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摘要：近几年，建筑市场竞争激烈，在想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须要加强工程质量，而完整的工程资料则是确保工程质量的前提。工程资料要求具有准确性，然而现如今很多施工和监理部门的资料管理人员都缺乏工程资料管理的相关专业知识，无法完成资料管理的分部分、分项划分，对资料管理上存在的问题更是束手无策，这时资料软件的优势就逐渐显露了出来。资料软件操作便捷、实用，可有效避免在填写资料时的涂改现象，且自带计算功能，在资料管理人员填写准备的前提下，可直接生成相关得分，增强了数据的准确性，保证了工作效率和工作质量。
关键词：资料软件；工序资料；真实性；监管
引言
工序资料是工程技术保证资料的一种，指建筑工程项目由最初项目的提出、筹备，到施工前的勘探、设计，再到施工过程和竣工验收情况的全部资料，以文字、图片、表格、影像等为主要表达方式，是建筑工程竣工后必须要进行整理的资料之一，对建筑工程技术资料的完整和全面起到至关重要的影响。
一、工程技术保证资料的重要性
（一）是对建筑实物质量的真实写照
工程技术保证资料包含了对建筑原料、结构、配件质量等内容的评估和检测结果，可以客观的反映出建筑工程施工的具体状况，更是对建筑实物质量最实际的保障。
（二）是建筑工程质量管理的重要依据
由于建筑工程质量管理具有动态性的特点，所以做好工程技术保证资料工作，可以很好为建筑工程质量管理提供预先控制。在数据准确的基础上进行协调工作，大大增加了工作的准确性和目的性，提高了工作质量。
（三）是核定工程质量等级的凭证
作为建筑工程中的重要资料，工程技术保证资料是工程竣工验收时的凭证之一，其资料的完整度直接影响着工程质量等级的核定。核定标准规定：工程技术保证资料必须完善，否则建筑工程会被视为不合格工程，不得交付使用。
（四）是建筑扩建的技术依据
建筑工程投入使用一段时间后，也许会遇到面积不够、结构不合理，需要进行建筑增层、扩建等情况，这时工程技术保证资料因其对施工建设中重要资料全面而又详细的记录，而成为建筑扩建的技术依据。
二、工程技术保证资料整理的要求
（一）及时性
作为建筑工程实物质量情况最真实的反馈，资料必须要按照实际施工进度进行填写，确保工程技术保证资料整理的及时性。
由于社会监理机构和政府监督部门，对建筑施工企业的工程技术保证资料整理工作还有一定要求，并按照工程技术保证资料进行工程质量等级的核定工作，因此在施工企业内部质量管理上也要及时、有效，避免出现资料整理拖沓或临检查时突击补资料的情况出现。
（二）真实性
在建筑工程中，无论是建筑材料，还是施工技术、人力物力的投入，都要做到实事求是，工程技术保证资料的整理也是如此。
真实性作为工程技术保证资料整理工作的灵魂，要求在资料整理时要做到客观实际，切勿弄虚作假、偷工减料。不要为了一点蝇头小利就隐瞒真相，更不可为追求高等级的工程质量而歪曲事实。
工程技术保证资料整理工作必须与建筑工程施工同时进行，所有施工材料在使用前必须有相应的合格证和检测报告，并在施工过程中现场抽查采样进行检测，做好取样记录。分项工程的质量评定必须现场进行，在经过详细的实测检查后，方可确认质量等级。
（三）准确性
准确性是工程技术保证资料整理的前提，也是工程技术保证资料整理的工作核心。只有确保了资料的准确性，才能更好的将工程技术保证资料应用到实际施工和建筑质量评定中。
（四）完整性
无论是建筑工程技术资料还是工程技术保证资料，都要求具有完整性。避免因资料的片面，导致不能系统的对建筑工程质量进行评估，要确保资料的完整性，应当做好以下几点：安排专人对工程资料进行收集整理工作，做到专人专管；结合工程施工量和批号等来收集工程资料；分包单位主动向总承包单位提供相应工程资料，做到资料的细节化；工程技术保证资料要与竣工图纸等相符。
三、工程技术保证资料对于资料软件真实性的监管
《公路工程质量监督规定》（2005）、《公路水运工程质量安全督查办法》（2008）、《公路工程竣（交）工验收办法》（2004）和《公路工程质量检验评定标准》（2004）等国家标准规范施行后，对工程建设的质保资料、交竣工验资料等的要求越来越高，工作量也越来越大。保证工程建设过程资料的真实可靠，是各监管单位及广大业主都非常关心、重视的。
较长时间来的工程建设，许多施工、监理单位都是“重外业轻内业”，认为只要把现场做好了，质量合格了，工程能顺利交工就行，而内业往往只是为了应付计价或竣工资料，却忽略了一旦工程出现了质量事故，当时不经意填写的这些资料都会成为有力的证据，所以，确保资料的真实准确、规范合理是不可忽视的重要工作。
四、资料软件对工序资料真实性的监管作用
随着科技的发展，网络技术的应用已经遍及各个领域。在建筑工程施工中，施工单位的日常工作都离不开网络，而资料软件办公化的使用，可以对工序资料真实性进行有效的监管。
（一）资料系统软件中时间写入功能
在资料整理时，资料管理人员完成一份资料后会进行保存，运用资料软件，在保存时电脑系统中的日期和时间将会自动实时的录入到所填写的表格属性中。通过对其资料表格的保存时间，可以有效的避免了出现“后补”造假的情况。
（二）资料系统软件中的标准划分、数据的自动计算
资料的准确性是做好工程资料的核心，如今很多施工、监理单位的资料人员都是刚毕业的学生或是专业知识较浅的人员，往往对于分部分项划分没有明确的认识，对实际资料管理工作也缺乏操作熟练度，严重影响工作进度和工作质量。
通过资料系统软件中的标准划分，资料人员直接点击生成标准的划分即可。且在资料填写的过程中，如遇填写错误，无需涂改，直接删除重新填写，亦可避免手写资料中出现的涂改现象。资料系统软件中的数据自动计算功能，可以有效的避免以往做出来的资料都是100分的情况，软件会通过其自动计算功能，根据资料人员填写的数据实时生成相关得分，确保资料数据的准确性。
（三）网络客户端可及时的上传当日或当时间段的相关资料
作为困扰监管单位的一大问题，资料上传的及时性严重影响着监管工作的进度。但是通过资料系统软件，资料管理人员可以实时的通过网络登陆系统软件中的客户端，及时上传上传当日或当时的相关资料，监管单位也可及时的进行监管审核。更不会产生监管单位赶赴现场进行审核少量资料表格的现象，减轻了其工作量的同时，提高了工作效率，做到了资料的及时性和准确性。
结语
对于资料的真实性，一般有两种理解。一种是实施的过程真实，所以档案就是真实的；另一种是档案的真实性取决于档案形成过程的真实和档案内容的真实。在建筑工程施工中，工程技术保证资料要与施工活动客观实际相吻合，只有这样才算是具有真实性的档案资料。虽然在日常的工作中，资料的真实性是在资料管理人员细致耐心的基础上完成的，但资料软件只能在一定程度上监管工序资料的真实性，还需监管单位对其实行有效监管，使资料更加适应建筑工程管理水平的新要求。
参考文献
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