江苏常熟农村商业银行股份有限公司南通分行江苏南通226000
摘要:随着中国经济的快速崛起,中国企业不断地涌现和发展并形成一定的规模,同时企业自身的内部也存在着相应的问题,对于企业管理者来说,企业的管理和沟通关系着企业的发展,具有十分重要的作用。
关键词:现代企业管理;沟通体系;构建与完善
1中国企业管理沟通的重要意义
1.1企业管理沟通是企业管理的客观要求
企业管理沟通是企业管理自身的内部要求,对于企业管理来说,互动和交流是由管理的需求特点所决定的,沟通是联系人们思想交流的有效手段。没有思想的交流和沟通,没有平等对话的机会,企业管理只能是机械的命令。对于企业管理而言,想要在管理理念和管理方式有效地实施,沟通就是关键,一方面,企业发展的灵活性较大,需要企业管理不断地进行交流,这是它自身发展的内部需要,另一方面,企业管理中的沟通是企业管理中长期积累的经验,具有一定的依据,也是企业管理自身不断发展的成果,因此,企业沟通是企业管理的自身要求,对企业的管理起着十分重要的作用。
1.2企业管理沟通是企业创新和融入市场的前提
企业管理沟通是企业创新和融入市场的前提,企业是不断发展着的,企业的动态发展特点决定了企业管理不可能是静止不动或是一成不变的。企业的创新发展要求企业管理进行有效的沟通,企业创新的动力和源泉就在于此。企业管理的沟通是全方位、多视角化的,它较为全面的特点也让企业意识到自己本身的不足和市场发展的走向和动态,以便于企业随时跟进动态,做出相应的调整策略,是企业的发展能够适应市场发展的需要,不断提高企业自身的竞争力。
1.3企业管理沟通是企业发展的生命力
企业管理沟通是企业发展的生命力,思想的交流能够碰撞出智慧的火花,企业的管理沟通也能带给企业源源不断的生命力量,企业管理交流主要是通过企业管理中存在的问题及时的进行处理,这对企业管理来说至关重要。企业的发展的生命力来源于沟通交流中各种智慧的结合,在合理有效的交流中,领导者可以取其精华,运用较为先进的理念到实际的企业发展中。
2中国企业管理沟通问题的现状
2.1企业对企业管理的沟通问题不重视
在企业管理中,许多管理者都存在这样一个通病就是只注重高层领导的决策和意见,而忽视企业中其它非领导层面的员工想法,其实不然,企业管理者往往忽视了集体智慧的重要性。对于企业而言,领导者是具备的是高屋建瓴的开拓视野,而真正处于其中的就是企业中的实际管理者和广大的员工,他们是最了解企业某方面具体情况的人,他们的意见对于企业的发展具有实际的意义。然而,在我国企业管理中,由于各种原因,很多管理者普遍认为领导的地位不容撼动,领导的思想直接影响着管理的思想,以至于对于管理沟通层面历来不受重视,
企业的其他人员由于种种原因失去了表达个人意志的机会,给企业的发展带来不良的影响。
2.2企业管理缺乏系统的沟通机制
在我国的企业管理中还存在着缺乏系统的沟通机制这一特点,一方面,由于领导者长期的不重视所致,另一方面则是管理者的不作为所产生的结果。在企业管理中存在着这样的现象,管理者为了迎合领导而忽视其它交流沟通的必要性,或是员工有好的意见或建议都被管理者间接剽窃,员工没有得到相应的奖励或赔偿,这就失去沟通的公平性,对于企业管理来说平等性的缺失将会导致员工工作和交流的积极性。企业管理缺乏系统的沟通机制具体体现在,沟通过程的无组织、缺乏核心的领导、没有形成一种趋势,员工表达意见的意愿不强烈,缺乏主动性和积极性,这主要是由于缺乏有效的管理机制所致,主体的不作为会导致企业整体不具有沟通积极性的意愿,因此,对于企业管理来说健全沟通机制非常必要。
2.3企业管理沟通渠道不畅通
企业管理还存在着沟通渠道不畅通的特点,在企业管理中企业重大问题的交流和沟通主要是领导层面和管理层面相互进行,员工与领导的直接交流很少或是没有,就即便是管理层面,由于各方面的原因,沟通交流也不直接或是存在种种弊端,总之,企业管理沟通渠道不畅通在现代的企业管理中依然存在。企业管理渠道的不畅通主要体现在,员工缺乏向企业表达意愿的渠道,或是企业与企业之间缺少交流管理的方法和渠道,企业的沟通大多是横向的交流,而缺少纵向的沟通,使得企业的管理存在着弊端,直接影响到企业员工的工作状态,从而影响公司发展。
3解决中国企业管理沟通问题的对策
3.1企业要正确认识管理沟通的重要性
在企业管理中,无论是企业的领导者还是企业的管理者都必须重视管理中的沟通交流作用,把企业的沟通管理纳为企业发展发展的轨道中来,鼓励员工参与企业的发展交流。作为企业的管理来说,沟通是企业是否具有生命力的体现,能够广泛听取意见,在交流中不断进步的企业才能长期发展,所以应该把企业管理中的沟通问题放在重要的位置。
3.2管理者应强化沟通意识
对于企业的管理者来说,意识到沟通在管理中的重要性之后,就应该强化企业管理者的水平,以全方位的视角来进行管理。沟通在企业管理中不是简单的交流活动,而是要求管理者具备相应的管理素质和管理能力。一方面,管理者要运用心理学的相关知识激活企业内部的沟通,让企业内部人员主动参与沟通活动,提高交流活动的积极性,另一方面,管理者要运用管理学的相关知识,让企业的沟通有条不紊的进行,使沟通活动具有一定的价值,提出一些能对企业发展有建设意义的意见,这需要管理者自身不断强化管理能力的过程。
3.3健全沟通管理机制
企业沟通管理机制的不健全,使得企业内部的沟通管理一度处在尴尬的地位,一方面,企业内部人员有表达意见和建议的意愿,但另一方面,企业内部没有提供相应的平台,这就是体制不健全的结果。想要是沟通管理与企业发展相协调,就必须健全沟通机制,企业管理者可以开设沟通信息平台,通过各种方式进行交流。
3.4塑造开放沟通的企业文化
企业文化对组织的沟通方式有重大的影响,是企业中的传统、价值、规范、行为的综合体。塑造平等的企业文化,有利于创造和谐的沟通氛围。高质量的沟通应建立在平等的基础上,要使沟通公正化、开放化,领导要有开放的思想,容易接受别人的意见,重视沟通。同时,领导在与下属沟通时,消除自己的偏见,择优听取,公正评价,做到严于律己,才能要求别人;要建立公平合理的人事制度,鼓励员工主动沟通,主要靠公平合理的用人制度、工资制度、奖惩制度、考评制度;任何对于一些问题的改进,都是抽象的,要通过企业的各种行为体现出来。然而,树立一个榜样,任何抽象的都具体化了,它传递的信息比任何方案的陈述都清楚的多,对其他员工的指导也更有说服力,存在一味奉上和等级观念的管理者和被管理者,在企业中找到一个没有这种不良思想的团队作为榜样,就能传递给员工一种可以平等沟通的信息。
3.5沟通渠道的多样性
迪斯尼公司建立的沟通系统很有特色,值得我们借鉴。系统分为两个部分:一是每月举行一次员工协调会议,公开讨论与员工切身利益相关重大问题;二是每年举办由主管汇报的员工大会。会前员工可以事先将建议或意见提供给参加会议的员工代表,代表在协调会议上把这些信息转达给管理部门,管理部门则利用这个机会,将公司政策和计划讲解给代表们听,相互之间进入广泛交流。除了公司总部,各部门、各基层组织也都举行这种形式的协调会议。如果问题在基层协调会议上不能解决,将逐层向上反映,最终力求达到一个相对一致的共识。事关公司的大政方针,一定要拿到公司首席代表会议上允分讨论。总部高级管理层一旦认可,就须立即付诸实施;认为不可行的,必须把不可行的理由向员工做出详尽的解释。为鼓励员工参与,迪斯尼公司另辟了一种辅助形式:在公众场所设置意见箱,员工可以随时将自己的意见投到意见箱里。公司还特别制定了一项奖励规定作为这一沟通体系的配合:凡是员工意见经采纳后,产生了显著效果的,公司将给予优厚的奖励。如果员工对这种间接的沟通方式不满意,还可以用更直接的方式申请与管理人员面对面交换意见。这个系统中有一个重要的环节是给员工定位培训,内容包括强调迪斯尼的传统和价值,而且公司还通过板报、视听报告、员工简要汇报和公司通讯等形式来强化公司的信息渠道。
3.6确立双向的交流机制
企业内有效沟通的首要条件是要建立顺畅的沟通系统。企业内的正式渠道,对于保证领导层的决策信息准确无误地传递到预计的信息终端,无疑起着主导作用,但作为更多地是通过横向传递着个人或社会的信息的非正式渠道,同样不可轻视。因为,非正式渠道更多地表现为一种自下而上的反馈。在企业内部确立双向的交流机制是十分必要的。仅有自上而下的沟通程序效果并不理想,成功的做法应该是设法使自上而下的沟通与自下而上的沟通达到平衡,以期运用企业内部信息网进行员工与高层管理人员的交互式对话。比如,鼓励员工提出自己的疑问,起动申诉程序,使员工的不满情绪有发泄的渠道,化解内部矛盾。作为管理层,应善于从反馈的信息中,掌握第一手资料,从中发现新情况、新问题,适时做出决策上的调整。
4.结束语
全球化经济浪潮的涌现,使得管理沟通在企业管理中的重要性日益凸现。大
多数管理者虽已意识到沟通对于企业的意义,但企业内部的沟通现状不容乐观,有效沟通仍存在着许多问题需通过沟通体系的构建和完善来实现。
参考文献:
[1]董玉芳,何大伟.中国企业管理沟通问题及对策研究[J].经济问题,2005(28).
[2]肖志兵,徐阳.中国企业管理沟通问题及对策探讨[J].现代商业,2010(15).
[3]吴泓.试论我国企业内部管理沟通问题及对策[J].企业家天地,2012(01).
[4]陈家润.现代企业内部管理沟通问题及对策研究[J].企业家天地,2012(15).
作者简介:
范一鸣身份证号码:32060219930628xxxx