试论工程项目机械设备与物资材料集约化管理

试论工程项目机械设备与物资材料集约化管理

白煜东

身份证:51010619840427XXXX

摘要:机械设备、物资材料是工程项目建设中不可或缺的重要元素,而工程质量、建设效益建立在行之有效的管理基础上,需要通过多样化可行的路径,全方位、系统化加强机械设备与物资材料的集约化管理,在保证质量的前提下最大化降低管理成本,充分发挥多方面优势作用的同时提高工程项目整体性能与综合效益。

关键词:工程项目机械设备物资材料集约化管理

随着社会市场制度革新日渐深入,传统机械设备与物资材料管理已被提出更高层次要求,需要朝着制度化、正规化、高效化与节约化方向发展。同时,和传统管理方法手段相比,集约化管理优势作用鲜明,要在综合把握各方面影响因素的基础上优化完善管理思路与方法,在理论联系实际过程中多角度加强机械设备和物资材料的集约化管理,将其高效应用到工程项目建设中,在提高利用效率与管理能力的基础上顺利实现工程项目建设战略目标。

一、构建完善集约化管理制度,做好设备与材料采购工作

1、构建完善集约化管理制度

由于施工现场环境复杂化,工程项目建设中极易出现危险点,必须加强工程项目建设中各方面管理,有效管控各类风险,而这离不开有效的制度。施工企业要深化认识集约化管理,在把握内涵、特征、优势等过程中结合施工现场各方面具体情况,在解决传统管理制度漏洞问题等基础上构建科学、合理的集约化管理制度。施工企业要明确机械设备、物资材料二者管理要求、关键点等,从风险隐患、高效利用等方面入手,优化调整集约化管理制度内容,在合理划分的基础上将其落实到机械设备与物资材料在工程项目建设中应用各环节,在多层面制度保障的基础上深度规范开展的集约化管理工作。在此过程中,施工企业要随时深化了解、掌握工程项目建设中机械设备以及物资材料集约化管理中出现的新问题、新情况,在合理化解决的基础上深化调整、添加扩充集约化管理制度内容,进一步完善构建的集约化制度,在合理化制度引领、指导下,促使集约化管理工作高效开展的同时各类机械设备以及物资材料得到最大化利用。

2、做好设备与材料采购工作

施工企业要根据集约化管理具体要求,对采购人员提出新要求、新任务,在教育引导中对集约化管理有更高层次认识。采购之前,采购人员要对地区建设的工程项目有全方位了解,明确作用到建设中的机械设备与物资材料类型、特征、数量等,通过多样化路径进行有效市场调研,正确把握工程项目建设中所需的各类机械设备以及物资材料市场行情。采购人员要在数据统计分析基础上综合考虑、剖析质量、价格、运输距离等多方面影响因素,要深入把握供货商各方面情况,以满足工程项目建设实际需求以及成本规划要求为导向,科学制定采购方案,在对比、分析中提出最佳的方案,避免机械设备与物资采购具有盲目性,确保采购工作有序进行。在此过程中,采购人员要以签订的采购合同为切入点,严格按照具体化规定,科学采购应用到工程项目建设中的机械设备、物资材料。此外,在进入施工现场之前,施工企业要安排专业人员,对机械设备、物资材料进行必要的测验,一旦发现存在隐患问题、某方面不合格,要及时对其进行针对性处理,确保各方面指标达标的同时有着较高质量,在满足工程项目建设需求量的基础上最大化提高利用效率,在节约工程项目建设资源中实现最小化成本。

二、优化出入库流程,及时清点设备材料

1、优化出入库流程

施工企业要在集约化管理中科学优化机械设备与物资材料出入库流程,要深化责任制度,合理调整、划分、落实管理人员在机械设备、物资材料两大层面的具体岗位职责,在强化责任意识的过程中落实督促、监督等工作,便于管理人员严格管控机械设备以及物资材料出入库。同时,施工企业要针对机械设备与物资材料出入库方面呈现的问题,以集约化管理为切入点,进一步优化出入库流程,例如将现代化的物流仓管系统移植优化到项目工程仓管,确保各类机械设备、物资材料集约化管理中出入库更加规范化。在此过程中,管理人员需要围绕出入库流程,做好机械设备与物资材料出入库工作,严格查验并准确、详细记录出入库情况,确保应用到工程项目的机械设备以及物资材料合格,避免出现“丢失、短缺、浪费”等问题,提高二者实际应用中的集约程度。在此基础上,管理人员要根据机械设备与物资材料出入库流程,对使用时间、实际用途进行合理优化,从而节约租赁、购置、周转、废旧物资处理的成本。具体来说,管理人员要全方位、系统化把握工程项目施工各阶段各类机械设备以及物资材料出入库记录,科学把握各方面出现的问题,对出入库流程进行针对性调整的同时规范各类机械设备以及物资材料具体应用时间,包括在工程项目施工中的具体化用途,在应用时间与用途协调统一中加强对机械设备与物资材料的集约化管理,使其高效应用到工程项目建设中,在发挥多方面优势作用中提高工程项目整体性能。与此同时,管理人员可以将机械设备与物资材料购置、周转等环节和出入库流程合理衔接,在优化出入库的基础上进一步优化设备与物资使用时间与实际用途,避免使用时间与用途模糊化,科学化解决出现的浪费、闲置以及短缺等问题的同时优化完善设备以及物资租赁、购置、周转等环节,在节约租赁成本的基础上机械设备与物资材料购置、周转以及废旧物资处理方面支出的成本也能得到最大化控制,有效避免工程项目总造价超过预算范围的同时提升集约化管理整体水平。

2、及时清点设备材料

在存放管理过程中,管理人员要在把控机械设备与物资材料出入库的基础上及时做好清点工作,而不是进行简单化收发、记录等,要按时盘点并清算库房中各类机械设备与物资材料,便于施工企业全面、深入了解机械设备以及物资材料使用量、剩余量等,结合工程项目建设需求量,及时优化采购规划以及集约化管理,防止出现库存积压、库存不足等问题,在集约化管理中提高机械设备与物资材料应用质量、应用效益。在此过程中,管理人员要综合剖析机械设备与物资材料清点数据,对其应用时间以及各方面用途有深层次把握,深化设备与物资租赁、采购以及周转环节的同时对各类废旧物理材料进行针对性处理,在满足工程项目建设实际需求中达到零库存目的,在实现集约化管理目标中提高工程项目建设的的经济性。

三、回收废料与设备保养维护,应用信息化管理平台

1、回收废料与设备保养维护

在集约化管理过程中,施工企业要针对应用其中的物资材料,在监督管控过程中落实各类废料回收工作,要安排相关人员及时回收工程项目各施工阶段出现的废料、残料,在统一化、科学化处理过程中将其变废为宝,降低对施工现场周围环境污染度的同时实现施工中对物资材料的集约化。在此过程中,施工企业要在回收废料的基础上强化对机械设备的保养维护,在日常检查的基础上利用多种可行的手段,对作用到工程项目建设的机械设备进行有效保养维护,实时发现并妥善处理存在的故障隐患问题,确保工程项目施工中始终处于高效运转,降低故障与安全事故发生率,促使各类机械设备得到最大化利用的同时降低作用其中的成本。在此基础上,施工企业要针对机械设备与物资材料实际应用、存放管理中出现的各层次问题,在总结实践经验过程中优化完善保养维护方案与方法,将常规性与大型保养维护和实际应用、存放管理深度统一,促使存放的各类机械设备以及物资材料得到高效保养维护,促使实际应用中各方面性能作用得到最大化发挥。与此同时,施工企业要根据机械设备与物资材料存放管理中呈现的新情况、新问题,深化维护保养环节,最大化降低故障与安全事故发生率的同时促使机械设备与物资材料使用性得到最大化提升,推动集约化管理工作高层次开展。

2、建立现代化的应用信息化管理平台

由于施工现场环境复杂化,施工作业又涉及多个方面,施工企业要巧用现代化信息技术手段作用下的信息化管理平台,以集约化管理为切入点,从质量、成本、风险、效益等方面入手,科学设置多项功能模块,在协同作用中强化采购、清点、收发、回收、保养等环节,促使机械设备与物质材料在信息化管控中顺利实现集约化管理目标。在此过程中,施工企业要强调机械设备与物资材料的存放管理,要在信息化管理平台中科学设置存放管理功能模块,在和成本、效益、风险、监督等功能模块协调统一中优化工程项目建设中对各类机械设备与物资材料的存放管理,在动态化与集约化管理中最大化提升机械设备与物资材料实用性,否则,在不合理存放管理作用下,机械设备、物资材料二者损坏度明显提高,导致应用到工程项目建设后频繁出现故障问题,使用频率降低的同时影响工程项目施工有序进行,而这也会在无形中增加机械设备以及物资材料新购置成本。在此基础上,施工企业要在发挥信息化管理平台功能作用中深化设备以及物资存放管理环节,加强对其监督管控,在事前、事中以及事后管控协调统一中不断规范存放环节,确保工程项目建设中机械设备以及物资材料存放更加科学化、标准化,为实现集约化管理提供根本性保障。施工企业要利用信息化管理平台中的数据库,实时采集并更新机械设备与物资材料存放管理信息数据,巧用大数据关键性技术,深度挖掘并整合重要的信息数据,深层次了解工程项目施工中设备以及物资存放管理具体情况。与此同时,施工企业要在统计分析基础上深化信息化管理平台中的风险预警、预测、评估等功能模块,强化对设备以及物资存放环节的风险管控,实时预警、预测并合理化评估、控制各类风险隐患,从根本上最大化降低各类机械设备以及物资材料损坏度,灵活而有效应用到工程项目施工中,防止出现设备与物资短缺情况的同时高效控制其购置成本,同步提高机械设备以及物资材料信息化与集约化管理水平。相应地,下面便是信息化管理平台中机械设备与物资材料管理结构图。

信息化管理平台中机械设备与物资材料管理结构图

四、结语

总而言之,在工程项目建设过程中,机械设备、物资材料是管理中不可忽视的重要元素,多层次把握机械设备与物资材料管理现状、要求、重难点等,在优化创新的基础上落实集约化管理,最大化提高安全性、经济性等,防止实际应用中频繁出现隐患问题、资源浪费短缺等问题,促使工程项目建设效能最大化,更好地服务于地区经济持续性发展。

参考文献:

[1]郭滢蓥.浅论建筑工程中的机械设备与物资材料集约化管理[J].建筑工程技术与设计,2016,(36):1776-1776.

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[4]刘守仓.工程项目机械设备与物资材料集约化管理[J].中国化工贸易,2018,10(11):45-45.

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