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摘要：建筑工程施工资料是在工程施工过程中形成的反映工程实体质量和工程管理方面的记录，是工程建设过程和建设成果的真实反映。施工资料是由总承包单位在施工过程中收集汇总。由总分包单位在施工过程中形成并保存的与工程建设过程相关的文字、图像、施工图纸、记录表格、施工过程的影像等文件载体。一般建筑工程施工资料通常包括施工管理资料、施工过程质量控制记录资料、建筑工程实体安全与功能检测检验资料、工程的竣工验收资料、工程交付使用后整理施工过程的工程最终结果的竣工图。施工资料管理必须根据其内在关系，重点对其真实、及时、同步性进行控制，使其具有可追溯性和记录性。
关键词：建筑工程；施工资料；管理
1施工资料编写的特点及重要性
1.1施工资料的特点
施工资料具有单一独立性、真实性、及时性、同步性的特点。单一独立性是各工程施工资料因单一及不同时空形成的一个显著特点，是以单位工程为编制主体，按照土建、设备、电气等专业类别进行分类整理。真实性则是与该工程建设同步形成的，是该工程施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
1.2施工资料的组成
施工资料应以单位工程为载体，各过程中形成的相关记录文件及时进行收集、整理并装订成册。一般工程施工资料可以分为三个部分进行整理。这三部分分别为工程施工前期资料、工程施工过程中各种记录资料、施工结束后竣工验收阶段的资料。
2建筑工程施工资料管理现状分析
2.1资料管理工作要求提升
建筑行业朝向工业化和产业化方向发展，加快了施工建设速度，增加了施工资料管理的难度。具体来说，施工资料管理工作，涉及到中标通知书、开工报告、监督验收通知单等的管理，其中施工技术资料管理工作，在施工阶段，主要包括施工技术资料、施工物资资料、工程检验批质量验收资料等。随着信息技术和建筑工程建设、管理工作的深度结合，提高了建筑施工作业的效率，对建筑施工管理的信息化水平，有了更高的要求。基于此，为了能够紧跟建筑行业发展，需要不断提升施工资料管理的水平，保证建筑工程建设的步伐稳定，实现施工资料和建筑施工进度的同步。
2.2施工资料管理混乱
建筑工程施工资料种类较多，不同的施工项目，其产生的施工资料不同。在工程资料管理工作中，图表管理问题突出，存在着管理混乱的问题。多数工程部门开展图表管理工作，常见图像以及数据信息分离情况。究其原因，是计算机软件系统性能低下，无法实现图表资料的自动化区分以及管理，引发了管理混乱问题。除此之外，资料管理人员未能按照相关标准，采集和整理施工资料，使得施工资料管理工作效率低下，无法充分发挥施工资料的作用，浪费了施工资料资源。基于此，需要改革施工资料管理模式，创新建筑工程施工资料管理手段和方法。
2.3资料员素质和能力问题
建筑施工资料管理工作，是项系统工程，涉及到工程建设全过程，检验批验收和分项工程验收等的紧密联系。每份施工资料均为相关法律法规以及施工质量验收标准等的具体体现，同施工期间生产的原材料验收资料和隐蔽工程验收资料等，有着密切的关系。基于此，需要注重施工全过程的资料收集和整理工作，保证工程施工工作的有序推进。从施工资料管理实际来说，虽然此项工作看似简单，但对资料管理人员的业务能力，有着较高的要求。当前建筑施工资料管理人员的业务能力水平，已经无法满足现代化建筑施工资料管理工作要求。基于此，需要加强施工资料管理人员队伍建设工作。
3建筑工程施工资料管理策略
3.1提高施工负责人对施工资料重要性的认识
建筑工程施工资料的管理重要性:①要从公司高层对施工资料管理工作在思想上重视起来，在工作中，时刻强调施工资料的重要性，切实把施工资料的管理工作做好。②在具体工作岗位中要安置有技术实力的工作人员从事施工资料的管理与编订。
3.2提高施工资料管理人员的工作待遇
提高施工资料管理人员的工作待遇，是保证施工资料工作岗位的重要措施。施工资料管理是重要的工作岗位。需要从业人员约有具有较强的专业技术水平。同时，又要具备相应的计算机设备操作水平，同时工作岗位枯燥繁琐。这就更有必要提高施工资料岗位人员的工资待遇水平，提高从业人员的工作积极性。
3.3建立施工资料管理责任制及奖惩制
将施工资料管理分三级：项目经理向公司主任工程师签定责任制；主管工程师向项目经理签定责任制；资料员向主管工程师签定责任制。建立了资料管理的奖惩制，各级管理人员责任到位，资料管理责任清晰，保证施工资料的及时性和完整性。
3.4定期举办培训班提高从业人员素质
企业应定期举办培训班，加强资料管理知识的学习，提高资料员的专业素质。施工前针对项目的特点进行培训交底，形成比较系统的资料管理体系。
3.5定期检查保证施工资料管理的同步性
由于工程建设周期长，工程资料涉及面广，内容繁杂，稍有疏忽就可能遗漏，给资料的及时收集、积累带来了严重影响。工作中要形成的资料做到心中有数，根据工程进度及时跟进收集、每周检查一次，做好检查记录，及时索取欠缺资料，保证资料与施工进度同步、完整、准确。
3.6运用网络对施工资料实施动态管理
随着信息技术应用、网络管理系统的建设，运用网络对施工资料实施动态管理正逐步成为现实。通过对施工组织设计、施工方案、技术交底上传电子文本进行审批；对施工资料上传电子目录进行进度控制，对标准化、规范化的施工资料做到公司内部资源共享，共同提高施工资料管理的水平。
结论
施工资料管理繁琐、庞杂，要管好需做到以下几点：首先需要资料员有很强的耐心、责任心及过硬的素质；其次企业应该培养一部分具有工程交竣工资料收集整理专业知识的资料员，由他们负责交竣工资料的督促、收集、归类、整理。
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