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摘要:现如今,经济不断发展,社会也不断进步,我国已经在经济、政治、文化方面进行了一系列的改革创新,在我国很多企业中,传统的经济体制下所运行的模式已经不再适应时代发展,取而代之的是新型的管理模式。因此,不论是在那一个企业中,在新的企业管理模式下,财务档案管理也发挥着越来越重要的作用,对企业未来的发展具有重要影响。本文分析了财务档案管理中存在的问题和对策,希望对相关企业的财务档案管理有所帮助。
关键词:财务档案管理;问题;对策
目前,我国经济不断发展,社会不断进步,人们的生活水平和生活质量也在不断提高广大人民群众对于生活水平的需求也在不断从只满足与物质基础转向了追求更高的需求。在此条件下,各个企业一定要在服务、经营等方面进行进一步的发展和优化,因此就需要在财务管理中进行合理的应用和计划,其中,财务档案管理是财务管理工作的基础[1],所以相关企业的管理人员要在新形势下,更新改革财务管理方式,加强全面预算在财务管理中的应用,提高资金利用率,建立一个完整的财务档案管理体系,有以下为具体内容。
一、财务档案管理中存在的问题
(一)企业相关人员意识淡薄,由于工作人员在企业的工作事务多、任务重,所以经常会在管理财务进出记录方面忽视了管理系统的完善,而且,人们对财务档案管理的重视度不够高也直接导致了财务档案管理无法得到有效发展,最终影响相关记录,不利于企业资金的规划,从而影响企业发展。
(二)财务档案管理任务较重,工作量大,需要较大的人力物力来进行整理,现如今企业管理人员的工作重心没有放在财务档案整理这一方面,且人数有限,精力有限,所以导致财务档案管理工作难以实施。
(三)由于相关领导者对财务档案管理工作的重视度不够,因此导致相关档案整理里工作人员没有将其放在工作首位,其一部分人员的工作素质不够,在有关档案整理这一方面没有良好的工作技巧,影响了相关财务档案整理的效率。
二、财务档案管理方法
(一)加强和完善企业的财务预算工作
不管是一个企业还是一家企业,掌握的资金不能得到良好的预算和管理,那么这个企业和企业都会出现严重的资金问题,最终导致被时代洪流所淘汰的下场。在新形势下,企业要想提高对资金的利用程度,必须要加强资金预算工作,这样才能促使相关财务档案管理工作的有效开展。同时企业还要派遣相关技术人员深造学习,加强资金利用技术的掌握,另外可以提高工作人员的管理意识。企业也可以开展一系列教育宣讲座谈[2],向工作人员传播资金预算管理的重要性,这样才能推动工作人员的重视程度,合理分配资金,保证企业内相关医疗机械的更新与维修,推动企业发展。
(二)加强财务档案管理法制建设
现如今的社会进步快,经济发展快,为了推动我国的发展,各个企业也在进行不断创新和改革。然而随着企业的发展,相关工作的总量也在不断提高,尤其是档案接收的任务也越来越重,工作人员人数少,在整理档案方面又缺乏相关技巧,所以导致大部分企业的财务档案建筑得不到有效管理。因此需要加强国家对此的相关法律法规政策,使其在法律的保护下得以有效发展。在近些年中,国家就此问题也行性开展了相关会议,并且制定了一系列法律法规,这些法规都是根据我国企业的具体实际情况而制定的,并且通过相应科学合理的方式对企业财务进行进一步档案整理,实现对财务资金的有效管理,另一方面也加强了档案管理力度,提高了档案管理质量。另外,人们可以利用先进的科学技术,来进行档案规划、总结等工作,大大减少了工作量。
(三)加强和完善企业的财务内部管理和控制工作
在企业的财务内部管理中,由于人数较多,工作量较大,对财务的管理要严格进行,所以企业一定要制定相应的规范和制度,严格要求工作人员遵守,并要求工作人员严格规范自己的行为,提高工作效率。并且在财务的监督机制中,要确保财务记录公开透明,发挥民主性。另外,财务监督小组要不定时检查财务报表,如果某些工作人员出现财务报表造假等行为,要严格处理,公平公正,取保企业财务的有效利用。
(四)提高相关工作人员的专业素质
在财务档案管理方面,管理效率如何,是由工作人员的整体素质决定的。工作人员的素质决定了档案管理工作能够顺利进行,另外,由于档案工作在发展的过程中需要大量的更新,这就对工作人员的技术要求越来越高,当工作人员在进行相关房屋建筑的档案整理的时候,会遇到许多问题,这就要求工作人员要学会创新改良整理方式,如果他们的综合素质不够,对相关技术掌握不完善,就会影响档案整理进度,不利于事务处理,从而直接影响政府工作的有效性。由此可见,综合素质高的工作人员对于财务档案整理的重要性[3]。针对此问题,政府要加强对工作人员的技术训练,在进行招聘的时候要提高门槛,选择具有文化素养,且综合素质较高的人员,能够为人们提供质量较好的服务。另外,加强对他们的培训,定期派遣他们去相关专业的地方进行学习,提高综合素质和现代科学技术的掌握。另外,由于一些工作人员存在工作热情不高、责任心不重的情况,解决这一问题最好的办法就是建立奖惩制度,根据每个人的完成程度进行成绩评定,这样会提高工作人员的工作积极性,提高自己的服务水平。提高业务管理与技能水平。
结束语:
总而言之,企业的财务档案的管理工作对于企业工作质量提高以及规划企业资金方面都有着重要的作用,对此,不仅要政府提高对企业财务档案管理工作的重视,并且制定一系列法律法规,严格要求相关企业遵守,另外企业自身也要要采取一系列措施,不仅要加强对企业内部资金的管理,而且要注重财务档案,建立一个系统的财务档案管理系统,财务问题作为企业最重要的基础问题之一,必须要进行系统的计划和管理,从而提高档案整理工作,推动档案管理工作的有效率,是企业顺应时代发展要求,从而推动企业发展。
参考文献:
[1]杜巍,叶娜,余雪花等.财务档案管理中存在的问题和对策探究[J].中小企业管理与科技,2015(13):71-71,72.
[2]李徐进.财务档案管理中存在的问题和对策探究[J].城市建设理论研究(电子版),2016(5).
[3]王庆云.财务档案管理中存在的问题和对策探究[J].企业文化(下旬刊),2017(10):178-179,183.