试论建筑设计项目管理的运用

试论建筑设计项目管理的运用

哈尔滨工业大学建筑设计研究院

摘要:建筑设计中的项目管理是极为重要的,尤其是在整个建筑设计的过程中,科学的项目管理可以减少建筑的成本,改变人们的观念,不断的发挥团队管理的作用,使项目管理为建筑设计做出贡献。本文就是对建筑设计项目管理的运用进行充分的分析,使项目管理更加的合理,为相关的研究提供借鉴。

关键词:建筑设计;项目管理;应用

在建筑设计的过程中,需要对项目管理进行充分的重视,建筑设计是建筑运作的基础,在建筑行业的发展中是极为关键的,对建筑设计项目进行科学的运作,利用团队合作的模式,是这样就会更加的科学合理,在项目管理模式下,会使项目的运作更加的严谨。本文通过对项目的动态管理、观念的转变和全过程的控制进行了充分的分析,对目前的项目管理进行了具体的阐述。

一、建筑设计需要项目管理

(一)项目管理的具体含义

项目管理指一种以具体的项目为对象的一种系统的管理方法,这种管理模式有着临时性,也让是一种柔性组织,在整个过程中,可以对项目进行计划、组织、控制和指导,在这样的情况下,就可以实现整个项目的优化,也可以对项目进行动态的管理,最终达到综合性、协调性,优化整个项目。项目管理有着独特性、临时性和时效性。

项目管理为项目的具体实施提供了一种科学的组织方式,这种方式在使用的过程中,可以不断的完善用人计划,在运作的方式上,也要不断的利用内外资源,对中层管理人员的工作效率有所重视。在项目管理的过程中,需要对四个阶段进行具体的控制,主要包括启动、规划、实施和控制阶段。通过具体的运行来看,在项目设计的过程中,需要逐渐的掌握项目设计的进度、成本控制的方法,这样项目在设计的过程中就会变得更加的科学。在控制方法的运用上,一定要掌握好时间点,这样才能够达到预定的目标。

(二)设计单位需要项目管理

作为设计单位,在企业的运行中,需要使用科学的设计方法,作为专业的设计公司,在设计的同时还要不断的加强管理,不仅仅要重视市场也要重视效益、在设计项目招标阶段,必须要了解招标的成本,因为招标与利润有着紧密的联系,只有做到报价合理,才能够不断的增加市场的竞争力。在设计行业中,设计公司必须要灵活的把握项目的过程管理,需要根据项目的实际状况制定科学的管理策略。我国建设部已经规定,设计单位必须要将工程项目管理作为项目发展的主线,将设计和管理融为一体,同步进行,形成具体的应用系统,这样在运用的过程中,才会更加的深入人心。现在项目管理使用的是系统管理的方式,无论是在开发、实施还是在应用的过程中,都是离不开管理的,因此需要不断的提高项目管理的水平,增加交流的渠道,缩短设计的周期,这样才能够有良好的社会效益。除此之外,勘察设计单位也要建立科学的管理模式,不断的优化人力资源,在项目管理的过程中,使用先进的技术。

(三)设计项目管理开展的意义

在建筑设计项目管理的过程中,一定要不断的重视建筑设计项目管理。作为设计公司必须要建立最基本的组织构架,实行科学的项目管理方式,对项目管理中的成本进行有效的控制,保证设计的质量。在项目管理设计的过程中,一定要对项目管理的益处有着清醒的认识,具体包括:培养潜在的客户、拥有满意的客户,会实现客户和设计的双赢。在设计的过程中也可以实现发展模式的转型,充分的发挥项目管理团队的作用,不断的增加人员的凝聚力。设计项目管理也有利于企业对市场需求的充分了解,充分的发挥自身的价值,不断的加强项目管理的能力,使客户的利益达到最大化,也能够不断的提高自身的专业化水平。

二、建筑设计项目管理的体会

(一)观念的转变

建筑设计项目管理对我们设计人员来说,首先应从观念上进行转变。设计项目管理是一套全新管理思想的引入,需提高全员的管理意识,我们目前的设计流程、市场意识都有不同;项目经理不同于设计总负责人他在各个阶段的职责是不同的;在于设计人员不仅仅需要有技术,还需要有一定的管理知识和市场经验。项目管理系统的实施需要全员上下尤其是决策层和管理层的支持。设计人员无论是直接从事技术工作还是涉及项目经理工作,均需要加强项目管理的知识和意识。从根本上认识其重要性,适应时代发展的需要。

(二)动态的管理和全过程的控制

建筑设计项目管理有明确的时间和目标,但在实现过程中需要进行整个全过程的控制。设计项目管理的过程控制也包括质量控制、时间控制、费用控制和信息管理。建筑设计的过程包括方案、扩初、施工图、施工配合阶段。因建筑项目的特殊性,其涉及面广、变化因素多建筑个体的不同,其过程的控制需要不断的协调。设计院需要建立《设计项目管理手册》,提供给设计人员具体的操作方法,确保项目总目标的最优实现。在项目管理中,变化的不定性需要进行有效地控制,采用动态的管理方式是必须的;而计划是控制的基础,没有计划也就很难有效地控制。项目经理需要在变化和矛盾中处理好各方面的问题,特别是感觉到对于质量、进度、收费和支出在不同的阶段需要有不同的侧重点和工作方法。在协调中不可缺少的是进行多方面的沟通,不仅包括设计与业主的沟通,还包括设计团队内的沟通、设计团队与设计所内领导和所内其他项目间的协调沟通。确保建筑设计全过程的控制。

(三)发挥团队作用

项目管理的一大优势就是充分发挥团队集体的作用。设计项目经理在项目管理中起着关键的作用,是决定项目成败的关键性角色。部门经理可能是某一领域的专家,项目经理却要是通才。例如:领导能力、人员开发能力、沟通能力、应付危机及解决冲突的能力、技术能力以及创业能力等。从设计技术人员到参与项目管理,不仅需要扎实的专业技术,更需要项目管理的知识和经验,才能成为会管理的项目经理人才。充分调动设计成员的积极性,引导指定的目标不变很重要。让设计团队的人员感到在我为人人的同时,也为自己提供了方便。在设计互提资料阶段,需要加强协同设计的能力,保证项目组进度的一致,不要产生个别工种进度的滞后而带来整个项目的影响;在设计修改阶段,项目经理要加强与业主的沟通,最大限度地控制变更,这也是保证设计质量的问题,对内争取设计人员的理解,共同完成项目的目标。

(四)沟通的作用

现代的设计管理需要沟通,它是设计项目管理中的一种有效的协调方法,它也是解决问题的有效方法之一。在沟通中可准备一个沟通计划,沟通计划包括决定项目涉及人的信息和沟通需求:谁需要什么信息,什么时候需要;怎么获得。虽然所有的项目都需要沟通项目信息,但信息需求和传播方式差别很大。确认涉及人的信息需求和决定满足需求的适当方式是项目获得成功的重要因素。在日常的设计例会、Internet、Fax等,保持畅通的沟通渠道。在沟通中,达到相互理解,发挥设计团队的潜能。

三、结论

在项目管理的过程中,建议项目经理参与项目组成员的考核、分配等内容,有利于提高项目经理的执行力。逐步制度系统化的项目计划、监控与考核体系,规范流程管理,完善项目管理的制度。

参考文献:

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