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摘要：若想要工程项目管理工作不断进步，并且取得更大的突破，就要建立一套目的明确且有效的管理模式和方法。一套有效的工程档案管理方式，在经济建设中会使档案的管理工作发挥出应有的社会效益。正确的管理思路有助于档案管理工作对建设工程实施合理的质量管控、投资控制。目前，建设工程项目档案管理工作问题不断出现，其所出现的问题不利于企业的长远发展，因此要不断加强建设工程项目档案管理。其中所出现的问题主要包括：档案工作人员专业技术水平较低、档案管理意识不足、档案管理技术不够高。
关键词：工程项目；档案管理；有效途径；
前言
随着社会的不断进步，科技的不断发展，各大企业工程项目档案管理工作问题丛生，使得各个企业逐渐意识到工程项目档案管理工作的重要性。相关的工程建设企业中普遍缺少专职的档案管理人员，而且企业中涉及工程项目相关资料由不同部门人员保管，很少有企业设置专职档案管理人员。即使设有相关职位，从业的人员素质却偏低，各大企业对档案管理工作重视程度不够高，从业人员缺乏档案业务知识，对档案业务知识掌握程度偏低，在档案资料收集、整理、归档方面不成体系。这些都会导致企业蒙受巨大损失，在工程项目后期，相关资料也很容易丢失。在工程建设中，工程档案的作用非常重要，它可以将工程质量如实全面的反映出来，在建设项目工程之前就已经形成了大量的资料，因此工程档案管理是十分重要的一个环节，并且工程档案管理工作和工程质量之间具有紧密联系。若想工程质量有所保证，就必须要加强工程项目档案管理。与工程项目档案管理工作相关的人员要必须树立管理意识，提高责任感，及时对工程档案管理工作进行深刻总结，从而提升管理水平，最终达到提升工程质量的目的。
1、工程项目档案管理建设的重要性
工程项目建设的重要组成部分包括工程项目档案管理工作，工程项目档案可以如实反映工程建设的质量，且与工程管理和使用存在密切联系，它们始终离不开工程项目档案的支持，工程项目档案的建设对工程具有指导作用，对其他工程建设具有借鉴作用，并且可以重复多次利用。作为工程质量控制的重要环节，其巨大的作用不言而喻。
2、工程项目档案管理水平提高的有效途径
2.1加强相关政策以及宣传力度
全面落实工程项目档案管理工作需要各大单位以及相关领导的支持，在进行工程项目档案收集过程中，要着重注意运用科学的、规范的方法，多方式、多层次、多渠道开展档案管理法律法规及其重要性的宣传，让更多的档案管理人员意识到档案管理工作的重要性，真正的了解各自应尽的职责和义务。
2.2提升档案管理人员素质，增强责任意识
通过学习来提升每位员工的个人素质和道德修养，进而不断的提高自身工作能力。每位档案管理人员都要做到自觉爱岗敬业，加强档案管理工作职业道德建设，树立默默奉献意识，在思想和行动上都做到真正热爱档案管理工作；加强作风建设，培养能吃苦，乐于助人的好品质；增强自身责任感，虚心向他人学习，掌握与档案工作相关的业务技能，熟练运用计算机，以适应档案工作相关要求。同时各级领导要更加注重档案管理工作，档案管理人员明确职责范围，加强业务学习。
2.3加强组织领导，完善制度建设
企业要对工程项目建设和工程档案管理进行两手抓，健全企业制度体系。管理人员要建立档案领导小组和档案工作小组，将领导部门和工作部门进行分管，履行对档案管理工作的监督、检查和指导等职能。完善制度建设，建立健全岗位责任制和档案管理及归档工作制度。将综合档案室作为纽带，开展工程档案监督和相关业务，将档案管理机构和档案生成部门区分开来，让各个部门明确自己的相关职责。若想建立完善的制度，就要涉及档案收集、保管、统计、利用等各个部分，对档案管理工作进行进一步的细化，将档案管理纳入法制化的轨道。
3、加强工程项目档案管理的重大举措
3.1进行跟踪指导，强化责任考核
企业要将档案管理纳入考核部分，建立档案管理考核机制，通过竞赛、评优、达标等方式激励员工，不断增强档案人员责任意识。跟踪指导是使竣工资料变得规范化的重要方式，档案部门要根据工程进度内容来制定跟踪指导计划，让专业技术人员参与其中进行跟踪指导，并且要对竣工资料进行检查提出明确要求，便于对工程竣工档案进行有效的控制。对于逾期不交工程竣工档案的单位，要及时提交整改意见，若果仍然不交，要进行经济处罚，严重的进行责任追究。
3.2提升员工岗位技能和业务水平
多数员工对企业的工程档案认识不深刻，并且缺乏工作业务技能，因此要全面加强这些员工的岗位技能和业务水平。可以采用多渠道的方式来对这些人员进行工程档案业务技能培训，全方位介绍与档案管理工作相关的法律法规和管理制度，对于档案收集范围、整编要求、移交时间等基本方面进行专业培训，这样不仅能够提升员工的管理水平，还能增加员工对档案管理工作的热爱和责任意识。
3.3增强工程项目档案管理信息化水平
加强企业工程项目档案管理工作信息化水平，提升企业档案管理效率，加快档案数字化进程，严格按照国家档案数字化技术规范标准，建立统一有效的数据库，对档案信息进行存储，确保各类档案能够被有效利用和查阅。建设工程项目档案管理，是对档案的合理利用，采取科学有效的方式建立档案并进行管理，才能充分发挥档案的价值，便于企业做出正确的经济决策。
4、结语
综上所述，工程项目档案管理是工程项目建设的重要组成成分，也是对工程项目质量的直观反应。那么，为了进一步提升企业的档案管理效率，就要充分分析工程项目档案管理的有效途径，进而有助于工程项目档案管理的进一步完善，推动企业向前发展，促进档案管理工作发展，让更多企业意识到工程项目档案管理工作的重要性。
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