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摘要：随着经济社会的发展,人们对房屋建筑工程的质量的要求也不断提高,这就促使了房建工程必须要不断地取得进步,而在房建工程施工过程中对相关资料的管理,对房建工程的施工进度以及施工质量都有着极其重大的影响,因此,要使房建工程不断满足人们日益增长的需求,需要加强对房屋建筑工程施工过程中的资料管理。工程资料的整理看似是一项非常简单的工作,但是如果不认真、严谨的做好将会带来巨大的危害,如:使工程无法交付,进而影响到各部分的验收以及竣工验收等问题。基于此，本文对房建工程资料易出现的问题及应对策略进行分析。
关键词：房建工程；资料管理；问题；应对策略
房建工程资料管理在房建工程施工中处于基础地位，同时它的真实性是直接影响工程质量和验收完全的关键环节。房建工程的资料管理工作的认真落实，能确保施工的顺利开展，为施工安全和具体功能的实现提供可靠依据，此外，对于保证工程质量正常发挥奠定坚实基础。
1做好房建工程资料管理的必要性
虽然房建工程资料对保证施工安全和提高施工水平有着重要的意义，但是在房建施工过程中，资料整理工作还没有得到工作人员的充分重视，工程资料整理面临着严重的困境。资料缺乏真实性，为了偷工减料，记录人员随意捏造事实，涂改相关记录，比如有的基础安全设施根本没有设置，却在记录中显示登记。资料整理不及时，没有按工程进度收集资料，资料内容不完整，例如一般安全资料要求“一天一查，一日一记”，有些工作人员却玩忽职守、马虎大意，资料经常收集不完整，整理不及时，为了应付检查，临时胡编乱造资料内容。资料的针对性也比较差，安全设计过程粗糙，例如对于脚手架安全防护工作，应该包括脚手架平面图设计、材料选取、搭建、修护、拆装、验收等具体方案，然而现场施工中，既无安全防范设计又无明确的方案，存在严重的安全隐患。工程管理缺乏真实、完整、系统的资料，资料记录、收集、整理、归档等流程形式，整个工程没有一个专职资料管理员，资料管理混乱，相关部门配合力度也不足。资料统计缺乏统一性、专业化，资料记录口语化现象严重，评定标注不规范。总而言之，房建工程资料整理面临着严峻的困境，加强房建工程资料整理工作迫在眉睫。
2房建工程资料易出现的问题
2.1资料收集不到位
房建工程建设的开展前期需要的资料较多，从土地的勘察到施工许可、图纸绘测、施工人员资格证等，所需的资料缺一不可，前期资料的收集是保证施工能够正常开展的前提，并且在基础施工与后续施工过程中对于原材料、施工质量研究的资料也都是保证房建工程施工资料的重要内容。这些资料的收集不到位，直接导致了房建工程在后续施工中出现的问题得不到第一时间解决的主要原因。
2.2资料记录人员工作不到位
对于施工过程中所需的工程资料，需要有相应的记录人员进行记录。而房建工程内容繁杂，不同岗位同时出现的资料记录对于资料记录人员而言是一大难题。施工过程中资料记录人员对于不同时期出现的一些报送资料、试验资料、取样资料等的记录不到位或记录失误，直接造成工程施工资料的缺失，这对于后续的工程质量报验与验收而言产生巨大的麻烦。
2.3文件资料失真现象严重
就目前来说，我国的建筑工程施工单位的工程资料管理文件资料出现造价的现象屡见不鲜并且屡禁不止。为什么会出现这种问题呢？上文已经提及，我国的工程资料机构往往不重视高层资料的收集与管理，所以一人身兼多职的现象十分的常见，但是资料管理人员根本不具备同时管理多项资料的能力和水平，在管理的时候为了应付验收，就自己“做资料”，资料造假现象由此产生。技术性的调查在建筑工程项目的准备阶段就应该实施，但是我国的建筑工程资料管理人员并没有做到这一点，他们在工程竣工之后才手工制作工程资料。显而易见，这种做法是极其错误的，是出于应付心理的。而且直接导致工程资料的真实性得不到保证，对实际的施工过程不能够予以真实、全面的反映，建筑工程资料的原有价值也就得不到体现。
3做好房建工程资料应对策略
3.1必须要做好工程资料的收集工作，确保及时记录
工程资料反映的是房建工程的施工全貌，做好资料收集与整理才能还原整个房建施工过程。在资料的收集过程中，必须要保证资料整理与整个施工进度的配套，避免在整个施工完成后再进行资料收集和整理，在资料整理中，要做好房建工程各个分项工程的资料整理，保存各个分项工程的原始记录，要保证资料内容之间的完整衔接。为各分部工程的顺利验收奠定基础。除了做好工程资料的跟踪收集之外，工程的技术人员还要定期对工程资料进行核对整理，检查其中是否存在有遗漏项目，如果有要及时核对补充，避免影响资料的完整性。
3.2工程资料的规范性
资料各分项及检验批的要划分准确，质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。所用的表格应统一，文字说明要使用规范性用语，且不得出现涂改现象。各分部分项验收资料应字迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。资料使用的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应填写完整，施工及监理单位相关人员签字齐全。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；竣工图统一折叠成Ａ４幅面，图标栏向上。确保资料的准确、规范、合理。
3.3确保工程资料的完整性
施工资料应按照当地建设主管部门规定的建筑工程施工质量验收资料目录进行整理。不仅需提交的资料内容要填写完整，所涉及的数据要有据可循，现场原始资料也要完整。除了质量管理资料，在施工过程中的测量放线、材料进场检验报验、试块的温度累计、检查部门的整改及回复、质量缺陷处理等资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料归类存放，使工程资料做到有据可查。
3.4加强管理人员培训，做好后期归档、组卷工作
建筑工程资料管理工作具有系统性强、专业性强的特点，这些因素都加大了管理难度。所以，针对这种情况，资料管理单位应该依靠加强管理人员的培训来进行有效的解决，明确每一个管理环节、管理阶段的具体责任，在管理工程中遵循谁出问题谁负责的原则，保证资料管理人员在其位谋其政，防止权力交叉、权力空位现象的出现，为了保证管理人员具备较高的专业水平，要对其开展定期的培训，增强管理人员的管理意识，以管理资料的归档为例来说，归档是有很多的方法的，而具体采用哪一种归档方法要看其是不是方便建筑工程施工单位查询资料，归档的时候尽可能做到分门别类，将不同内容的档案资料连贯的串接起来。
结束语：
建筑工程资料是单位工程施工全过程的原始过程反映资料，是工程合理使用、保证结构安全的重要依据。是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料，更是工程决算、结账的重要根据之一。做好工程资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。
参考文献：
[1]王学英.房建工程资料易出现的问题及对策[J].建材与装饰，2018（33）
[2]赵轲.浅谈房建工程监理资料管理应注意的问题及措施[J].河南建材，2017（03）
[3]李璇.如何做好房建工程的资料管理[J].现代物业（上旬刊），2016，12（10）