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摘要：基于对电力企业档案管理与时俱进策略的研究，首先要明确电力企业档案管理过程中的问题，然后结合这几点问题，对电力企业档案管理的有效措施进行分析，进而提升企业对档案管理的重视程度，有效提升工作人员的档案管理意识以及建设档案的信息数据库这三种对策，总体实现电力企业档案管理的高效化。
关键词：电力；工程项目；档案；管理；难点；对策
1档案管理现状存在的弊端
1.1缺乏规范性
电力企业作为传统企业，其内部的管理机制相对来说并不健全，在人员分配和管理制度上都存在着较大的问题。其中，大部分电力企业对档案管理部门的关注度并不高，导致缺乏专门的管理机制；即使个别企业建立了相关的管理机制，但是疏于标准化管理，也只能形同虚设，缺乏实质性的工作。同时，相关管理制度不够健全，导致电力企业的档案管理工作效率低，对档案保管也相对比较“随意”，一旦需要调取相关材料，往往耗费大量的精力，所以电力企业的档案管理工作呈现比较“混乱”的局势。另外，企业管理高层对档案管理的认识程度不够深，没有看到档案管理的实质性工作，而是浅薄地认为档案管理只是简单保管、记录，并未意识到其更深层次为企业发展带来的“贡献”。由于受中国传统文化的影响和我国市场大环境的熏陶，企业长久以来都存在着重经营而轻管理的思想，这种落后的管理模式导致企业对档案管理更加不重视，而随着问题日益加剧、愈演愈烈，终将会给企业一个“沉痛的打击”。
1.2管理技术落后
互联网早已进入千家万户，而带来的信息化改革也已影响着各行各业。随着信息化改革的冲击力，各行各业都在进行改革创新。目前我国电力企业的档案管理信息化平台建设还处在有待完善阶段，而所涉及的档案管理在分类上也还延续着传统档案管理分类模式，其数字化应用还不够广泛，在技术水平和设备管理上都无法满足企业发展的需求。另一方面，在人员分配上不够均衡，档案管理人员的水平参差不齐，有些缺乏扎实的专业管理知识，在理论与实际相结合的运用上还存在各种问题。与此同时，企业由于长期以来对管理缺乏足够的重视，在档案管理人员培训方面并未投入足够的精力，从而导致档案管理人员仍然处于相对封闭的工作环境中，无法与时俱进地提高企业档案管理水平。
2电力企业档案管理的有效措施
2.1提升企业对档案管理的重视程度
电力企业的档案管理人员若是想使档案管理中存在的问题逐一解决，就必须得到企业领导的支持，档案管理只有得到领导的重视才能有足够的资金与人力投入，才能充分发挥其对企业的重大作用。但是档案管理人员毕竟是执行工作的主体，若只是让领导来要求与强调，档案管理工作依旧不会得到实质性的进展，因此，管理人员需要积极主动学习更多管理知识，在实践中不断探索更成熟有效的档案管理方法，才能更好地促进档案管理质量的提升。
2.2融入现代化信息技术，提高档案管理平台的水平
首先，要提高档案管理人员的整体素质，因为档案大都涉及到公司的核心信息，其所存在的价值“不可估量”，一旦泄露，将会给公司造成巨大的损失，这就要求档案管理人员必须具备高度的责任感和使命感，加强自身的专业素养和道德素养。另外，档案管理人员还要有扎实的专业知识，及时了解行业新规，根据国家的相关规定，及时变更和完善对档案的管理工作，更好地为档案管理服务。其次，要提高对档案管理人员理论与实际相结合的运用能力，将固有的理论基础更加灵活和创新地运用到实际工作中去，采取多种多样的工作模式、丰富工作内容，提高档案管理人员的工作积极性和创造性。加强对档案管理人员的培训力度，让其掌握先进技术，及时发现和摒弃已有的工作弊端，突破和创新档案管理工作，提高档案管理工作的效率。再其次，利用先进的科学仪器提高档案管理平台的管理水平。档案管理工作内容繁杂，就算工作人员再有耐心和能力，仍然难以保证工作不出任何差错。而利用现代化科学仪器和信息化技术，并将其运用到对应的档案管理工作中去，不仅可以提升档案管理水平，还能够完善档案管理工作。例如，传统的档案记载都是人工手写的，因为每个人的风格迥异，其写出的字难免不能统一标准，在借阅时给档案管理人员增加了工作量。而通过电脑信息化处理，节省了记录时间，同时标准化的记录也为后面的工作人员节省了大量的时间。最后，通过完善信息化平台提高档案管理水平。利用现代化信息及技术，从最初的收集、录入、整理到最后的调取，都能够及时有效地对涉及到的数据进行科学地处理。在信息化录入时，采用统一标准化的管理模式，按照分类进行有序地排版，即使是图纸也需对应保管电子版，对每一份档案都能够追踪管理，利用科学信息化平台技术，可以在大量数据中进行检索和分析，进行方便、快捷、高效的信息化管理。同时，完善档案管理平台，可以提高企业的综合服务水平，有效地避免在档案管理工作中发生的一切不和谐现象，例如，录入时因个人书写习惯导致后期存档混乱，或因表达方式不同，错误地录入数据。而利用现代平台信息化技术，可以清晰、快捷、有效地进行统一化管理和追踪，提高了电力企业的服务水平，从而提升了企业整体的工作效率。
2.3实现档案工作与工程项目同步管理
近年来，随着电力事业的不断发展，电力工程项目也在日益增多。由于参建单位多，工期长，而且各个环节所形成的工程档案数量很大、内容繁多，各个环节完工时间存在一定的差异，在某种程度上给工程项目档案的收集带来了很大的难度。因此，要不断加强工程项目档案管理力度，重点将工程项目档案工作同工程项目进程进行同步管理。与此同时，还要将工程项目档案工作有效地纳入到整个工程程序管理中，切实有效地同步做好工程项目各个环节的档案管理工作，这样一来，就能从项目筹划、开工前期就开始进行档案管理，一直到工程项目的竣工验收，进而让工程项目档案形成首尾相接、全程控制的科学记录体系。
2.4转变管理模式，理顺服务流程
传统档案管理模式在档案资料形成以后再移交档案部门统一保管，由于缺乏对档案形成全过程的监管，无法保证档案资料完整性和系统性，因而必须对档案管理模式进行变革，让档案管理贯穿于档案资料形成全过程之中，使每个部门、每名员工都成为档案管理的主动参与者，为此档案部门应提出档案移交的规范化要求，避免档案移交超时、不完整、格式不对等现象出现。为更好地保障档案质量，档案部门应认真分析现行服务流程是否存在不足，只有将档案服务流程与企业各部门业务流程充分融合、紧密衔接，才能保证服务的顺畅和高效。
结束语
总之，在电力工程项目档案管理中，要根据电力工程项目各环节的具体情况，不断完善和改进工程项目档案管理方式，重点加强档案管理力度，全面有效地确保档案管理质量，以便更好地发挥出档案的最大化作用。
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