内蒙古鄂尔多斯市准格尔旗薛家湾镇大路新区煤矸石热电厂内蒙古鄂尔多斯市010321
摘要：随着我国信息化社会的加速到来和蓬勃发展，人们的生活逐渐面临着全新的发展态势，生产生活方式也出现了极大的改进与提高，翻天覆地的变化随之到来。为了迎合时代发展需求，适应时代发展需要，新时期文书档案管理工作也应与时俱进，开拓创新，提高现代化管理与服务水平。本文阐述了在信息化大背景下，文书档案管理工作的现状及其创新的意义，并基于此就如何创新文书档案管理工作提出有效措施。
关键词：文书档案管理；信息化背景；创新途径
引言：
文书档案管理是机关事业单位经营管理工作的主要内容，做好文书档案管理工作，有利于优化机关事业单位整体管理效果。但是，在信息化背景中，文书档案在实际管理中存在一定问题，进而降低了档案管理效率，影响了机关事业单位持续发展。由此可见，本文探究信息化背景中该工作的创新，具有重要性和迫切性
一、信息化背景下文书档案管理创新的意义
在信息化背景下，文书档案管理工作中出现的一些问题，很大程度上是由于文书档案管理工作者没有意识到，信息化背景下创新文书档案管理工作的重要意义，他们依然延续陈旧、单一的管理模式，只知固守，不知变通，只懂理论不懂实践，不能正确处理信息化与创新之前的关系。随着计算机网络技术的普及与广泛应用，信息化档案管理越来越被人看好，基于此进行管理手段与管理方式的创新，搭乘网络信息这艘快艇，不仅可以实现更方便快捷的信息交流与资源共享，使文书档案工作更加完整，同时也能降低工作的繁琐和复杂性，极大提高文书档案管理工作的效率，促进资源优化配置，充分发挥文书档案管理的极大优势，为社会发展贡献微薄力量。因此，在信息化背景下，加强文书档案管理工作的优化与创新是时代和社会发展的必须，势在必行。
二、信息化文书档案管理面临的问题
文书档案管理工作具有较强的技术性、社会性、服务性和复杂性特征，其中服务性与社会性是文书档案管理的灵魂，体现了文书档案管理工作的最终价值和意义。只有加强文书档案管理，做好文书档案管理创新工作，才能充分、全面、深刻地利用档案管理信息为社会和公众提供更加实效性的优质服务。虽然档案管理信息化成为新时期一直提及的话题，但不能否认的是，在具体的档案管理实践中，依然存在一些问题，这些问题成为信息化文书档案管理的拦路虎。
当前信息化文书档案管理主要存在以下问题：
2.1文书档案管理人员对信息化管理意识薄弱，管理理念与管理方式落后。文书档案管理作为档案管理工作不可或缺的重要组成部分，对信息技术具有极强的依赖性，但由于一些领导者没有意识到信息技术的重要性，严重影响着文书档案资料服务性的发挥。
2.2文书档案管理工作信息化程度低，文书档案管理中现代信息设备的应用，重流程轻实践，在纸质档案搜集、整理运用以及纸质档案和电子档案转化过程中信息技术优势没有完全体现出来，文书档案管理陷入尴尬境地，效果极低。
2.3数字化文书档案保密工作不完善，常出现陌生人恶意入侵、随意改动文书档案资料的现象，这使档案信息完整性与安全性得不到保障，档案资源无法得到有效共享。
2.4档案管理人员的综合素质较低。在信息化大背景下，档案管理人员综合素养的高低，直接关系着文书档案管理工作是否能准确、高效开展，是否能最大限度地发挥其应有的社会价值，因此，管理人员综合素养亟待提升。
三、基于信息化文书档案管理的创新途径
3.1创新文书档案管理人员的信息化管理意识
社会的发展和进步离不开创新，在信息化背景下，文书档案管理也面临着优化与创新，任何一项行为在实施时都要有一定的思想和观念作为支撑，文书档案管理创新同样需要管理者不断更新管理意识与管理理念，加强思想创新，提升信息化管理意识，将信息化管理作为管理创新的第一步。首先，要将信息管理理念作为当下文书档案管理的新引导，基于此转变管理思想，有目的、有计划、有意识地开展创新管理工作。其次，加大文书档案管理工作资金投入，引进最先进的信息管理设备，使文书档案管理工作在资料搜集、分类、整理和运用过程中凸显数字化与信息化特征，提高管理效率。最后，要充分发挥社会媒体的宣传和引导作用，使信息化和创新理念日益深入人心，同时使工作人员在潜移默化中不断进步，开拓创新。
3.2搭建档案网络管理平台，提高信息化水平
搭建文书档案网络管理平台，提高档案管理的信息化水平是实现信息化文书档案管理创新的重要举措。文书档案管理部门可以通过建立专门的档案管理网站向社会公开档案信息，为社会公众提供更多、更丰富的档案信息，实现资源的高度共享。主要应该做到以下几点：一是在网站中建立专门的文书档案加工系统，做好文书资料的搜索与整理，通过录入、修改、删除、制作数据表格等工作的开展，为以后的信息网络查询奠定基础，信息加工系统的建立与完善至关重要。二是做好文书档案资料的存储和共享。文书档案资料分类多、内容繁杂，管理困难，因此要将资料按照价值的不同进行系统分类，将其存储在设定的位置，便于检索、整理、打印与共享。三是建立健全文书档案资料的网络查询系统，必要时开发与设计科学的查询软件确保查询方式的高效和查询内容的准确完整性。
3.3做好文书档案资料保密工作，实现安全共享
网络信息技术一方面确实为人们提供海量的可用信息，但另一方也致使人们对网络信息的安全性和真实性产生怀疑，同时大量私密信息的泄露也成为不容回避的问题。在文书档案管理方面，文书档案信息安全性一直备受重视，因此，信息化背景下一定要做好文书档案资料管理工作，实现公众对信息资源的安全共享。对于不能公诸于众的档案资料进行加密处理，运用现代化信息技术规定一些档案的访问权限和查阅权限，同时也要对查阅范围做出相应限制。在将档案信息投放到网上之前，要确保档案信息的准确无误，另外对于一些级别较高的文书档案，尽量设置一些“申请验证”“密码填写”等使用程序，确保文书档案安全、高效共享。
3.4建立一支高素质的文书档案管理人员队伍
信息化文书档案管理工作的实践与创新有赖于高素质文书档案管理人员队伍的建设，毋庸置疑，信息化社会对文书档案管理队伍优化提出了更高的要求，只有做到提高管理人综合素养，加强管理队伍建设，才能实现档案管理工作效率的提升。要做到两点：一是优化文书档案管理队伍人才结构。既要有文书档案专业化水平高的专门管理人才，又要有熟识与精通计算机网络应用的技术型人才，还要有兼具以上两种才能的复合型人才，这样才能满足信息时代的要求。二是要定期或不定期对工作人员加强培训。培训的内容应该包括档案管理专业知识，也应该包括计算机技术网络技术的应用等，还应时刻让工作人员接受最新思想的洗礼，不断提升文书档案管理人员的综合素养。
结束语：
如今的文书档案管理工作已经非同昔比，我们对于当前的文书管理工作必须提起相应的重视，并且营造一个良好的文书档案管理的创新氛围，促使其不断创新，使其能够更加有效的服务于工作。在当前的信息化时代，文书档案的管理工作必须与时俱进，采用信息管理的手段，保证文书档案管理工作的有效创新，进一步提升各级政府办公室的工作效率，进而带动实际发展，提升相应信息化的效率，带动实际的档案管理工作效果，从而更加有效地完成文书档案的管理工作。
参考文献：
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