论文摘要
协同办公系统作为一套具有企业信息门户、知识管理、供应链管理、工作流管理、人力资源管理、客户与合作伙伴管理、项目管理、财务管理、资产管理功能的协同商务平台,将企业的所有的信息集中到一个平台上进行管理,从而解决了信息孤岛问题。此系统本身具有的网状结构,可以把客户、员工、文档、订单、库存等信息节点有机地联系起来,并与后台的数据库管理集合在一起,将所有利益相关者、企业部门、不同应用系统的信息整合到统一的渠道,并提供统一的界面给用户操作和提取信息,从而实现业务处理和信息获取与共享的一体化,达到内部协同和外部协同,使得用户便于管理日常的所有事务。随着科技的发展,使用计算机完成数据的收集、分析和处理的管理手段应运而生,当今银行业面临着企业内部分支机构众多,地域位置趋于分散等一系列问题。如何在部门与部门之间、机关与分支机构之间、分支机构之间建立信息通道,建立数据交换与共享机制,实现现代化的办公和管理,减少重复劳动,降低办公成本,提高工作效率和市场竞争能力已经势在必行,因此形成了专门的针对银行管理而发展起来的协同办公系统。本文从山东省农行科技部的办公流程入手,针对银行协同办公系统的项目背景和对其开发设计所面对问题,分析设计了系统的技术架构和功能架构,给出了银行协同办公系统的整体结构图,然后分别讨论了几个重要模块的详细设计。最后,在详细设计的基础上,本文对部分重要模块的实现作了进一步的介绍,给出了本系统的整体效果图和重要部分模块的实现。包含以上设计思想和技术的银行协同办公系统已经在山东省农行科技部得到了成功实施,达到了办公流程的优化、对报表、公文的网上审批、传达以及对员工日志、员工或部门工作量的集中管理、查询统计和部门管理等预定功能,既方便了员工的日常工作,又方便了领导对员工或部门科室的的工作量的查询、统计、考核,办公效率大为提高。山东省农行科技部作为国有银行中比较有名的技术部门,其协同办公系统的成功应用对银行科技部门乃至对整个国内银行界都有很好的借鉴作用。如何对此协同办公系统的功能进行扩充,对性能进行改进,以及如何将本系统扩展到省行其他部门及其下设的市行、分行等其他机关,使其之间建立数据交换与共享机制,实现现代化的办公和管理是下一步工作的重点。