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摘要:PDCA管理模式作为当前一种新型的动态管理模式,在电力工程管理的科学化、精细化发展建设中发挥着极为重要的作用。本文首先对PDCA模式做了概述,然后分析了电力工程管理的现状,最后详细阐述了PDCA管理模式在电力工程管理中的运用。
关键词:PDCA;电力工程;管理;计划阶段;执行阶段
一、PDCA模式的概述
PDCA管理模式是一种非常有效的管理模式,自从被引入电力工程管理领域,就显示出强大的生命力。PDCA管理模式不仅为整个电力工程系统的管理提供有效的技术性支持,满足了电力系统完成包括信息传递、实时监控、数据处理等方面的业务功能。
PDCA管理模式就是指对电力企业进行管理的过程实施深入分析,利用图表等形式进行直观系统的表达,通过这样的方式体现员工在企业现实管理中所处的主导地位,PDCA管理模式是目前一种广泛应用的信息化管理形式,具有非常实际的使用效果。
具体来说,PDCA模式中的P是计划,就是制定目标和相关的行动规则,并且对计划执行中需要用到的具体策略和方法同时做以必要的确定。D是执行,是计划制定后的具体落实,强调对计划的执行贯彻程度,以及突破性进展的执行力保障。C是检查,在执行过程中必须通过检查,确认执行的效果和力度,如果检查发现执行发生偏差,就需要及时亮起红灯,做出必要的调整。A是处理,当整个执行过程完成,事情还没有完,还要对经验进行整理总结,对问题进行梳理,找到任务完成过程中的利弊得失,获得经验最大化。PDCA是一种动态管理的过程,强调对过程中的细节进行把握,随着管理过程中环境和措施的持续变化,给整个管理造成了一定的难度,比如巨大工作量的问题。而信息技术的发展,给解决这些问题提供了强大的技术支持,一些数据库和管理软件的应用,让PDCA管理模式获得更大的发展空间。
二、电力工程管理的现状
随着我国社会经济、科技发展水平的不断提高,人民的生活水平也随之提高,作为人民生活必需品之一的电气设备在促进经济发展的同时也面临着新的挑战。为保证电力事业的稳步发展、电力用户的安全性,为人民提供更有效的服务,电力企业需要采用有效、科学的管理模式,结合合理的管理机制,解决电力工程管理工作中的存在问题。传统的管理模式虽然解决了一些问题,但是在管理的过程中还存在一定的局限性,缺乏对整个管理大局的全程把控,从而降低管理效率,阻碍电力工程管理效率的提高。而PDCA管理模式充分利用新兴技术,结合数据库作用,在电力工程管理的应用过程中,保证数据搜集、分析、整合过程的准确性与高效率,对管理的每一个环节做到实时监控,为信息的传递、数据的处理提供可靠的保障措施,以期促进电力事业的发展。
三、PDCA管理模式在电力工程管理中的运用
(一)计划阶段
这一阶段,通过PDCA管理模式融入电力工程管理过程中,可以充分体现其主观能动性,并且综合考虑未来可能存在的状况,具体内容主要包括安全程度是否达标、系统可靠程度是否达标、资金管理是否达标、设备是否正常、技术实施是否正常以及管理人员的确定等。电力工程管理人员对电力工程的具体情况进行深入全面的了解和掌握,结合工程实际制定出合理的管理工作计划及具体的管理工作方案,这一过程中,要保证计划和方案的可行性,对电力工程的了解要深入到各个环节的各个因素中,对电力工程的实际情况、工程实施中可能发生的各种情况、潜在的风险等进行了解,特别是工程中存在的潜在风险及意外情况,应做好相应的应对措施,切实充分考虑到工程各个环节及整体实施情况。
此外,还应对电力工程中所涉及的设备维护和管理、外部环境、人员管理等因素进行综合考虑,制定更为完善的管理计划和实施方案,并定期对电力工程中的设备运行情况进行检查,做好信息记录工作,切实保障电力工程各环节的正常运行。
(二)在管理的执行过程中
PDCA管理模式在电力管理的执行过程中,是应用此模式非常关键的时期。因为在执行中的关键性,决定了我们在管理的过程中必须按照规范的标准来进行,以期在短时间内快速提高管理效率,保证后期的管理过程可以有序地进行下去。执行中的具体环节可以分为以下几方面:
第一,在PDCA管理模式的执行过程中,管理人员应以电力工程的实际状况为依据,有针对性地制定信息安全管理系统,将网络资源的利用率最大化,以便将每一个管理步骤尽可能地落实到位。记录电力管理工作实施中的存在问题及采取措施,并整理归档以便后期查阅,对记录的信息可以采用笔记录与电脑记录的存储方式。
第二,在执行实施阶段,监督人员或管理人员要严格把控每一个时间段,尤其是在开工的初始阶段,针对开工初始阶段易出现的各种问题,研究相应的解决措施。以便在发生问题时可以及时地采取补救措施、做出变动,使得管理工作可以继续按照原来的计划进行。
第三,建立健全责任制。在每位管理人员与相关的负责人在执行的过程中,都要明确他们的工作范围。为提高工作人员的综合素养,还需要对他们进行定期的培训工作,来配合电力管理工作的有效实施。
(三)在检查阶段中的应用
在电力工程管理中,检查阶段在其中起到了非常重要的核心作用,通常情况下管理内容主要涉及到了以下几个方面:
第一,管理人员应该对每一环节工作落实相应的监控工作,特别是对于其中一些比较重要的环节,必须在一定的时间内进行严格的检测,这样才能对电力工程中存在的问题进行严格的控制;
第二,如果在检查过程中出现了问题,必须将责任落实到个人。另外,还需要结合所出现的问题制定出相应的解决方案,找出问题产生的原因,这样才能保证执行方案在落实的过程中具备一定的科学性;
第三,针对于已经制定完成的计划方案,管理人员一定要对后期的检查与跟踪工作进行全面的落实,保证每一项执行计划都能得到全面的落实。
(四)在处理阶段的应用
电力工程处理阶段的管理简单来说就是对以上三个管理阶段进行系统性的总结,对计划阶段管理,执行阶段管理以及检查阶段管理中所遇到的各种问题进行归整,对管理模式进行不断的完善,将三个管理阶段中比较成功的经验纳入标准,而对于难以解决的问题归整到下一个PDCA管理中。
电力工程最大的特点就是工作复杂,操作难度较高,也正因如此,PDCA管理模式在电力工程管理中的应用是非常有效的,在这里需要注意的是,处理阶段并不是电力工程管理中PDCA管理模式的最终环节,因为PDCA管理模式本身就是一个循环管理系统,管理体系是比较灵活的,PDCA管理模式的核心就是不断的在难题中总结经验,找出解决管理过程中所存在问题的有效方法,实现科学化管理。
结语
综上,PDCA管理模式的动态循环使电力工程管理工作处于不断改进和完善状态,能够对电力工程中存在的问题及时发现并解决,有效提升电力工程管理工作的效率,其科学高效的内部运行与时代的发展紧密联系,使整个电力工程管理处于良性循环之中。在电力工程管理工作的具体应用中,应注意将PDCA管理模式与具体工程建设实际相结合,使这一管理模式能够充分发挥其作用,不断提高电力工程管理水平和管理效率。
参考文献
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