筛选、加工整理、编目汇编社会所需的档案信息材料。而档案服务工作的内容则主要是：熟悉档案馆的档案内容成分，了解社会需求，开展档案咨洵与接待等项服务工作，满足档案用户的利用需要。两者的联系主要有三点：（1）它们的活动宗旨相同，都是为了发挥档案的作用，实现档案的使用价值，为社会创造财富。（2）它们的工作对象相同，都是以能够满足档案用户需要的档案为对象的。（3）两者在实际工作中，又是相互衔接，相互促进的，“开发”为“服务”创造了良好的条件，“服务”的成效体现着“开发”的结果。从这个意义上讲，档案信息开发工作和档案服务工作，是同一社会活动过程的两个相互关联的环节缺一不可。
3.档案信息开发工作与档案服务的主要途径
开发档案信息资源，就是要实现档案信息从存贮的静态向开发利用的动态形式转变。一般来说，开发的主体包括两方面，一是各级档案管理部门的从业者，他们利用科学手段将现有的信息进行深度加工，重新整理，通过各种途径向利用者传递信息提供服务。另一方面，是社会各界档案信息的需求者，主动向档案机构提出要求，获取其所需的各种信息，根据自身的需要加以利用。随着经济的发展，社会的进步，档案信息的作用日益显现出来，作为档案管理部门，就要想方设法做好档案资源的开发利用工作，其主要途径是：（1）加强“产品”开发工作，首先要根据档案馆档案资源的特点，去寻找适合的服务对象，研究利用者的需求信息，确定主攻方向，制定整体开发计划，明确目的，突出重点。加强自身档案编研能力，开发“拳头”产品，从内容到形式，对馆藏档案进行深加工，多层次，多角度加以开发，在本部门人力，财力不足的情况下，积极寻求合作，联合开发。充分利用本馆藏的优势，有重点，有特色地开发信息资源。（2）实现档案信息网络化，适应时代的发展，充分利用现代的技术手段。在档案开发利用过程中。节省大量的人力，实现计算机检索存储档案，应用先进的数字，卫星通信技术，即可节省大量的人力、时间，缩短信息传递时间，提高时间效率，又可提高档案的查准率和查全率，实现信息共享。（3）通过市场途径开发利用档案信息资源的可行性。在社会主义市场经济条件下，技术成果也是一种商品，长期以来档案工作者辛勤劳动编撰而成的档案信息产品，不是大量的压在库房中，就是只在内部按照传统方法服务本单位人员，档案信息不能直接实现社会化。从而使档案信息和技术成果不能迅速转化为现实的生产力。为了加速档案信息的开发利用，档案部门应充分利用市场这一重要途径，开发档案信息资源。（4）加大宣传力度，提高社会对档案的认识，帮助人们认识档案，充分利用档案，同时也可考虑为利用者进行培训。帮助其合理地运用各种检索工具方便快捷地获得所需信息。这里应特别强调，档案馆应积极利用馆藏举办不同形式，不同主题的展览，既开发了档案信息，又向社会进行了大大的宣传。
4.结论
档案工作最主要的一个目的就是要有效地开发档案信息资源，最大限度地服务于社会，创造档案的社会效益和经济效益。档案信息服务化就是要以丰富的档案信息资源为基础，以最大限度地开发利用档案信息资源为目的，面向社会，生产各个领域，强化档案信息的各项功能环境。建立规范的档案服务体系，创造档案信息的社会效益和经济效益。开发档案利用资源的目的，就是通过各式各样的方式方法去挖掘档案中能够给国家各项建设带来有用的信息资源，为建设社会主义现代化添砖加瓦，贡献力量。
参考文献：
[1]薛梅.企业档案服务浅谈[M]信息社会档案学理论与实践.北京：中国档案出版社，2006