公安边防院校秘书工作状态研究

论文摘要

公安边防院校秘书工作状况的调查与研究,是一个实践性很强的理论问题。对公安边防院校秘书人员工作现状的问题、成因及相应的改善对策研究,是公安边防院校秘书队伍管理与建设研究中的一个重要课题。本文正是针对公安边防院校教育改革力度不断加大和正规化建设水平不断提高的新的时代需要下,以问卷、文献、访谈为基本的研究方法,对公安边防院校(“五院一系”)秘书的工作状态的种种方面进行分析、研究并发现问题、找出原因,给出相应的对策和方案。笔者对公安边防院校秘书工作状态的工作负荷和心理状态、工作状况、职能发挥情况、与领导关系等多方面进行了调查,发现公安边防院校秘书工作存在的主要问题:(1)工作负荷较重,引发心理问题;(2)角色意识不强,工作质量不理想;(3)军人作风不突出,工作效率不高;(4)工作经验欠缺,与领导沟通不足。针对公安边防院校秘书工作中出现的种种问题,论文将上述工作状态中种种问题的原因具体归结为来自工作本身、来自管理方面和来自秘书人员自身等三方面的原因。根据公安边防院校秘书工作人员工作状态存在的问题及其原因,论文分别提出针对秘书人员个体自身和公安边防院校两方面加以改善的对策,正是从内在和外在两方面的对策使得属于公安边防院校带有军队院校色彩的体制中的秘书工作有了全面改善的可能性。

论文目录

• 中文摘要
• Abstract
• 第一章 绪论
• 一、研究的缘起
• （一） 问题的提出
• （二） 研究的意义
• 二、以往研究的回顾
• （一） 文献检索情况
• （二） 主要观点归纳
• （三） 简要的评论
• 三、研究目的、内容和方法
• （一） 研究目的
• （二） 研究内容
• （三） 研究方法
• 四、主要概念界定
• （一） 秘书
• （二） 公安边防院校
• （三） 公安边防院校秘书
• （四） 工作状态
• 第二章 问卷调查的设计与实施
• 一、问卷调查的目的
• 二、问卷的设计过程
• （一） Delphi方法征询问卷题项
• （二） “必要性”评议数据的分析
• 三、问卷的内容
• 四、调查的实施情况
• 五、检验手段
• （一） 信度分析
• （二） 效度分析
• 第三章 问卷调查结果的统计与分析
• 一、工作负荷与心理状态分析
• （一） 工作负荷
• （二） 心理素质及其心理健康分析
• 二、工作情况分析
• （一） 办文状态分析
• （二） 办事状态分析
• （三） 办会状态分析
• 三、职能发挥分析
• 四、与直接领导之间的关系分析
• 第四章 公安边防院校秘书工作状态主要问题与成因分析
• 一、主要问题
• （一） 工作负荷较重，引发心理问题
• （二） 角色意识不强，工作质量不理想
• （三） 军人作风不突出，工作效率不高
• （四） 工作经验欠缺，与领导沟通协调不足
• 二、成因分析
• （一） 来自公安边防院校秘书职业工作本身的原因
• （二） 来自管理方面的原因
• （三） 来自秘书人员自身的原因
• 第五章 改善公安院校秘书工作状态的对策思考
• 一、秘书人员个体方面的对策
• （一） 要对自身角色有合理的定位
• （二） 要加强学习和实践
• （三） 要注意观察和思考，提高交际能力
• （四） 要加强自我工作管理
• （五） 要提高自身心理调控水平
• 二、公安边防院校方面的对策
• （一） 领导的自身建设
• （二） 管理体制方面的建设
• 第六章 结语
• 参考文献
• 附件一
• 附件二
• 附件三
• 致谢