发挥企业财务总监监督作用应处理好的几个关系

发挥企业财务总监监督作用应处理好的几个关系

张贵清/黑龙江省农垦总局财务总监办公室

【摘要】为提高集团公司财务会计信息质量、规范财务会计行为、防止资产流失、维护和保障集团公司权益、整合集团公司现有资源、建设核心能力强的大集团等,加大财务总监委派实施力度十分必要。本文主要针对企业财务总监在发挥监督作用是应处理好的几个关系进行了探讨,同时又提出几点个人的意见和建议。

【关键词】企业财务;监督;关系

资产是一个公司的核心部分,因此企业财务内部控制在企业内部控制中起着非常重要的作用,而当企业发展到一定的地步财务总监委派制是必须的。财务总监委派制是加强财务管理重要手段之一。因此,集团公司在现阶段加强财务总监委派制度建设,对建立健全企业内部控制制度,保证会计信息的质量,防范财务风险,保护投资者的合法权益等,具有非常重要的作用和意义。

一、财务总监应处理好的几个关系

财务总监是独立于被监督单位和企业而由集团公司委派的。财务总监并不受总经理的领导,其职责主要是以国有资产所有者代表的身份监督企业的全部生产经营活动,全方位和全过程的对活动进行监督。财务总监是一个独立性较强的工作,其个人利益与企业利益没有任何直接关系,与企业领导也没有从属关系。尽管工作的独立性强,但在开展工作中也应注意正确处理好以下几方面关系。

(一)与被委派单位有关人员关系

首先,要正确处理委派财务总监与被委派单位总经理和党委书记的关系。尽管财务总监与企业没有从属关系,但如果财务总监想在被委派单位顺利的开展监督检查工作,就不能离开委派单位领导的支持,到单位开展工作时更是需要领导的的配合,所以财务总监与被委派单位的领导及工作人员搞好关系是非常重要的。当财务总监被委派到企业时,首先要做的就是应积极与单位领导沟通,消除一些顾虑和想法,同时自己也应消除是“钦差大臣”的想法,应在自己职责范围内积极努力的帮助总经理工作,保证集团公司的资产安全和单位生产经营的有效的正常的运行,尽全力扭转上级部门的不良局面,改变当前社会对上级部门委派人员的不良看法,由于财务总监的工作远离集团公司,但也应积极向上的参加被委派单位开展的政治学习,要经常向党委书记汇报思想,同时也接受组织对自己工作和生活的监督。

其次,要正确处理与单位总会计师的关系。财务总监与单位总会计师(财务负责人)是监督与被监督关系,要监督财务负责人做出的一些决策和他提供的资料,并对可预见性的经营风险进行事先的防范,以此防止又风险产生重大的经营失误,而且也有责任要求总会计师(财务负责人)规范企业财务人员的操作行为,严格执行会计监督,使其能够及时提供真实、可靠的财务信息和经营情况,认真执行集团公司有关财务规定。同时,总会计师(财务负责人)是了解单位生产经营和财务管理情况最好的人员,所以财务总监能正确处理好与总会计师关系对自己尽快的理解企业的财务状况是非常有帮助的,是开展财务监督工作的前提。

(二)与集团公司财务部门的关系

委派财务总监是集团公司财务部门派出的,不能产生远离领导就放任自流的思想,应积极与集团公司财务部门和专管人员联系,加强沟通,积极快速的了解公司有关财务的信息和政策,也能及时的了解公司有关财务的一些改变和最新消息。同时积极定期的汇报被委托单位的资产运行和财务状况,更应该以积极的的态度接受财务部门委派财务总监工作的监督检查,积极参加集团公司组织的有关业务知识和素质高的的培训,不断提高业务知识水平。

(三)与集团公司内部审核部门的关系

财务总监对财务监督与集团公司内部审计监督的关系是相互补充的。财务总监需要对事前和事中对所属企业进行监督。与集团公司内部审计监督相比,财务总监的监督作用更为及时、更为准确。集团公司对所属企业所进行的内部审计监督检查多属于事后检查和审计,存在着时间上的滞后性。所以,与集团公司内部审核部门搞好关系对了解内部审核部门的制度和决定是非常有帮助的,对日后工作的开展是非常重要的。

二、对财务总监监督工作的几点建议

(一)财务总监要不断地提高自身素质

集团公司委派的财务总监要与在企业中的地位和作用相匹配,才能适应企业经营对财务总监的要求;财务总监也要适应现代企业制度的要求努力提高自身素质。首先,财务总监应具有坚定的理念和信念,有维护国家固定资产的责任心,要善于和乐于学习,有强烈的责任心,遵纪守法,严于利己,以捍卫所有者的权益为己任。其次,财务总监应具有扎实的财务知识基础和现代的管理知识基础,了解熟知有关财务经济的法律法规,并具有丰富的业务能力和实际操作能力。再次,财务总监应具有较强的社交协调能力,善于应变善于表达。财务总监既要坚持自己的原则,又要做到对企业集团负责。要实施严格监控,更要保证经营业务的有效开展。优秀的财务总监不仅能在复杂的财务数据中发现问题,更要善于处理、协调方方面面的矛盾关系,这样才能使财务总监的监管作用真实的实现。

(二)建立考核制度并积极参与考核工作

财务总监的工作业绩是难以衡量的。对于经营者可以用所获得的利润衡量,从理论上讲,财务总监代表集团公司的意志,最终目的是为了实现国有资本的保值、增值,似乎可以用国有资本的增值程度来衡量其业绩。但是,国有资本的增值状况难以计算,对于财务总监来说,他们的工作是很难衡量的。因此,可以建立定期考核制度,对委派的财务总监进行考核,同时财务总监应积极主动地参加考核,而且日建立业务考核档案,同时也记录平时工作情况,可以作为其被任用、晋升的依据之一,使财务总监应尽的义务和责任得到切实履行,而且可以使财务总监管理机制的作用得以充分发挥。这种方法是建立高素质财务总监队伍的有效措施,是衡量财务总监工作能力和责任心的一种标准。

(三)财务总监积极参加财务培训工作

随着集团公司对外合作项目的不断增加和更多的财务规则出台以及新准则和上市公司要求,对财务从业人员的要求越来越高。现如今财务总监不仅要了解有关财务的规章制度,为了集团公司财务建设和发展需要,要求对公司经营方面也要熟悉,所以为了适应集团公司发展的要求,财务总监应积极主动地参加培训工作,不仅仅是要学习业务,更是要加强财务人员间的经验业务交流学习,不断地提高自身能力,提高工作开展质量,更加深刻的认识到工作思想的深度,提高自己业务素质,同时有助于加强财务以及业务的管理。

三、结语

财务总监监督工作的发展和完善是一个漫长的过程和艰巨的任务,需要企业集团公司、所属单位上下领导员工从公司体制、财务体系、财务制度等方方面面给予支持和帮助,所以财务总监应努力和集团公司财务部门,集团公司财务部门集团公司内部审核部门等搞好关系,这样才能使财务总监更好的发挥财务监督作用,以此来不断提高集团公司整体财务管理水平。

【参考文献】

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[2]石建勋,陆军荣.中国企业国际资本市场融资:路径案例与操作方案[M].北京:机械工业出版社,2006

[3]刘建华,温元凯.融资:奔向香港资本市场[M].北京:石油工业出版社,2010基金项目:论文系杨文会教授主持的河北省社会科学发展研究课题“以信息对称遏制财务造假的理论和实践研究”(重点课题,课题编号:201202010)的阶段性研究成果。

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