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摘要:随着现代化信息技术的快速发展,信息技术在各类企业管理中的应用也日益普及,并逐渐成为现代企业管理工作中的重要组成部分之一。因此,在新的背景下,为了促进电力企业的体制改革不断深入,就必须要针对当前电力企业后勤管理工作的独特特点,结合现代化的信息技术,强化电力企业的内部管理工作,并最终实现电力企业后勤管理工作的信息化、科学化和高效化。
关键词:电力企业;后勤工作;信息化;建设措施
新形势下,社会经济的发展越来越迅速,市场竞争也越来越激烈,电力体制也在不断改革和创新。因此,电力企业在发展过程中,一定要实现对现代化管理,迎合时代的发展,满足企业发展的需求,不断提升自身的竞争力。在电力企业的发展过程中,后勤管理建设的重要性日益凸显,在工作中适当应用信息化技术,无论是对提升后勤管理的质量,还是促进电力企业的未来发展,都具有一定的积极影响。
1电力企业后勤管理工作特点分析
经分析,电力企业后勤管理主要具有以下特点:第一,服务性。服务功能是电力企业后勤管理的基本属性,也是后勤管理的核心任务,目前服务功能主要包含以下几部分内容。(1)给电力企业供应基本的物资,为电力企业的长期发展创造条件。(2)优化电力企业内部工作环境,给企业员工提供舒适的环境,让企业人员认真工作,不断提高工作效率。(3)结合电力企业发展,制定一系列的措施,维持电力企业的正常运行。以上几部分服务功能既可以实现电力企业的快速发展,又强化了管理力度,实现了资源优化,同时保证了电力企业的能源和设备安全,对企业发展具有较大意义。第二,支持性。后勤管理工作对电力企业工作的进展具有很大作用,不仅影响了电力整体工作质量,还可以给后勤工作提供支持。由于电力企业工作中会出现多种问题,所以必须借助后勤力量加强控制。后勤工作量较大,而且任务较繁琐,不被人重视,会影响电力企业的整体运行。因此后勤工作的支持性对企业安全运行非常重要,只有提高后勤工作的重视度,才能促进企业的稳定发展。第三,后勤工作较复杂。后勤工作涉及企业的各部分内容,工作内容较杂乱,需要考虑的项目问题较多。例如工作安全问题、环境、物资能源等问题,同时还要安抚员工情绪,充分考虑各部门利益。因此,必须积极做好交流,加强各单位协调,促进工作的实施。
二、电力企业后勤管理工作信息化建设的基本原则
在新时期的时代背景下,电力企业后勤管理工作信息化建设是我国电力企业发展的必然选择,也是确保后勤管理工作效率,实现其科学化、规范化、现代化发展的有效途径。通过构建科学完善的信息化管理平台和引进针对性的信息化管理理念,可在很大程度上提升后勤管理工作的精细化水平,这对电力企业的长远健康发展来说意义重大。电力企业后勤管理信息化建设具有一定的复杂性和专业性,在实际开展的过程中必须严格坚持下列几项基本原则:首先,应当从整体上进行合理规划,按照分步实施的原则进行。后勤管理工作的信息化创新是一个循序渐进的过程,如果想一次性完成后勤管理信息化建设的目标,必定会导致大量成本的浪费,而且还会面临极大的风险,甚至在结果上也不一定能达到预期。所以,相关人员必须根据后勤管理的工作范围、专业分工特点等编制科学可行的统筹规划方案,从小点入手,先易后难,逐步实现后勤管理信息化建设的目标。其次,应严格坚持职责清晰化、流程规范化的原则。为了确保电力企业后勤管理工作信息化建设工作得到切实开展,必须对各部门的职责进行明确划分,避免出现职能交叉等问题,同时还必须编制科学而规范的操作流程计划,使信息化建设工作更加合理有序地进行。最后,应对各项指标加以细化,并强化考核工作。结合企业信息化系统实际建设进度,选择适当的考核指标,使后勤系统的所有数据更加科学完善,这样才能确保信息化系统的有效推广,进而在电力企业后勤管理工作的开展中发挥出应有的作用。
三、电力企业后勤管理工作信息化建设的措施
(1)加强后勤信息化管理平台的科学规划。加强电力企业后勤信息化建设的目的就是根据后勤管理工作的特点,增强后勤管理人员的管理能力,提高后勤管理人员的服务水平。后勤管理的信息化创新不仅是借助规范化、科学化的信息管理技术与模式提高管理工作效率,还要加强创新信息化管理平台,实现后勤管理业务流程的有机整合,进一步规范管理界面。在电力企业后勤管理工作中,要想有效规划信息化管理平台,就要对后勤管理的每个业务领域进行充分考虑,并且在涉及的各个部门中覆盖业务全流程,以此来实现后勤管理的统一,增强管理能力、增加经济效益、提高服务水平。在科学规划后勤信息化管理平台的时候,需要对企业内部共享资源予以充分利用,避免信息太过冗杂,确保各项数据源的唯一、准确。
(2)强调后勤信息化管理平台功能的细化。电力企业后勤信息化管理平台的具体功能,一定要结合新形势后勤管理工作内涵,根据后勤管理工作特点,对现有业务流程、部门职责划分、工作界面等因素进行详细分析,采取职责清晰、效率较高的针对性策略,优化与整合现有信息系统内容。根据电力企业后勤管理工作特点与发展趋势,后勤信息化管理平台功能如下:一是小型基建项目管理。在此管理工作中,主要包括办公楼宇信息管理、土地信息管理、大中修管理、工程建设项目督察大纲。针对办公楼宇信息管理来说,主要就是对楼层、房间结构、有关人、有关物、有关维修等信息的查询与维护,特别是在可视化技术普遍应用的形势下,能够对楼层房间使用情况予以直观描述。针对土地信息管理来说,主要涵盖房产基本信息、土地基本信息及使用情况查询。二是办公运转保障。在此管理工作中,主要包括对办公物资设备、公务用车、办公用品的管理。针对办公物资设备管理而言,主要就是对物资入库、出库、归还、维修及报废等信息的管理。针对公务用车管理而言,主要就是对车辆维护、车辆使用情况的管理。三是从业人员服务保障。在此管理工作中,主要包括从业人员信息、入离职服务、证件管理、用餐管理、周转房管理、健康体检等。四是物业服务管理。在此管理工作中,主要包括物业内务管理、资源消耗管理、物业考核管理。五是后勤安全应急保障管理。在此管理工作中,主要包括制定应急预案、审核应急预案、应急设备信息维修与使用情况等。
(3)加强后勤管理信息化制度建设。任何一个新项目、新系统的运用均需要制定与之相适应的制度,以此来进行保障与监督。对于电力企业来说,在后勤管理中,信息化管理是一项创新工程,需要进行不断的优化与完善。在电力企业初步达到后勤管理数字化、信息化之后,更需要制定与之相适应的管理制度,确保新型管理模式与流程可以全面贯彻落实。推进后勤信息化管理就是整合原有相对单一、独立的业务流程,使其形成一个整体,通过管理制度的完善,提高信息化管理水平,促进管理效率的提升,实现后勤管理工作的目标。
(4)强化后勤队伍的信息化建设。随着科学技术的发展,无论是电力设备操作还是企业管理,都需要高技术专业人才。在后勤管理的信息化建设过程中也需要专业人才,所以电力企业可以注重信息化人才培养,提升后勤管理人员素质,为信息化后勤管理奠定提供保障。就后勤管理本身而言,管理工作内容是比较简单的,但是想要管好,想要管得井井有条还是存在难度。因此,在信息化建设的大背景下,电力企业可以培养信息化后勤管理人才,注重提升人员素养和服务水平,让管理人员切实掌握信息化技术,为信息化建设开展提供保障。同时,在企业后期的发展过程中,需要定期对后勤管理人员进行教育和培训,让管理人员深入了解计算机技术、信息化知识,全面引进先进管理理念和方法,让员工树立正确积极的价值理念,激发员工的工作积极性,促进后勤管理工作的顺利开展。
四、结束语
后勤管理工作的信息化建设是电力企业得到稳定发展的前提,也是企业个体素质和综合能力方面的直观体现。随着管理模式的不断优化,如果能在后勤管理工作中进行有效的引申,相信在不久的将来,电力企业必然会因为后勤保障工作的优质服务而使主营业务也得到空前的发展,从而带动企业走向新的台阶。
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