（辽宁省大学生就业创业服务中心，辽宁沈阳110032）
摘要：学生的个人档案与他们未来的职业发展有着密切关系，本文基于大学生就业服务，首先分析了高校学生档案管理的重要作用，并从档案管理内容不全、档案管理监管不严、档案管理方式传统三方面，总结出当前高校学生档案管理中存在的主要问题。进而分别通过加大宣传力度、提高学生档案就业意识，确定归档范围、全面体现学生综合素质，严格监控管理、保障档案信息的真实性，挖掘信息资源、实施档案的信息化管理等有效路径，提出了加强高校学生档案管理的具体策略。旨在能够提高学生档案管理的整个提水平，为大学生就业提供更优质的服务。
关键词：大学生就业服务；学生档案管理；问题及途径
引言
随着现代经济的不断发展，各大高等院校都加大培养适应现代社会发展的高素质人才力度，为用人单位输送高质量人才，为大学生职业生涯、实现自我与社会价值做好铺垫工作。高校学生档案管理是做好大学生就业服务的基础性工作，是联系毕业生与用人单位的纽带与桥梁，在高校毕业生双向选择就业服务工作中，起着不可替代的作用。高校学生档案是学生在校期间学习成绩、学习能力、社会实践能力、思想道德素质、兴趣爱好、身心健康、奖罚等的全面反映，是学生生活、学习态度、思想动态的原始资料，也是学生由学校步入社会形成人事档案的基础。用人单位往往在接受毕业生之前，通过高校学生档案全面了解毕业生的综合素质，尤其是国家公务员、事业单位，更加注重学生档案的考察。
1高校学生档案对大学生就业服务的重要意义
首先，高校学生档案是大学生就业最原始、真实、唯一的凭据。为保证学生材料的真实可靠性，提高真正的高素质人才的录用率，企事业单位在毕业生录用时，都以学生学籍档案为重要参考依据。因此，高校学生档案逐渐成为发现、培养和选拔人才、毕业生录用与干部选拔的重要依据。其次，高校学生档案在大学生就业中具有重要的界定作用。企事业单位在毕业生录用时，有着明确的规定，毕业生档案不完整、学历等界定不清、不真实，将不予录用。比如，学生档案中的政审资料不完整或学历界定不清，事业单位是不予录用的。因此，高校学生档案只有真实完整，才能真正维护毕业生在就业及未来评职和晋级中的正当权利。最后，学生档案具有重要的大学生就业信息服务功能。高校学生档案拥有真实完整的关于学生全面发展的可供用人单位参考的相关资料，在毕业生就业发展中起着关键性的作用。可见，高校学生档案具有重要的大学生就业信息服务作用，可以为大学生就业、人力资源开发等提供真实、完整的信息服务。高校档案中的材料也是学生成长的历史记录，能够为用人单位提供全方位服务，是学生维护自己切身利益及正当权利的保障，有利于协调学生与学校、学生与用人单位间的矛盾。
2当前高校学生档案管理中存在的主要问题
2.1档案管理内容不全
随着社会的不断发展和进步，许多用人企业在招聘新人的过程中，对专业人才的要求越来越高，从以往只是单纯的注重学生在校期间的学习成绩、思想情况等逐渐转向了对他们个人信用情况、心理和身体素质、综合素养和能力的高度重视。但作为用人企业掌握毕业生的重要依据，学生档案信息的不完整，档案信息中学生判定方面的材料出现了公式化现象，政治术语过多、内容过于空洞，整体参考价值并不高，尤其是关于学生个人信用、获奖情况、能力素养方面的信息更是严重缺乏，这样的档案信息无法全面真实的体现学生的综合情况，进而阻碍学生的顺利就业。
2.2档案管理监管不严
为了增强广大毕业生的综合竞争能力，有少数高校开始在学生档案信息中造假，比如取消学生处分资料、降低考核指标、增加学生获奖比重、更改学生成绩等。同时也有许多毕业生利用假证明、修改成绩等不良途径来获取用人单位的信赖和赏识。这种造假情况严重影响了大学生的健康发展，并且对用人企业也造成了巨大影响，导致就业市场的紊乱，有失竞争的公平性。在日常生活中，因造假导致毕业生上岗后被辞退的现象比比皆是，许多侥幸逃过的毕业生，也会因日后在工作过自身能力的不足被企业所淘汰。因此，高校必须要加大学生档案管理工作的监管力度，确保学生档案资料的准确性、真实性及规范性。
2.3档案利用相对滞后
通常高校毕业生只有在和用人单位签订就业协议，并开具报到证后，才能将学生档案寄出，而这些滞后信息无法及时给用人单位给予参考。伴随就业观念、求职方式的改变，大多数高校毕业生直接到企业或单位工作不需要档案，以至于档案和人分离。同时，由于档案利用上较为滞后，一些着急找工作的学生在简历、自荐材料上作假，无法真正反映学生的学习、生活、社会实践等情况，不利于高校学生就业发展。
3基于大学生就业服务的高校学生档案管理的有效途径
3.1加大宣传力度、提高学生档案就业意识
当前，我国人士档案及社会福利体制、户籍机制之间有着紧密的关系，严重影响和约束着广大群众的日常生活。对此，高校应积极主动的组织大学毕业生档案重要作用的宣传推广活动，进一步提高高校毕业生的档案意识。与此同时，高校还可通过就业指导和宣传栏、校园广播、校园报刊等宣传载体，积极引导学生增强档案意识，深刻意识到档案的重要价值，让大学生站在个人长远发展的角度看待档案信息管理。此外，作为高校学生档案管理的工作人员，也要不断学习，主动参加各种专业培训，努力提高自身的工作能力及素养，通过学习全新的档案管理方式方法，来加强高校学生档案管理工作中的就业服务意识，紧随社会发展脚步，全面改革创新传统的学生档案管理模式，使其能够更好地为学生就业提供服务。
3.2确定归档范围、全面体现学生综合素质
高校学生档案是构成学生人事档案的重要基础，为了方便社会人事管理工作，教育部门应构建统一的指标来进一步规范各大高校的学生档案管理工作。作为高校学生档案管理工作的相关人员，也要积极探究分析学生档案管理工作，按照社会发展的具体情况和需求充不断拓展档案内容，让其能够全面真实的体现出学生在校读书期间的状况，更好的为用人企业和院校专业人才培养提供有效参考依据。在档案内容中除了过去的基础性内容外，还要体现和包括大学生在校过程中个人信用情况、顺应岗位能力、专业技术水平、社会实践情况、身体和心理素质以及创新能力、专业特长、艺术素养等方面的内容，从根本上增强学生档案信息的完整性、真实性。此外，还要搜集社会各行各业和校内各个部门对广大毕业生档案管理的建议和想法，充分确定归档范围，严格规范档案管理工作，全方位的展现学生真实面貌，为各大企业提供依据。
3.3严格监控管理、保障档案信息的真实性
首先，高校领导应充分了解并高度重视学生档案管理工作，其次要积极组织档案管理工作的定期核查指导。高校应将学生档案管理工作彻底纳入到年终奖罚、构建岗位责任机制和奖励制度中，对学生档案素材的管理和归档内容进行详细合理的规定。对学生档案管理内容不完成、档案资料尚未及时归档以及管理散漫的院系和档案管理工作人员要进行一定程度的惩罚和批评。对学生档案使用频率较高、信息精准完整、定期归档的院系和档案管理工作中人员要进行相应的表扬和奖励。根据学生档案工作的核查指导和奖励机制度，能够有效提高校内各个部门的档案管理效率及质量，切实保证学生档案信息的安全、真实性，从而更好的为大学生就业提供优质服务。
结语
简而言之，大学生档案的管理不仅关系到毕业生的就业，也关系到高校的建设和改革发展。师生应不断提高档案意识，创新档案管理方式。在此基础上，应加大档案资源的开发力度，充分发挥档案的就业服务功能，增强高校毕业生的就业优势，实现良好就业，增强高校的社会影响力。
参考文献
[1]苏桃.高校学生档案管理的创新思路[J].黑龙江档案，2015（3）：74-75.
[2]陈晓花.创新以就业服务为导向的高校学生档案管理[J].人力资源管理，2015（6）：340