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摘要:工程变更管理在建筑工程管理中占据重要地位,变更控制最终的目的就是管理变化,这对整个项目成果都会有所影响,首先要明确变更的意义,清楚授权到确认过程的各项要素,然后在对其进行严格的把关,这期间还要做好验证工作,确保变更准确性。本文分析了建筑工程中工程变更管理的相关问题,以供借鉴。
关键词:建筑工程;管理;工程变更
在工程项目施工前举办相应的培训和宣传工作,让客户和到场人员都明确什么是变更。工程变更和合同变更区别比较大,合同变更主要是履行没结束时或者没有履行时就成立的合同,在相关法律事实出现的时候,合同中的内容也会有所改变。而工程变更主要是在工程进程的时候,根据合同中的内容和已定程序对全部的工程或一部分工作进行变更,这种变更在工程管理中出现是很正常的。所以工程管理人员要对工程变更的相关问题有所重视。
1工程的变更管理和必要性
1.1变更管理
这项工作是要以项目建设管理模式和计价方式为基础,只有这些项目都允许的时候才能做工程变更,合同上也应该允许投资的调增,并在原有预算的基础上去调增投资。由施工方或者承包商来提出变更,施工企业是变更的主体,以其为调增投资的基准。所谓工程变更,是量施工中施工量受各种因素影响的统称,这在施工中是避免不了的,而且对于工程管理来说也比较重要。
1.2必要性
建筑工程项目建筑的时候会涉及到很多工种和人员,不管是建设方,还是监理方面对的并不是一个两个承包商,所以工程变更管理涉及众多方面,整体工程的组织协调控制以及工程质量的控制,综合性特别强。变更管理可以让众多承包商在施工范围和合同规范的范围内施工,对其进行有效管理对施工质量能更好的控制,并且让每一方都明确自身的责任,维护所有人的合法效益。在这一过程中参与者比较多,对工程参与人员来说也有一定影响,所以说变更管理是比较复杂的。
2项目工程变更主要的原因和处理程序
2.1主要原因
导致工程变更的因素有很多,主要有业主原因、环境原因、合同原因、设计原因、施工原因等因素。其中业主原因主要有工程规模上的变化、工艺流程上的变化、施工工期上的变化等;设计原因主要有设计上的原因、自然原因以及别的原因变化等;施工原因主要有施工质量上的原因、施工工艺、施工循序等变化的原因;环境原因主要有自然条件的不可预见性、工程自身环境上的变化等因素;合同原因主要有原定合同出现了一些变更,要对其进行补充和修改,还要遵循工程实际的情况来变化等原因。
2.2处理程序
2.2.1工程设计的单位要改变原有的设计方案所提出的变更,在确定了不足之处以后对其进行吃力,对更改的文件进行编制;该有承包企业和建设在提出了工程更改之后,要先上交到总监理人员那里去审核,然后再由原设计企业对文件进行更换。如果工程变更的过程中设计到了环保和安全层面,就要移交相关的部门去审核,审核通过才可以变更。
2.2.2建筑工程的监理机构要收集相关的变更资料,了解工程变更的实情,做好处理工作。
2.2.3工程的总监理师要明确变更的资料,并按照实际的项目情况去掌握变更要求,还要依据变更项目的施工合同,然后委派专业的监理人员对工程的费用和施工周期做出评估。首先,对变更原有项目的时候,要仔细对比变更之后的项目,明确这两个项目之间的难易度和相似度是多少。其次,要对变更后的工程量进行确立。最后,要对变更后的工程总成本和单价进行确立。
2.3处理工程变更的要求
2.3.1项目的监理机构应在变更的质量以及费用、工期这三方面获得建设单位的有效授权之后,总监理工程师在依照合同与施工企业和承包企业进行调节,意见一致后,总监理工程师将结果通报给建设企业,然后建设企业以及承包企业双方的负责人在更换的文件上签字。
2.3.2在项目监理机构还没有得到建设企业的授权时,总监理工程师要对建设企业以及承包企业进行合理有效的调节,最终达成一致。
2.3.3建设企业以及承包企业没有达成一致的工程变更费用时,该项目的监理机构应依照实际的情况暂定一个价格,可以作为临时的进度款在该项目工程款最终的结算时,则要依照最终商定的协议。
3变更管理程序的原则
3.1各级审核批准
对于工程的变更管理的审批标准,要逐级对审核,相关的审核人员要严格依照管理程序和管理权限去审核,变更中涉及到工程方案、意见等方面都要仔细核对。
3.2及时性原则
工程施工之前,施工单位要对变更的情况进行整合,填写变更单据,上报上级进行审核。如果施工现场有紧急情况发生,可以先口头请示,过后要补办相应的审核程序,并说明实际的状况。
3.3完工计量确认
在工程的变更指标涉及工作进行完之后,建设企业以及监理单位双方都要进行完工确认,对于比较隐蔽的工程,应同造价部门的工程师一同进行实际的现场见证,在之后的一周内提供影响以及记录的相关资料,给造价工程师,没有见证现场的部分,造价工程师应该将事后的资料进行认真的核查明确。
3.4一单一算
一个工程的变更指示企业要编制工程的变更预算书,并且还要相对应一个工程合同,如果指示不会影响到造价的签证以及记录时,则可以不用编制预算书。
3.5一月一清
在每个月的月初,监理单位就应该开始截止上个月的25日已经完成的工程手续以及计划变更与现场的签证,并进行预算表与汇总表的编制,最后报送到建设单位进行成本控制的备案。
3.6原件结算
工程的变更结算必须要有齐全的、合理有效的原件来作为结算的最终根据,如果没有原件,就应该有承包人在复印件上的公章,并且承包人应该对复印的有效性承担相关的责任。
4工程的变更内容与办理时间的设计变更
计单位及时的发现设计图纸存在错误、遗漏、碰撞、缺失等严重的状况,这时设计单位就应该提出改动以及变动的做法、材料的替换以及其他的变更情况。建设企业各个职能部门发现设计所存在的不足之处,这时建设单位就应该提出相应的建设标准、构造功能、运用功能、增减工程等内容,致使设计进行合理有效的变化。
参考文献:
[1]俞菊俊.浅述建筑工程管理中的工程变更管理田[J].城市建设理论研究,2013(16).
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