赵俊月
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摘要：公路桥梁的施工是我国城市建设中的重要组成部分，因此，公路桥梁的建设与施工是城市建设的重点，为提高我国公路的施工质量，还需要公路建设施工单位做好施工管理工作。公路竣工资料的管理与编制是公路施工单位工作的重点内容，直接关系到公路施工单位的成本与项目的交付，因此，做好工程建筑施工单位的竣工资料管理是非常有必要的。本文主要对竣工资料在建筑工程中的重要意义进行分析，并对具体的竣工资料管理与编制的内容进行研究。针对如何加强项目竣工资料管理工作进行研究。
关键词：公路工程；施工单位；竣工资料；编制；整理
1、竣工资料在建筑工程中重要意义
公路施工竣工资料包括项目前期准备阶段的相关材料审批资料、施工阶段的施工材料和项目验收阶段的验收数据等。这是一个整体协调的概念。但是，在实际施工过程中，由于人员配备不足，工程数据的收集和归档等，直接影响到项目竣工验收的顺利完成。因此，加强公路施工项目的管理。竣工资料的编制与整理对于公路竣工资料建设项目的顺利完工和交付具有重要意义。
2、工程竣工资料整理与编制的内容
工程竣工资料就是项目建设期间所形成的反映项目建设客观状况和规律的信息资料，它包含文字、图表、音像等资料，由于工程建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成资料繁杂，因此必须及时进行收集、整理、归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后运营服务。工程竣工资料的内容主要有以下几方面。
2.1综合文件
综合文件主要是指在工程从前期工作到后期竣工验收阶段过程中形成的管理型文件，这些竣工资料一般是由工程项目建设业主进行收集和整理，主要包括了竣（交）工验收文件、单项工程验收文件、建设依据及上报有关指示、征地拆迁文件、工程管理文件。
2.2决算和审计文件
决算和审计文件主要是涉及到高速公路项目建设财会审计工作方面的相关资料，通常是由建设单位负责组织整理编制，资料的主要内容主要有支付报表、财务决算文件、工程决算文件、项目审计文件、基它文件等几部分内容组成。
2.3监理资料
监理资料主要是在工程项目建设管理过程中由监理单位承担的相关工作任务成果的汇总，主要是围绕着工程的合同管理、质量控制、进度管理、投资控制等几个方面所形成的资料。具体主要是涵盖了项目建设监理的管理文件、质量控制文件、材料试验资料、检测资料、监理独立抽检资料、交工验收工程质量评定资料、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件、监理日志、会议纪要等文件资料。
2.4施工资料
施工资料是工程竣工资料中文件数量最多，也最重要的资料，工程的施工资料主要是由施工单位负责完成整理。施工资料的内容涵盖了竣工图表、工程管理文件、工程质量文件、试验、检测报告、路基工程资料、路面工程、桥梁工程、隧道工程、交通安全设施、房建机电施工资料、绿化工程、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工安全及文明施工文件、施工原始记录等相关资料文件。
2.5科研、新技术资料
主要是对工程项目建设过程中所开展的科研活动，以及新技术、新工艺、新设备的应用资料所进行的整理，以便于为后期观察科研、新技术应用成果、后期推广应用提供全面准确依据的施工实践资料。
3、加强工程竣工资料管理的对策
3.1完善工程竣工资料的专人化管理
在工程竣工资料整编中，施工单位发挥着重要作用。自从工程施工正式开始，就应当对施工过程资料的收集、整理、移交等工作实施专人化管理，确保相关文件资料不发生遗失。在对工程竣工资料进行专人化管理的过程中，应当根据国家主管部门对工程竣工资料做出的规定，并且结合工程的实际情况来设定针对性的管理制度。保证专人化管理不论是在文件资料的形成和日常管理上，还是在资料的整编和移交上都有规可守、有章可行。
3.2建设规范化的竣工档案标准和规章制度
首先，工程企业应该建立竣工资料档案管理机构，增强工程竣工资料档案管理人员的管理责任意识，强化档案管理机构的管理职能。其次，健全竣工资料档案管理制度体系建设，在基本管理制度体系的基础上，还应该加强工程竣工资料档案管理制度体系的执行，使得工程竣工资料档案管理真正做到有法可依、有规章制度可依，从而促进工程竣工资料档案管理的科学化。最后，坚持竣工资料档案管理制度既能制约员工，又能制约领导的双向约束性。
3.3促进各个部门之间合作与制约，并构建监督约束机制
对于工程竣工资料管理，由于施工单位涉及的各部门，有必要促进各部门的技术合作，同时继续建立相应的监督和约束机制，过制度来保障各个部门和人员参与到工程竣工资料的全员管理中。具体而言，一旦施工部门完成相应的施工项目，应及时向质检部门报告并进行验收。
3.4工程竣工资料整编归入到工程进度计划中
在对工程进度计划进行制定时，应当在总体工程进度计划中纳入各个文件质量的检查工作，并且在工作实施中将文件资料检查视为重要的网络节点。对于整编竣工资料来说，经常会出现原始文件不齐全、不规范、不同一以及签名资料过于随意等问题。为此，应当从工程项目立项就开始做好工程项目竣工资料的管理工作，对竣工档案管理制度进行构建，尤其是重点工程的竣工档案建立。为了保证工程竣工档案的质量，必须加强工程合同的保管。总而言之，不仅要在工程进度计划中纳入工程竣工资料整编工作，还要重视档案管理的宣传工作，从而保证竣工档案资料的价值。
3.5提升专职档案人员的业务素质
对于施工单位来说，工程竣工资料管理的水平有赖于专职档案人员的业务素质。因此，通过在相关人员的档案管理培训，不仅要促进专职档案人员业务素质的提升，还要推动全体人员都可以配合好工程竣工资料管理工作，从而有助于竣工资料利用效率的提升，并且为单位创造更大的效益。借助于工程竣工资料宣传教育，正确在施工单位为营造重视竣工资料管理的氛围，为该项工作的长期开展减小阻力，也有助于专职档案人员工作积极性的提升，为工程竣工资料管理水平的不断提升奠定基础。
结语
综合而言，我国公路工程的施工单位竣工管理是非常重要的，尤其是竣工资料的编制工作。施工单位必须要注意这一工作，进而保障施工单位自身利益与公路建筑工程质量。
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