基于协同商务模式的企业信息化建设研究

基于协同商务模式的企业信息化建设研究

关键词:协同商务信息化系统整合

0引言

随着信息技术的发展和全球一体化的经济趋势,企业信息化管理日益需要一个快速、柔性的生产模式和能够实现个性化服务的营销模式。在企业管理现代化和信息化的过程中,作为先进的管理模式和理念,企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理(SCM)系统的出现正是信息化发展的产物。ERP系统将企业资源看作一个整体,实现对企业从供应商到客户整个过程中物流、资金流、信息流的一体化管理。客户和供应商作为重要的企业资源,应该纳入ERP系统,因此有必要将CRM、SCM与ERP进行整合,以实现基于协同电子商务的联动数据信息传递,使企业的采购、生产、销售快速敏捷地对市场做出反应。

1企业信息化发展阶段及现状

1.1企业信息化的发展经历了三个主要发展阶段:①企业内部信息化应用。主要是以ERP为代表的单个企业内部的应用。通过重组企业业务流程,帮助企业实现了管理的规范化和标准化,并且加速了财务统计等业务。但是由于受IT技术发展的限制,此时的ERP系统,难以突破不同企业之间的组织边界,不能进行信息的有效沟通。②企业外部信息化应用。由于Internet的问世和普及,电子商务成为了信息技术的主流应用。这一阶段基于Web技术的ERP系统为企业跨越组织边界、跨越地域限制,从而为企业真正实现供应链管理提供了可能。这时的ERP系统主要分两个方向向外扩展:一是基于Internet网络的采购管理,实现企业与供应商之间的网上采购业务管理;二是客户关系管理系统CRM,定位于产成品的整个营销过程管理,包括市场活动、营销过程与售后服务三大环节管理。③协同商务模式。在“新经济”时代,企业界和IT界已寻求到一种更好的运作模式——协同商务模式。

1.2我国目前信息化发展的现状①企业信息化建设的意识认识在不断提高,对信息化可以促进企业发展基本达成共识,但在实际操作上的重视程度各个企业却相差很大。②企业信息化建设的需求。企业效益好、具有国际市场开拓能力的大中型企业信息化需求较为强烈;效益不好、竞争领域相对狭窄,以及小型企业信息化的需求相对不旺。③企业信息化建设的应用深度方面,基础应用的普及面较宽,重大信息工程建设相对滞后;信息化水平和普及程度因行业、地区经济发展水平而存在差异。

从总体上说,国内企业管理信息化还处在初级阶段,应用面小、层次不深,对改进管理、提高企业竞争力所发挥的作用还不充分。如何应对信息时代对企业带来的挑战?企业只有更好的进行信息化建设,构建适合自己企业的信息化模式才能保持企业的快速发展。

2协同商务模式分析

协同商务利用internet技术,整合企业的上下游产业,以中心制造厂商为核心,将产业上下游供应商、物流运输商、服务商及银行进行垂直一体化的整合,构成一个电子商务供应链网络,促成供应链向动态的、虚拟的、全球化的方向发展。通过建立新的信息平台和进行业务流程再造,使企业内部实现了信息集成和并行处理,使整个供应链在极短时间内几乎同步对定单变化做出反应。依托协同商务模式将ERP、CRM、SCM整合是现代企业信息化的发展趋势,它可以实现从客户到供应商的完全连通,企业内部流程与外部交易完全一体化。其实质是通过新技术、新理念对旧的工作流程的持续改进,消除企业不同业务单元之间、同一业务单元不同职能部门之间的信息、资源共享的障碍。协同商务模式将带来以下几个方面的协同效果:

2.1信息协同。采购方与供应方共享信息,采购方将其库存情况和所需产品的要求等信息传递给供应方,使供应方对其上游企业有很好的可视性,提高交货的准确度和速度;供应方也将有关的自己产品的信息与采购方分享,加强双方的信赖。

2.2产品设计、生产协同。客户或内部企业科研部门设计个性化产品的同时,将设计信息及时与供应商共享,使供应商可以在第一时间进行产品开发和生产,并通过信息反馈和教育培训支持,在供应商之间促进质量改善和质量保证

2.3物流协同。协同化物流是电子商务企业物流模式的最佳选择,其有效运用可以达到降低电子商务企业物流成本、优化库存结构、减少资金占压、缩短生产周期的效果。加强电子商务协同化物流战略研究和应用,才能更有效地发挥出上述优势。

2.4预测协同。通过ERP系统整合化,可以从市场的变化推算出企业对原材料需求的变化,并将变化通过采购平台传递给供应商,同步市场预测。

3协同商务的实施

3.1前期准备①要搞好企业的基础管理。大量的研究与实践已经充分表明,ERP、SCM等在我国应用的成败并不取决于技术、资金、网络、软件和软件实施,而主要取决于企业自身主体意识,因此企业的基础管理对企业的信息化和将来的协同商务意义重大。②运用企业资源管理(ERP),实现对整个供应链的有效管理,这样可以降低企业的管理成本和提高生产效率,实现集成业务处理,体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,体现事先计划、事中控制和事后分析的思想。③然后是通过SCM、CRM使得企业和供应商和客户之间的形成完整的电子商务闭环,使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合,不断提高企业管理的效率和水平。④建立商务智能,并通过企业系统集成将业务流程、应用软件和各种标准联合起来,实现众多的企业应用软件间的无缝连接,以达到商务时代的协同商务。

3.2具体实施步骤①进行总体规划,制定分布实施方案。②项目前期准备阶段:项目组织的建立、定义项目范围、定义项目及实施进度等。③分析阶段:检查项目的计划、定义底线范围、判断商业需求、质量检查等。④实现阶段:系统配置和确认、接口的实施等。⑤测试阶段:系统测试、用户培训、数据的准备和测试。⑥系统上线和支持:数据准备和迁移、系统切换、上线支持等。

4协同商务模式下企业信息化系统整合的意义

基于协同商务模式的企业信息化整合既是一种技术上的创新,也是一种经营管理上的创新,它必然给企业的发展带来广阔前景:

4.1实施整合,企业可以迅速建立起以企业为核心商务应用模式,提高企业的运作效率,降低运作成本,直接将企业的运作模式转变为电子商务模式,使ERP系统、电子商务门户和B2B市场紧密连接,从而使供应链管理更加完善。

4.2通过整合,加强客户关系管理,提高客户满意度。企业的客户在个性化的用户界面享受互动性的交流,能在一对一的基础上满足客户个性化需求,提高满意度。

4.3企业内部管理更加有效、规范。随着整合,企业内部各部门的流程更加合理、规范,生产效率更高,库存占用资金更少,企业各层领导都可以迅速、准确、及时地得到所需报表,能够对市场做出最及时反应。

4.4扩大市场占有率。企业ERP后端数据库的支持,能够有效的进行信息分布,增加企业知名度,吸引客户,扩大企业市场份额。

5结束语

随着电子商务的发展,后ERP的“协同商务”时代已经到来,国际企业的信息化建设也正逐步从ERP走向“协同商务”。协同商务是在企业内部信息化和电子商务向纵深发展基础上出现的,它是新管理理念和商务手段,其协同商务实现的关键是信息的无阻碍沟通和商务过程的协同。对协同商务的理论研究还处于起步阶段,企业间信息系统的集成只是其中的一个方面,并且协同商务的管理理念还在发展,我们必须要抓住现在发展的时机,积极构建协同商务的一般模型、集成框架和各种功能技术,使得我国企业信息化建设的快速的发展。

参考文献:

[1]基于协同电子商务的ERP与CRM的整合.杨善林.李宏艳.合肥工业大学学报,第27卷第1期.

[2]企业信息化的新趋势—协同商务.穆绪涛等.情报科学.第24卷第3期.2006.3.

[3]基于价值链的企业流程再造与信息集成.王田苗.胡耀光.北京:清华大学出版社.2002.9.

[4]从ERP走向协同商务.薛峰.张忠能.计算机工程.2004.12.

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