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摘要:随着我国信息化步伐的逐渐加快,建筑工程管理也都先后引入了信息化管理的概念,很多工程企业都在自己的内部建立局域网或自行开发了信息管理系统,初步实现了企业内部信息传递的网络化。本文主要分析了工程管理信息化的现状,分析了建筑工程实现信息化管理的重要性,并对建筑工程管理信息化提出了建议。
关键词:建筑工程;管理;信息化
1建筑工程管理的特点
1.1涉及面广
建筑项目施工管理涉及到多个部门作业,施工管理不单独是指施工过程中的生产管理还有施工技术、施工质量、工程材料等方面的管理。
1.2工作量大
一个项目工程从开始到竣工消耗物资种类比较多,工种比较复杂,需要大量劳动力的投入。所有施工环节都需要投入大量人力和物力,对这些施工环节都要做到管理到位,对施工资源都合理利用,是个相当复杂与繁重的过程。
1.3制约性强
建筑工程管理制约性很强,贯穿整个工程的始终,从工程开始到工程竣工都要遵循有关的规章制定,按章办事,合理安排工程施工。
2建筑工程管理信息化的重要性
建筑施工单位在应用计算机技术方面做得不够。建筑施工项目的信息化管理,不单独是指建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机。首先,信息化管理是对管理过程中需要处理的信息进行采集、加工、传递和实时共享,这样可以有效的减少对信息处理的重复工作。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
3我国建筑工程信息化的实施建议
3.1搭建多层次信息化管理平台
建筑工程项目涉及到很多方面如合同制定与实施过程、现场施工中出现的各种问题、财务管理、工程造价概算预算管理、材料验收检验、设备维护维修理等,工程管理实施过程中对外涉及建筑业主、监理公司、上级管理机构等多方关系人。因此,工程项目信息化系统应根据不同参与方的需求而建立。工程信息化管理应该是涵盖施工现场管理、企业文化和工程信息情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。
3.2构建一体化信息系统
建筑行业作业流程比较复杂,项目在立项过程中必须遵守国家、地方以及行业制定的一些法律法规。这些数据计算量很大,是企业测算成本的重要依据。建筑企业在工程实施过程中涉及到一些不可缺少的要素,包括施工计划进展情况、资金是否到位、施工质量问题,施工安全、人员管理、物资设备统筹、分包管理、变更设计等内容。工程项目信息化系统在研发和使用过程中必须对建筑工程实施工程中各种内容进行综合考虑,各部门应协调统一建立信息化管理系统,科学有序地将各项工程各个部门信息内容有机地联系起来,对各个部门业务实现联合监控,对项目部与各相关方的工作关系有效的进行协调,形成一个全方位立体的工作环境。
3.3创建以数据为中心的工作流程
数据在工程项目各个部门之间流动和传递的过程就是建筑项目管理过程,传统的建筑工程管理模式下,信息都是传递比较缓慢,重复,主要传递信息的方式有书面通知、电话、传真等,一条信息的传递往往通过很多部门的协作方可完成,这导致信息不能及时有效的进行传递产生信息滞后现象。建立工程项目信息化系统必须以数据为中心,减少重复的传递和交叉工作,加快信息传递速度,提高信息传递质量。
3.4围绕项目管理,增强适应性
建筑工程项目中受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大,这些都影响甚至决定工程进度、资源投入、施工企业的成本等,尤其是对施工成本的预算增加了难度,成本预算的准确性得不到准确数据。
因此,工程项目信息化系统必须施工参数设置功能,围绕施工项目的环境,设置用户自定义相关参数的功能,从而使信息系统信息反馈的准确性提高,使得到的信息更加符合实际。其次,建筑工程项目的管理中,管理者在项目安全和工程质量都能保质完成的前提下,最为关注的问题是工程进度和工程成本。因此,信息管理系统应构建工程施工进度与成本控制之间的关系的模块,能够根据工程量的完成情况,及时准确提供工程的计划成本,实际成本和预算成本的实时对比。再次,由于建筑项目管理直接面对施工现场的管理,信息管理系统的界面设计应当遵循简单、便捷的原则,增加输入数据的各种操作提示,尽量减少输入数据的工作量,设置防止误操作等功能。
4项目管理信息化的应用
4.1准备工作项目
建筑工程项目管理信息化实施之前,首先对工程项目本身的特点做全面的了解,信息管理系统的操作人员和单位的管理人员互相配合,利用现代化的互联网技术,结合项目信息管理软件,做好以下准备工作:(1)能够准确反映项目实施过程(2)对网络计划中参数及含义有深刻的理解(3)对关键路径与关键作业要结合现场施工经验进行标明;(4)施工进度、资源、费用的相互关系需结合现场施工经验作为参考;(5)结合目标工程,了解目标管理与网络计划技术结合对项日实施动态跟踪控制的方法。
4.2总部公司管理层
该层可以认为是工程项目的业主监理、总承包商。信息化管理系统的建立和应用应由各业务处室包括财务部、物料管理部门、项目的总体设计部门、工程项目档案管理部门、质量检验部门、安全部门等共同协调进行,由公司工程技术处和信息中心总体规划进行。在这一过程中总部公司的管理层主要对工程进度、施工质量、施工安全、工程成本、合同、等信息进行有效控制和管理,并对这些基本信息及时的掌握,并通过这些信息进行综合分析作出最后的决策。
4.3项目部管理层
施工现场的主要管理层都集中在项目部。项目部在工程信息化管理过程中主要负责提供以下信息:工程进度、资源加载、安全、质量、工作联系等。并且负责制定向公司总部定期上报具体工程的情况,包括工程进展情况、资源使用情况和费用情况。
4.4施工队管理层
施工队管理层为信息化系统管理提供了最为准确的施工现场实时数据。施工部门合理安排每日施工任务,并负责将施工情况按日或周进行上报。
结束语
推进国民经济和社会信息化是国家发展战略的重要内容。大力推进信息化,是覆盖我国现代化建设全局的战略举措建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一。建筑工程管理中应用现代化的信息管理技术,有效的提升企业管理水平,同时节省了成本,减少了资源的浪费。通过信息化管理建筑工程可以有效的提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力,提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。
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