宜宾市城市建设档案馆四川宜宾644000
摘要：现今，我国信息技术水平不断发展，很大程度上促进了各个行业向信息化方向发展，城市规划档案管理也是如此。科学有效的应用信息技术，实现了档案管理的信息化建设，从而更好的服务城市发展和城市规划工作，对此，要加强相关的建设管理力度，推动城市规划档案管理工作的有效实施。
关键词：城市规划；档案管理；信息化
引言
现阶段，随着信息技术的高速发展和普及应用，使得多个行业和领域均在使用信息技术，在城市规划档案管理工作中同样如是，这是当今社会的一大特色与趋势。城市规划档案管理工作实现信息化，能够为城市建设和发展提供更加优质的服务，信息技术可对档案管理工作进行科学改善，全力提升工作效率和质量，以及提高档案资料的利用率，可谓是一举多得。
1城市规划档案管理信息化建设须遵循的原则
在城市规划档案管理过程中包含的信息比较多，这些信息一方面为城市发展提供了必要的信息资源，另一方面也给工作人员带来了很多难题。由于信息越来越多，档案管理的效率会越来越低，所以工作人员必须根据相关规定开展档案管理信息化建设工作，不断提高档案管理的工作效率和质量。为了做好城市规划档案管理信息化建设工作，在城市信息化管理的过程中必须遵循以下原则。第一，工作人员必须严格按照相关规定做好档案管理工作，通过利用信息技术提高其安全性。第二，如果在实际的信息化建设过程里遇到问题，那么就要通过软件来评断一些音频档案，更好地识别其性能。第三，严格按照实际工作流程开展相关工作。
2城市规划档案管理信息化建设途径
2.1健全完善档案信息化管理制度
做好规划档案管理工作，首先要健全制度。根据《档案法》《城市规划法》《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》《重大建设项目档案验收办法》等国家、省、市有关规划档案工作的法律、法规要求，增强各级领导干部的档案管理意识，结合具体情况，建章立制并按制度进行管控。以建设工程施工为例，在规划档案的收集过程中，规划档案管理机构对一个建设工程项目从办理建设工程规划许可证获施工（开工）许可证开始到工程竣工验收、交付使用过程中的档案工作都应该严格按制度进行示范、引导、检查和监督，使收集工作作为档案信息化管理的基础有章可循。随后还要在档案管理工作中根据现实的需要，对制度和要求进一步完善，以保证档案信息化管理的真实性、完整性、可靠性。
2.2扩大资金投入支持，加强档案管理硬件设施建设
扩大资金投入支持，能够有效改善城市规划档案管理信息化系统的软件和硬件水平，为该项工作的实施提供更加科学的优化与支持。在信息化背景下，网络技术运用到城市规划档案管理工作中，能够有效实现档案资料的网络化和数字化管理，以及信息的实时共享和利用，突出信息化的优势。而且拥有充裕的资金支持，能够对档案管理信息化系统软硬件进行更好的维护与保养，确保信息化管理工作的有序开展。同时，在城市规划档案管理信息化建设工作中，以充足的资金条件为支持加强硬件设施的建设，目的是提升整体工作的信息化水平和质量，不断优化和完善信息技术硬件设备，包括计算机、扫描仪等，为该项工作提供有力的硬件支持和保证，并增强城市的网络覆盖率和网络速度，在硬件方面满足档案管理工作信息化的需求。另外，还需对网络信息资源进行科学合理的保护，使用高质量、高水平的档案管理硬件系统，做好跟踪维护工作，且对硬件设施进行定期保养，只有如此才可以确保城市规划档案管理工作信息化的快速建设和真实落实。
2.3建立统一的数字化标准格式
结合当下“共享理念”的深入发展，规划档案信息在利用的环节中应通过网络开源，实现档案利用的信息资源共享，从而更好地服务于城市建设发展。而共享的前提是标准化与规范化，包含了档案业务管理规范化、网络标准规范化、信息制式规范化。应使用现代化科技手段和数字网络管理平台，采取设立规划档案著录、查档利用、扫描、竣工档案接收、综合管理等统一步骤。对道路交通规划、给排水规划、供电供热规划、燃气规划、园林绿地规划等各专项规划统一录入标准。全国各地的规划档案信息化管理机构，包括众多的相关信息提供单位，只有大家的统一标准、格式来进行数字化，才能更有利于信息资源的共享，才能加快规划档案数字化的进程。
2.4培养信息化的人才，全力提升综合素质
为实现城市规划档案管理工作的信息化，离不开人力资源的大力支持，相关的工作人员需要具备一定的信息技术理论知识，掌握计算机操作技巧，能够胜任该项工作对信息技术的要求。为此，在城市规划档案管理工作中，相关部门应当引入相应的信息技术人才，在实际工作中进行有效、正确的信息化操作。对于我国当前的城市规划档案管理工作人员而言，需要加强对他们信息技术操作的培训，建立一支专业技术过硬、业务能力强的复合型人才队伍，全力提升工作队伍的技术水平。同时，城市规划档案管理部门需增强对工作人员信息化的培养力度，让他们可以掌握丰富的信息技术和电脑操作技巧，并且熟悉档案管理工作各个方面的制度与内容，引入掌握城市学、管理学等专业知识背景的信息技术人才，增强工作队伍的管理和建设，借此实现档案管理工作的信息化。另外，为促进城市规划档案管理工作信息化模式的实现，还应当对工作人员的业务水平和政治素质，以及服务水平和能力进行有效培养和提高，以此不断壮大信息化人才队伍，构建高质量、高水平、专业性的档案管理工作团队，并全力提高他们的综合素质，使其成为符合信息化需求的新型人才。
3档案管理信息化的发展方向
3.1微缩数字化
在城市规划档案管理信息化建设的过程中，档案馆要应用一些微缩摄影技术，有利于促进整个城市规划档案管理信息化建设，提高其数字化水平。对于档案信息数字化来说，就是运用一些现代科学技术将档案馆中的档案资源变成电子档案信息，经过这样的微缩处理可以在计算机上直接搜索需要的信息资源，有利于提高档案信息的搜索速度，而且储存的容量更大，覆盖的范围也更广。通过计算机存储相关的文件，在经过保存以后就可以多次输出信息，实现档案信息的数字化，一方面可以提高查找信息的速度，另一方面还有利于提高城市规划档案管理信息化的水平。
3.2无纸虚拟化
在过去，纸质档案的应用不仅浪费了大量的资源，而且还很难提高工作效率，必将被时代淘汰。对于档案管理工作来说，其主要的作用就是实现资源共享，而要想实现资源共享就要确保档案馆有虚拟化的资源共享平台。除此之外，档案馆通过采用虚拟化的档案管理模式，并结合全球的网络体系，能够进一步共享城市的规划档案，从而实现档案资源的价值。随着互联网越来越发达，档案资源都会被输入互联网中，打破了时间和地域的限制，可以快速获得需要的信息资源，有利于突破传统档案管理中存在的问题，对于整个社会发展具有重要的意义。
结语
综上所述，信息化建设已经成为城市规划档案管理工作的主要发展方向，有效的应用现代化管理方式，促进档案信息的高效、全面、科学化的建设，提升档案的应用效率，并结合当下的实际需求积极应用新的信息化技术，满足城市规划档案管理的需求，为城市发展规划提供有效的信息服务。
参考文献
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