轮台县农村信用合作联社新疆巴音郭楞841600
摘要:随着农村信用社改革的不断深入,档案资料在信用社发展中发挥着不可忽视的作用,然而档案数量越来越多,管理方法手段的落后直接影响档案的质量,档案管理工作面临着许多亟待解决的问题。要想做好档案管理工作,需对其加强重视,并完善相关措施。基于此,本文对农村信用社档案管理中存在的问题及对策进行分析。
关键词:农村信用社;档案管理;存在问题;解决对策
近年来,随着我国的社会主义市场经济的不断发展深入,我国的农村发展也开始取得快速发展,这也导致我国的信用社档案管理工作也越来越显得重要。但是,我国的信用社档案工作却是发展缓慢和滞后。不仅如此,受我国的传统计划经济的影响,我国的信用社档案工作还缺乏应有的服务意识和竞争能力。就我国目前的而言,我国的信用社档案的工作基本原则主要还是按照统一领导分级原则进行信用社档案的保管以及维护信用社档案资料的完整和安全,便于我国信用社上级单位相关工作的利用。农村信用社档案所显示的信息属性,这是足以决定信用社档案的社会地位。所以,做好信用社档案的管理是具有重要的社会意义和现实意义的。
1信用社档案管理存在的问题
1.1信用社档案管理服务意识不强
做好农村信用社的档案管理工作要重点了解其具体的工作内容和意义。国内农村信用社档案管理工作的根本就是,利用档案管理为农村的经济活动和科学文化建设提供服务,这也从侧面反映出农村信用社的档案管理工作是无法直接创造经济收益的,所以导致国内的农村信用社档案管理没有将最基本的服务做好。在传统计划经济的作用下,我国农村信用社档案管理的相关工作人员,其基本的服务意识和服务态度都是非常的不称职,并且没有竞争和求知的意识,从而导致档案管理相关工作人员的专业知识极度落后和匮乏,无法跟上时代发展的脚步从而不能够满足农村信用社档案管理的要求。
1.2信用社档案管理不够规范
对于我国的农村信用社档案管理而言,管理工作主要应该是表现在对信用社档案的收集和整理,信用社档案的鉴定与保管,还有就是信用社档案的开发和利用。但是,在对我国的信用社档案管理的实际操作中,由于管理人员或者对信用社档案有资格进行管理的工作人员在这方面的业务素质和能力的差异的制约,不仅如此,由于信用社档案管理工作人员的主观思想的不同,认识在执行信用社档案管理工作时有所不同,造成信用社档案管理的差异和不规范。
这主要体现在我国的信用社档案的管理制度不健全,档案的库房建设不标准还有就是信用社档案管理的业务建设还有档案的保护措施都是不规范的。另外。在农村信用社档案的服务对象上也是很为狭隘的。而这些因素的综合就造成了信用社档案管理工作的转型工作缓慢,也就是阻碍了我国的信用社档案建设的现代化进程,影响了农村的各项建设。
1.3信用社档案结构欠合理
对于农村的信用社档案的管理工作而言,信用社档案的管理结构也是属于信用社档案管理工作的重要部分。我国目前的信用社档案馆藏结构,门类不全,结构单一以及数量偏少是最重要的问题。不仅如此,在拥有的信用社档案之中,又有不均衡的现象发生。这样导致的后果就是没有合理的档案结构,让信用社档案的利用还有开发造成了相当大的影响,换句话说,这就是将农村信用社档案的利用几乎是限制在一个半封闭的环境之中,达不到信用社档案应该发挥出的作用。
2农村信用社档案管理问题的解决对策
2.1重视档案管理的局面形成
首先要充分地将党对档案管理工作领导作用发挥出来,形成共同管理的有效格局,在党的领导议事日程中充分的将档案管理纳入进去。第二通过开展“保护档案,保护历史”的活动,让整个信用社形成保护、寻求、重视档案的强烈氛围,无论是乡镇还是县城都要树立起保护传统的舆论导向,将我国公民的爱国情怀充分地体现出来。第三,通过开展对地方档案管理工作的巡视,及时发现和整理问题,并督促相关部门立即改正。第四,在招聘公务员时,要积极引进专业的管理人才,保证岗位的充实性,壮大档案管理队伍。
2.2转变观念,提高对农村市场经济理论的认识
转变农村信用社档案管理的观念,提高对社会主义农村市场经济理论的认识。这也就是说,从我国目前的经济发展逐渐偏向农村的基本情况来看,我国的农村信用社档案是占有极其重要的地位。因此,我国的农村信用社档案管理工作人员应该重视信用社档案管理的工作,也就是树立为经济建设服务为中心,塑造好自身的形象,进一步地搞好农村信用社的档案管理工作。具体来说可以从以下进行:首先要开发我国的农村信用社档案信息资源,主动地服务而将信用社档案工作推向当前的我国农村经济市场。其次,那就是要加强农村信用社档案的管理人员的管理工作,加深管理人员对信用社档案管理的经济效益和社会效益的认识,激发我国档案管理工作人员的积极性。
2.3规范化和形式化档案管理
档案管理工作开展的重要步骤和关键环节就是,通过档案管理工作的责任以及范围进行规定和明确,规范化和形式化档案管理工作。在档案管理的实践工作中,对档案的归档范围要重新制定,并且结合实际情况重新制定和完善归档范围,将档案类型分为两种,一种是纸质档案,一种是电子档案,档案的归档工作严格按照保管期限进行。最后,以这些为前提,对归档管理部门进行确定,从而促进档案管理工作的规范化和形式化。
2.4提升档案管理工作人员的综合素质
国内农村信用社档案管理工作要跟上时代发展的步伐,并且满足社会档案管理的需求,而想要实现这些目的,需要对农村信用社档案管理工作人员做好相关专业知识培训,从而提升他们的专业知识水平和服务态度以及综合素质,同时这也是拥有专业知识、高业务技能档案管理工作人才队伍的前提。通过对档案管理人员进行良好的思想教育,提升他们对做好档案管理工作的强烈意识,让他们充分了解档案管理工作的重要性,从而端正档案管理人员的思想,规范他们的行为,将自身的本职工作做好。
2.5落实专人管理
农村信用社档案记录着昨天,服务于今天,指导着明天,对于信用社深化改革,提升在市场经济中竞争力具有重要意义。档案管理人员所肩负的责任,往往具体体现在大量的,繁琐的和枯燥的档案业务工作中,不能通过服务获得直观的物质财富和经济效益,这就需要档案管理人员充分认识到自身工作的责任、价值和意义,要有高度的责任感和事业心,还要有默默奉献的精神,甘当无名英雄。在服务上,做到主动,热情、耐心、周到、及时;在服务语气上,做到文雅和气,谦逊礼貌;在服务方式上,变坐等上门的被动服务为送上门的主动服务,变单一服务方式为多形式服务方式,使利用者满意,这是档案人员职业道德素养的基本要求。
结语:
总而言之,在农村信用社档案的管理方面,我们应该做的那就是不断找出与其他地方在信用社档案管理方面的差距,寻求信用社档案管理的纰漏,也只有这样才能走上完善信用社档案管理的途径,把我国的信用社档案管理工作提升到一个新的高度新的水平,让农村信用社档案发挥出自己的作用,为农村的建设作出应有的贡献。
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