企业监管档案管理应用软件系统设计

论文摘要

企业监管档案是作为市场经济主体的企业的“身份证明”,是企业开展各项经营活动,以及政府机关对企业进行行政管理的基础。为更有效地管理和应用好这一重要的信息资源,近年来,工商机关逐步开展了档案电子化工作,取得了一定的进展。但对实物档案的信息化管理方面还未形成较为完善的应用软件系统,而实物档案在法律依据等方面依然具有不可替代的重要作用,因此,必须按照国家工商总局下发的数据标准尽快开发或升级企业监管档案管理信息系统。由于企业监管档案在产生时间、卷内档案数量、保管期限都存在不确定性,使的企业监管档案与文书档案存在较大的不同,如果延用文书档案的管理模式会造成档案管理成本增加、检索效率下降、库房利用率降低等问题,本文有针对性的对这些问题进行研究。“信息孤岛”是电子政务系统建设过程中较为普遍存在的问题,缺乏信息资源的规划与管理是产生这一问题的主要原因,因此,本文的另一研究重点就是以企业监管档案管理系统设计为例,在总结前段应用系统建设经验的基础上,对工商机关如何开展信息资源规划工作,提升应用水平进行探讨,并力图形成一套较为实用的电子政务系统建设模式。该系统在设计上坚持面向用户的原则,简便、易学、直观、稳定;对于业务处理流程中动态数据,通过赋于其状态的方法,使得不同流程的数据可以同处于一个数据库,避免了数据的频繁迁移,保证了数据的一致性;在实物管理方面采用了条码技术,实现了档案入库归档过程的自动记录,可以提高工作效率和质量。

论文目录

• 摘要
• Abstract
• 0 序言
• 1 企业监管档案管理系统概述
• 1.1 工作流程分析
• 1.1.1 新成立企业档案管理工作流程
• 1.1.2 变更、年检档案的管理
• 1.1.3 注（吊）销档案的管理
• 1.1.4 档案的借阅与转移
• 1.2 现行档案管理工作中存在的问题
• 1.2.1 企业监管档案与文书档案的异同分析
• 1.2.2 工商注册号变化对实物档案管理的影响
• 1.2.3 实物档案与电子档案、数据表记录的一致性问题
• 1.2.4 档案管理人员工作情况分析
• 2 网络平台及体系结构
• 2.1 支撑网络平台
• 2.1.1 核心应用与数据区
• 2.1.2 基本业务区
• 2.1.3 对外服务区
• 2.1.4 数据互连区
• 2.2 基于J2EE的多层体系架构
• 2.2.1 表现层
• 2.2.2 应用层
• 2.2.3 数据层
• 2.3 基于门户技术的信息整合
• 2.3.1 门户设计的难点
• 2.3.2 多系统无缝集成的策略
• 2.3.3 单点登录
• 2.3.4 统一用户管理
• 2.4 统一安全认证和授权
• 2.4.1 设计目标
• 2.4.2 系统安全性分析
• 2.4.3 基于 LTPA的安全体系结构
• 2.4.4 LTPA安全体系实现
• 3 主要技术支撑体系
• 3.1 数据库系统
• 3.2 中间件系统
• 3.3 数字证书认证
• 3.4 XML技术
• 3.5 AJAX技术
• 3.6 系统建设标准
• 3.6.1 软件开发类国家标准
• 3.6.2 业务通用类国家标准
• 3.6.3 工商行业标准
• 4 企业监管档案管理系统设计
• 4.1 系统建设的组织管理、主要方法和工作目标
• 4.1.1 组织管理
• 4.1.2 工作方式
• 4.1.3 目标和任务
• 4.2 信息资源规划设计
• 4.2.1 与企业监管档案管理相关的信息资源
• 4.2.2 构造数据仓库，提升数据利用水平
• 4.3 功能设计
• 4.3.1 业务模型与功能模型设计的一般方法
• 4.3.2 企业监管档案管理功能设计
• 4.4 数据库设计及标准
• 4.4.1 系统数据建模
• 4.4.2 主题数据库的建立
• 4.4.3 数据库、数据表、字段名等的命名规则
• 5 主要难点及解决方案
• 5.1 构造信息资源网是消除“信息孤岛”的主要方法
• 5.2 状态管理是解决业务流程中数据动态管理的主要方法
• 5.3 数据库记录、电子档案与实物档案三者之间的统一
• 5.4 将条码作为档案号实现非人工编码与检索
• 6 总结与展望
• 参考文献
• 致谢
• 个人简历
• 已发表文章目录