论文摘要
采购管理是企业现代化管理中内部控制中的重要一环和供应价值链上的核心之一,降低采购成本、提高采购效率对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。佛山鸿基在合资前是典型的集体企业,虽然也取得了不错的成绩,但企业整体管理水平还处于一个较低的层次。在采购管理方面,主要表现为缺乏对采购管理的重视与研究、制度流程过于简单、缺少必要的管理与内部控制。结合杜邦公司的管理要求、分析自身实际情况、借鉴其它企业的成功经验,合资后的杜邦鸿基公司制定了新的采购管理制度。规范、细化了采购流程,使其更符合企业的经营现状、更有操作性;将企业的采购物资分成了三类,划分给不同的专业职能部门负责;通过授权与分权,清晰部门、个人的权力与职责,在公司内部创造权力制衡与监督的体系;按要求定期对采购流程进行来自内部或外部的监督审核。设备工程项目的采购因为技术要求高、周期长,要将重点放在设备选型及供应商评审上,寻求在问题的源头就将其控制、解决,而不是等到问题出现后才事后处理。在新制度的建立过程中,杜邦公司只是通过监督审核发现问题、解决问题,并没有从更高的层次进行总结。本文通过作者自己的工作经历,通过对比分析采购新制度建立前后的企业运作情况,从零散、相对独立的事件中发现规律,比较系统地总结出杜邦公司推进企业管理制度的基本思路、指导方向,发现杜邦公司是以强化内部控制来指导、推进具体的业务行为,将业务流程规范化、制度化、公开化,通过分权、授权、监督审核等具体手段以建立风险控制体系,避免或减少不当行为给公司带来的损失。
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