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摘要：随着工程项目规模化、国际化、复杂化以及工程项目所处环境多变性，工程项目的采购人员仅依靠个人经验和主观判断来执行管理采购工作，已很难准确、高效的满足大型国内外工程项目建设的需要，为了提高工程采购人员采购风险管理水平，亟需适合工程项目特点的量化的采购风险管理理论和方法的指导。
关键词：工程项目；采购；风险管理
1工程项目管理
1.1工程项目管理的涵义
随着社会分工的不断细化以及工程市场中专业化程度的不断提高，工程项目管理在工程市场中显得极其重要。工程项目管理主要是指工程项目的管理者依据业主的不同要求对工程项目进行全过程或者某个阶段的服务与管理。工程项目管理的企业可以协助业主对整个工程进行勘察、可行性分析、设计、采购、施工及开车等。
1.2工程项目管理的特点
工程项目管理具有复杂性、创造性。一般看来工程项目的建设跨度的时间比较长、受外界的影响大，整个工程项目中任何一个阶段出现问题都会影响整个工程项目目标的实现，从而使得项目工程的复杂性加大。工程项目管理具有创造性，各个企业可以总结前人的经验、知识，创造性地运用到工程项目管理中。企业的管理者应该本着从实际出发、具体问题具体分析的原则，切合实际地解决工程项目中遇到的具体问题，进一步增强企业的核心竞争力。
随着经济的不断发展，工程项目管理的要求也在逐步提高，相应的项目管理的方法也越来越趋于完善，其中最主要的是项目管理的方法具有了较为完整的理论体系。它集多学科知识于一体，将项目管理方法分为三种，包括逻辑方法、专业方法、哲学方法。工程项目的管理者将这些方法运用到项目的策划、分析、目标的控制以及项目工程的后期评价中，这在一定程度上增加了项目工程管理的科学性。目前各个企业都对工程项目建立了专门的组织机构，以应对项目工程在实施过程中遇到的不同问题。这些组织结构会将项目工程中各种资源优化配置后再进行合理使用。项目工程的组织机构会在不同的阶段对整个工程中的资源、资金、人员进行不定期的调整，以达到整个工程项目预定的目标。另外，工程项目组织机构的建立不可能采用单一的管理模式，企业的管理者会针对不同的管理要求在组织机构的建立上采取弹性管理模式。业主的满意度是评价一个项目管理成功与否的关键之举，项目工程的管理就是在结合业主利益的基础上，尽可能地满足业主的要求，使得客户对整个项目工程的满意度达到最高，以实现双赢的目标。
1.3工程项目管理的意义
目前，在市场经济的运作下，工程项目管理还存在许多不完善的地方，像项目管理层的监督不到位、对项目管理的水平低、企业的扩张与企业间的利润不同步以及总公司与各分公司间的利益冲突，这些都是项目工程中存在的问题，所以，完善工程项目的管理具有十分重要的意义。工程项目管理的企业可以为客户提供解决不同困难的途径，解决客户的实际性问题。针对工程项目复杂性的特点，企业的管理层应做到不断加强与完善项目工程的管理策略、提高组织机构的管理效率、加快各企业间的信息传递、完善业绩考核以及优化各部分间的利益达到化解内部矛盾的功效。工程项目管理的不断优化，能够使得企业的竞争力不断增强，使得企业更具有实力，企业将会在不断调整的基础上，继续开阔市场、加大宣传，对项目工程进行进一步的专业化管理。由此可见，项目工程的管理对一个企业的重要性。
2设备材料采购管理中存在的主要问题
2.1管理体制不完善
工程行业许多企业没有意识到采购管理是复杂的生产过程，没有将其进行合理的分工与监督。这就导致企业在进行风险管理时，企业对于其设备材料采购时没有合理的对比三家、执行不完善、甚至出现单一来源采购的现象出现，很容易造成在设备材料采购时增加企业的成本。另外，对于设备材料的保管与监督不完善，很容易造成设备材料的丢失与毁损，以至于后期的管理不完善，影响工程项目的进度以及项目的成本控制。
2.2采购管理人员不尽职
如果工程企业的设备材料采购由采购部门单一部门负责，没有形成合理的约束机制，容易导致企业在进行设备材料采购时，采购人员没有对采购过程进行合理的监督，甚至为了自身的利益，与供应商串通，哄抬物价，获取其中的差价。这样不仅对企业的成本管理造成一定的影响，更影响了企业的名声，对企业是非常不利的。
2.3设备材料采购管理水平低
目前，很多工程企业的设备材料采购，依然采用传统的手动录入的表单台账与线下流程管理模式。容易导致在物质资料类型丰富繁多的现阶段，不能合理的对采购过程进行高效管理，以及迅速的寻找匹配相关采购资源。这对于信息化高度发展甚至是5G时代即将来临的今天是极为不利的，会大大影响企业的采购管理效率。
2.4采购信息管理难度大
正是由于项目采购涉及的产品种类多、数量大，导致企业在对供应商进行选择时，无法对其全部实力进行了解，就导致不能合理的对相关供应商的设备材料进行评估与选择。另外，由于在设备材料采购过程中，供应商往往会对其真正的经营状况和实力进行隐瞒，这就导致企业在选择供应商时比较模糊，没有确定的概念，采购过程中信息的不对称不仅仅会提高材料采购的成本，甚至会为企业带来采购风险，使采购信息管理难度不断增大，影响企业的利润。
3工程项目采购的风险管理措施
3.1建立健全的采购管理系统
首先，企业要建立完善的设备材料采购计划体制，其中包括企业在采购过程中的主要工作步骤与工作方法，特别是对如长周期设备制造、大件运输、项目所在地合规等影响项目进度和成本重要事项提前做好采购策划，对企业在进行具体的采购工作时进行全面的指导与监督。采购计划的制定对于企业的采购风险控制是十分必要的，能够从整体上掌握企业材料采购的风险；另外，由于设备材料采购的程序复杂、持续周期长。因此，对其企业的设备材料采购一定要建立规范的团队进行工作，明确人员的主要任务和职责，并且认真的对其负责。另外，工程企业可以合理设置纪律监察、成本考核和费用控制部门对采购管理过程进行管控和监督，有利于避免单一部门主导整个采购过程。
3.2定期进行人员的考核与评价
采购团队建立之后，针对国内外不行类型项目的执行应对各分工专业人员进行定期的专业培训以及不定期的考核，提升其专业技能，完善其综合素质以及工作能力。培训考核制度的制定，能够保证采购人员的专业技术水准，提升其综合素质，减少失职和谋求自身利益的现象发生。同时，可以对其进行一定的绩效评价，将其工作能力与收入直接挂钩，促使其不断的提高业务能力，为企业创造利润。
3.3建立设备材料采购信息系统
完善的设备材料采购信息系统包括工程企业在设备材料采购过程中从供应商分析、到设备材料的购买以及监督管理等全方位的管理体系。并且将其信息管理系统细分为不同的小模块，充分的将设备材料采购的整体进行专业的信息管理以及风险控制。利用计算机技术来代替人力，能够在很大程度上提高企业的管理效率与能力，解决传统线下管理的复杂性与不可靠性，对设备材料的采购进行合理的管理与监督。同时，这种信息化的管理手段，在提升企业的设备材料采购管理能力的同时，也能够合理的减少企业的人工投入，从总体上减少企业的生产成本。
3.4加强供应商的选择
工程企业在选择供应商时，要对供应商进行充分的了解与熟知，选择信誉好、能力强的企业进行设备材料的采购，不仅能够保证企业的设备材料采购过程的顺畅，还能够与信誉度良好的供应商建立长期的合作关系。这就能在很大程度上减少企业在供应商选择方面付出的成本，减少了双方在商务、法律、财务方面的谈判和博弈上所花费的时间和精力，提升企业的工作效率，也能够更有效的的控制企业的采购成本，提升企业的利润率。
结束语
工程企业在工程项目的设备材料采购过程中进行一定的风险管理措施制定，是非常必要的，能够合理的减少企业的生产经营成本，提升企业的盈利能力，提升其综合竞争实力。而工程项目的设备材料采购管理措施的完善，是工程企业普遍存在的诉求。对于这种矛盾，企业一定要积极借鉴国内外先进的管理经验，并结合本企业的生产经营实际状况，制定一定的风险管理措施，提高信息化管理的能力，为企业创造最大的经济利益。
参考文献
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