关键字:互联网+;供电服务;百度知识库;应用
1引言
近几年来,国网山西省电力公司“大营销”建设成效显著,客户服务水平得到了明显提升。国网客户服务中心实现全业务的同时亦实现了知识体系的全覆盖,充分体现了知识管理的成果,但是仍然存在一些问题,主要体现在目前缺乏面向客户自助查询的知识体系,国网客服中心的知识库体系主要用于支撑座席的业务受理,客户了解电力知识需通过拨打95598热线进行人工咨询,无法实时自主获取;而随着移动互联网高速发展,传统客户服务开始从诉求型向互动型转化,尤其是随着微信、手机APP等线上渠道的大力推广,客户对电力知识的主动了解诉求日益明显,因此迫切需要构建“电力百度”知识库,满足客户自主查询电力相关专业知识的需求。
2项目研究开展思路
1)对知识的全面收集。
知识库的收集流程主要包括知识的收集、审核、发布等环节。通过二线及三线人员根据一线人员知识需求,选取相适应的知识采集模板进行知识的收集,由知识管理员进行知识审核,审核未通过知识由收集人员进行修改,最终将审核通过的知识进行发布,便于一线人员进行应用。
知识库的修改流程主要包括知识的修改、审核、发布等环节。在实际应用过程中,知识库内容的变更需要由一线人员提出知识修改需求,由二三线人员根据需求内容结合实际进行知识内容变更,并形成变更记录交由知识管理员进行审核,最终将审核通过的知识变更进行发布,形成知识的更新。
2)对知识的梳理分享
首先,通过知识的分享,设计企业中优秀设计师个人的设计理念、设计思维和设计经验为更多的人所掌握,充分实现了知识的价值。其次,知识的产生和创新是个体相互交流和组合已有知识的结果。
3)对知识创新的管理
知识创新过程并不是一个单独的环节,而常常是对现有知识的分享、挖掘和利用的结果。知识分享为知识挖掘奠定了基础,而知识挖掘将促进新知识的产生。知识通过分享和挖掘,价值得到重新认识或者创造新价值。真正有创造力的员工往往通过重新组合,赋予那些我们熟视无睹的知识以新的意义。
4)知识库建立的过程
(1)明晰核心知识。通过核心业务分析确定应管理知识领域、类型。
(2)确定知识来源。在知识库建设中,必须明晰知识的来源:谁应该产生何种知识,他为什么要产生。如果不能结合组织内的每个岗位、流程去分析,那么就很难要求知识共享,在这种情况下即便产出了“知识”,就类似于案例中展示的知识的价值也不能保证。还有一个问题就是员工为什么要共享,这是知识管理的动力问题。
(3)科学梭理知识。建立分类词表、多维度展示知识。
(4)促进知识利用。利用知识库使者的智慧,在使用中评估知识。
(5)鼓励知识创新。鼓励知识整合、提炼和创新,持续提升知识质量。创新并不神秘,只有创新才能赢得持续的竞争优势,而所有的业务、管理、技术创新第一步都是先要有知识创新。
3研究内容
1)“电力百度”知识库管理
(1)知识分类管理
支持自定义知识分类管理,可以在已有分类上满足增、删、改、查等编辑操作;系统登录时,要按不同部门或不同角色自动显示本角色相关分类目录,与本角色无关的分类不显示;要求支持知识分类的批量上传,将个人电脑中的多级文件夹批量导入到已有的知识分类下面;提供知识分类管理,维护上下级知识分类关系,为知识检索提供分类导航。
(2)知识收集管理
系统支持新增知识条目、多文件批量上传和文件目录批量上传;要求支持对话或问答内容导入、文本文件批量导入(加密的文档除外)、音频文件批量导入、多媒体视频文件批量导入和公文流转文件的自动导入等等。
(3)知识关系管理
支持知识关系图谱,自动构建并自动分析知识库内容,形成知识结构分布、知识之间关系,通过知识元管理,建立起知识间多维的网络关联关系,对知识评论进行分析,对知识进行推荐、加精、首页展示管理。
(4)知识维护
文档知识管理员可对已审核通过的知识进行停用/启用、知识修改、更改目录、设置关联知识,并可以修改知识直接发布到知识库中,供客户查询。
(5)培训和考试
支持基于电力百度的培训管理体系,要求在电力百度的基于上快速制作课件、快速分发,培训过程可以监控,课件学习完成后,可以根据学习内容快速制定考题,核查培训结果。
(6)知识中心
建立知识中心综合应用,方便知识管理员进行客户化知识管理。提供知识目录导航、知识检索、知识内容展示、知识互动内容展示等业务功能。
2)知识统计分析
提供对电力客户相关的知识数量、知识分布情况和知识增长情况的统计分析功能。
统计通过微信、掌上电力、95598网站搜索访问的电力知识次数,点评以及提问回答情况,按时间访问知识目录等知识应用情况进行分析。
系统可对电力百度知识库进行多维度统计分析,以多样式图表、动态曲线或统计报告等形式展示。统计要点例如:问答满意度、热点问题、受关注词频、被访问的文档分布、访问用户分布统计、客户画像丰满程度、知识递增状况等等。
4项目建设原则
1)统一规划、分步实施:坚持“统一领导、统一规划、统一标准、统一组织”实施的工作要求,遵循国家电网公司营销业务应用标准化设计成果和技术标准,总体部署、分步实施、有序推进,统筹安排系统建设,确保建设顺利实施。
2)实用性与前瞻性原则:坚持满足近期需求和实现远期目标相结合,既要体现前瞻性,又必须有较强的现实指导性。立足于客户服务管理和服务的各项业务需求,促进客户服务工作的标准化、规范化和现代化。
3)开放性原则:要构建灵活、开放的体系架构,利用移动互联、智能终端开展移动服务,方便与集成系统横向融合、纵向互通,方便数据的移植和有效利用,为系统扩展、升级留有余地。
4)安全性原则。应遵循《国家电网公司应用软件通用安全要求》的要求并结合业务应用的特点加强信息安全防护,同时加强对外集成接口的安全防护能力,保证系统安全。
5)重用性原则。本次项目建设过程中涉及到的软硬件平台应充分复用现有资源,以满足项目建设需求。
5总结
项目以满足客户方便、快捷、个性化需求为目标,实现了电力百度知识库的构建,为内部使用人员提供统一的多渠道智能知识管理、智能检索服务。通过对知识资产、客户知识问答等信息进行分析统计,感知客户关注动态,优化知识结构。