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摘要：随着社会的发展进步，人们生活水平的提高，必然会对我国电力行业产生一定的影响，在这种发展环境下，电力行业如何谋求新的发展，如何发挥企业档案管理的职能成为亟待解决的问题。本文基于电力企业档案信息化管理展开论述。
关键词：电力企业；档案管理；信息化
引言
电力是国家的支柱产业，电力体制改革背景下，对于电力企业的内部管理提出了更高的要求。在电力企业发展实践中，档案管理是一项重要的工作。信息化背景下，电力企业自动化办公水平逐步提高，传统档案管理模式已经无法适应企业的需求，所以快速构建档案信息化管理模式是关键所在，这就需要将档案信息化管理系统有效应用到电力企业中。
1档案信息化管理系统在电力企业的应用优势
为了进一步提高电力企业的工作效率，加快节约型企业的建设步伐，电力企业必须要进一步改变传统的办公模式。从2008年开始，各电力企业开始关注现代化办公模式的建设，也就是协同办公系统，进而实现无纸化办公。在这一背景下，企业发展实践中的电子文件数量开始增加，一定程度上加大了档案管理的难度，传统企业档案管理模式已经无法适应企业档案管理的需求。使用企业的发展、构建电力企业档案信息化管理系统，可以进一步提高企业档案管理的工作效率，加快档案信息的传递与交流速度，进而提高企业的整体效率。与此同时，传统的纸质档案管理对于档案的利用造成一定的限制，不利于企业档案信息的共享，而通过信息化系统的有效应用，可以实现各部门业务数据的快速归档、高效管理，进而支持各项业务工作的高效展开，提高企业各业务的运行效率。
2提高档案管理科学化水平的重要性
2.1提高档案科学化管理是时代发展的需求
从本质上来讲,档案管理科学化是以科学理论为指导,采用科学管理手段的一种管理方式,而随着时代的发展,科学理论不断涌现,现代技术也日益进步,随着信息量的增大,档案对于各项决策的实施与调整有着十分重要的地位,提高档案科学管理水平,有助于解决档案繁冗,效率低下的状况。
2.2提高档案管理科学化水平是档案发展的需求
经过了长期的发展,我国无论是国家还是企业的档案管理都在逐步改善,无论是从管理类别还是管理范围更或者是管理技术来说,都取得了较大的进步。但是与现下的信息发展还有些差距。所以提高档案管理科学化水平是档案管理发展的迫切需求。
3电力企业科技档案工作所面临的挑战
随着国家电网的建设和实施，电力工程项目逐渐增多，增加了企业科技档案工作的难度。但是在实际发展中，电力企业的科技档案工作却还面临着一些挑战，而挑战的存在对企业来说，是一面双刃剑。所以电力企业必须合理应对挑战，将挑战转化为发展的动力及机遇，进而为电力企业的发展而提供新思路。例如：电力企业对科技档案工作不够重视，导致工作人员的相关资料整理和收集不规范，对科技档案工作造成一定的限制。另外，电力企业没有构建较为完善的管理制度，部分工作人员对科技档案工作的认识不够充分，并且没有在档案部门专门设置专职科技档案管理人员，使得档案部门的工作人员身兼多职，导致电力企业的档案收集和整理难以完整。降低了科技档案工作对企业发展的影响，并且还会对电力建设服务造成消极的影响，如：降低电力企业档案部门的收藏能力，在一定程度上限制了企业的发展。所以电力企业需要直面挑战，并采用合理的方式，增强工作人员科技档案工作的能力。
4提高科学化管理档案的有效措施
4.1培养专业化的档案管理人才
要提高电力企业档案管理水平，首先要加强档案工作的基础建设，培养专业化的档案管理人才，以更好适应电力企业的长远发展。为了全面提升电力企业档案管理优秀人才，企业可以根据现有的工作人员，制定优秀人才选配计划，选拔和引进优秀的档案管理人员。金一健全、完善档案管理制度体系，实现电力企业档案管理标准化。受电力行业发展特殊性与复杂性的影响，企业内部的档案管理工作也具有一定的复杂性，在日常工作中需要更加标准化地管理。在上述电力企业档案管理的发展现状中，不难发现健全的档案管理制度体系的重要性。对此，企业内部要根据不同地区及自身的发展特点，将日常管理工作细致化、规范化。同时要建立责任追究制，营造奖惩分明的工作氛围，以更好地确保档案日常管理工作的标准化、有效化。
4.2完善电力企业科技档案收集工作
电力企业的科技档案工作能够有效提升企业的经济效益，并为企业带来最大效益。所以电力企业需要转变科技档案管理思想，并紧跟现代社会的发展，采用全新的科学技术和管理制度，打破管理者的思维惯性，提升和完善电力企业科技档案收集工作，电力企业还需要保证音像资料的归档工作，如：一部分音像资料在存档过程中容易受损，而科技档案工作人员就需要提前做好防护措施，尽可能避免磁场对音像资料的干扰，以及对音像资料做好备份处理，进一步降低因音像资料丢失，而对电力企业的发展产生消极的影响，进而有效提升电力企业科技档案工作的质量和效果。
4.3加大挖掘信息技术型人才的力度
充分考量档案建设管理数字化发展的现实需求，促使各环节档案管理工作的科学性大幅度提升。此外，电力企业也应重视对内部档案机构的人员实施合理的编制操作，促使职责划分的规范性提升，建立起完善且实效性较高的人员奖罚机制以及责任追究制度，并可以将档案管理工作的质量和人员的绩效考核成绩挂钩，有助于提升人员的工作积极性。
4.4加强档案管理的现代化建设与信息化水平
随着时代的发展进步,科学的档案管理离不开各种各样的现代化设备。在我国长期的档案管理中,档案记录一般都是纸张记载,而随着时代的发展,人们对文档的记录大部分都是采用各种各样的数字设备。伴随着信息网络和移动设备的发展普及,人们对档案的服务要求也从面对面的服务发展到了网络服务,人们对档案工作的科技化、现代化的要求也逐渐提高。在另一方面,档案的信息化也是社会发展的必然趋势,是顺应时代发展进步的必经之点。而且伴随着社会的发展和经济的进步,人们工作生活节奏不停的加快,对资料的需求量和获取资料的速度也有了更高的要求。在这样的情况下,档案管理部门更需要建立起庞大完善的数据库,并且要具有强大的信息搜索能力。总体来说,要加强对档案管理的现代化建设,引入各种先进的管理手段和管理设备。
4.5是正确选择数字化软件
正所谓工欲善其事必先利其器，完善、合适的设备软件是不可或缺的。因此，应在结合实际发展情况的基础上广泛调研选对数字化软件，以此来为工作的有效开展而奠定扎实的基础。三是纸质档案具有很多方面的缺点，档案管理人员需要能够有效应用信息技术建立档案数据库，将档案信息录入到数据库之中，以此提升档案管理的数字化水平。
结束语
将档案信息化管理系统应用于电力企业中，是进一步提高电力企业档案管理效率的需要，是加快电力企业档案信息化管理进程的需要。希望文章的阐述，可以使得电力企业认识到档案信息化管理系统的应用优势，进而有效应用于实践中。
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