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摘要：电子信息技术的发展，使得各种电子设备也得到了广泛应用，一方面为电力档案管理提供便利，另一方面也增加电力档案管理难度和风险。而电力企业要想获得更好的效益，就必须加大档案管理工作创新，确保电力档案管理工作质量和效率。本文针对电子信息时代电力档案管理工作的创新进行了相关的分析。
关键词：电子信息时代；电力企业；档案管理；创新
电力档案信息化是时代发展的必然趋势，是属于电力档案管理的发展历程中的重要变革。随着我国信息的快速发展趋势，传统的电力档案管理模式已无法适应社会的发展，不能满足信息发展的需求，电力档案信息化管理势在必行。目前，我国的电力档案信息化还处于初级阶段，但总体发展和应用还比较落后，还需要向美国等发达国家学习电力档案信息化的理念和成功经验，为我国的电力档案信息化管理提供参考价值。
1电力档案信息化的简述
1.1档案信息化管理的内容
信息化技术是把文字、图片、视频等资料改全部变成数字信息的一种综合性技术，电力档案信息化管理就是把电力档案信息化管理的方法，它是将企业存储的声音影像、纸版电力档案等信息化处理，集中地保存为有序的信息化资源库。这个过程利用了电脑技术、大数据技术、扫描技术、数字压缩技术和储存技术，提高了原版音像资料、纸版资料的保存价值，减少对原始电力档案信息的磨损，减少了保存原始资料所要需要的空间，同时提高了管理和检索的效率。
1.2信息时代下电力档案管理工作目标
电力行业应认清时代形势和本行业的特色，结合企业自身工作实际和特点，认清信息时代下电力档案管理的工作目标，积极推进档案管理信息化建设，提高档案质量和管理效率，具体目标表现为：①实现电力档案数字化管理，加快电子档案的建设；②完善档案管理信息化的标准，形成统一的档案管理制度；③电力档案管理建设与电力企业信息化同步发展，保证档案管理的建设具有良好的建设平台和发展基础；④加快档案管理信息网络化的进程，方便信息的查询和检索，便于使用者在权限范围之内随时随地获得需要的信息；⑤构建档案管理网上系统，提高档案管理的工作效率，减少人工失误。
2电力档案管理的重要性
电力档案管理的有关工作不仅仅可以作为电力企业管理工作不可或缺的一部分，同时更是电力企业管理的重要环节，在一定程度上是能够促使电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。通常电力档案不仅仅记录着电力企业活动最原始的成长数据，更在一定程度上对于企业的生产经营有着十分重要促进的作用，是电力企业成长发展历程的真实写照。当电力企业出现意外情况时，可以通过查询电力档案找出相应的应对措施。这样做的作用就是不仅仅可以增加和提高电力工作效率，在一定程度上还增加了工作经验。也就是说，电力档案管理工作是电力企业法的工作核心，并且可以作为电力企业不可估量的宝贵财富存在的。因此，就目前当前我国的电力档案管理情况来看，档案部门需要加强对档案管理的重视，应该以科学创新的理念，制定出适合现代电力档案管理制度，加快档案管理信息化步伐，为电力企业发展提供有力的资源，促进电力企业向着更好的方向发展。
3电子信息时代电力档案管理工作的创新要点
3.1创新管理理念
在这个经济快速发展的社会里，以经济效益为核心价值观的理念已经形成，而电力企业作为我国市场主体的一部分，其在这个竞争激烈的市场环境下管理工作的重点依然是在如何提高企业的经济效益以及人员的管理，对档案管理没有引起足够的重视，尤其是在这个电子信息时代里，企业档案管理工作依然停留在初级阶段。为此，电力企业在发展过程中应当积极的转变管理理念，提高档案管理的重视，创新档案管理思想，在档案管理工作中要坚持以人为本的理念，将企业员工参与到企业档案建设中来，进而不断完善档案材料，确保档案管理效率。
3.2加强标准化档案信息建设
在信息技术的不断发展下，电力档案管理已逐渐从纸质档案转变为电子文件与数字档案，通过标准化的档案信息建设，使档案管理工作更加高效。在标准化档案信息建设中，需要完善档案的信息化管理系统，结合档案管理工作性质，不同部门档案管理需求，加大对适应于自身发展的软件开发，对适应性较强的软件还要加大开发力度，确保这类软件可以对档案进行检索、统计、分析、整理、收集等工作，以提供档案管理工作的信息化、自动化水平。要实现电力档案管理的信息化建设，还需要构建相应的数据库资源，不断提升计算机网络的检索能力，开发数据库资源，并以最短时间、最快速度建立数据库规模，对档案管理中的各项信息进行深入的开发与利用，以提高网络档案的服务水平。同时，要运用各标准构建完善的数据库资源，包括机读格式标准、网络传输标准、数据库标准等，对档案管理中存储的各项信息源数据，不仅可以利用计算机网络技术对其加以利用，而且可以通过相关软件的开发，使电力档案信息的资料运用、资料查询更加高效，为档案管理提供必要的基础保障。
3.3不断加快信息化技术的研发和创新应用
随着计算机技术以及现代通信技术和互联网技术的融合发展，电力企业应该抓住这一良好的发展契机，将三者融合到企业日常业务中，实现技术创新，重在结合胶片以及光盘和磁盘、新型光材料等对新的档案载体介质进行转换与修复，充分利用信息资源共享技术和资源网络化管理技术等，实现电力企业档案信息电子化以及电子档案数字化，使技术创新成为档案信息收集以及传递和开发、应用等功能得以实现的重要保障。电力企业档案管理部门也应将档案保管基地转化为企业的信息资源存储中心，通过引进新的设备以及建立完善的软件和硬件管理系统，对电力企业信息化资源管理的相关工作进行协调、统筹，以此促进网络化环境下，电力企业档案管理信息建设工作不断朝着有序化、高效化以及创新化方向发展。
3.4强化服务意识
电子信息时代的出现使得人们的生活、学习以及工作方式发生了巨大的变化，人们也越来越注重信息的时效性。在电力档案管理工作中，档案管理部门也不再是单纯的档案保管机构，还应当是档案资源的聚集中心和交流中心。为了更好地发挥档案的作用，企业就必须强化服务意识。利用信息技术，开展在线服务，通过计算机网络技术，及时、准确地提供档案信息，改变以往被动利用档案的方式，进而提高档案利用服务工作的社会性。
3.5做好档案的安全管理工作
在电子信息时代里，计算机网络已经得到了广泛的应用，然而网络作为一把双刃剑，在它带来便利的同时，其安全问题也备受关注，在企业利用计算机网络进行档案管理工作过程中出现安全问题时，势必就会造成巨大的损失。为此，在电力企业档案管理工作中，企业必须加强档案的安全管理工作，在档案信息化建设过程中加大网络安全技术的应用，同时要加强档案管理人员的安全教育，提高他们的安全意识，进而不断能提高企业档案管理效率
结语
总而言之，在当前的高速发展的电子信息时代中，社会整体对电力档案管理工作要求也越来越高，而档案作为电力企业的核心，面对这个信息化飞速发展的时代，企业要想获得更好的发展，就必须加大档案管理工作的创新，转变管理理念，加大创新，加强档案管理的标准化建设，强化档案信息的服务意识等，以此促使电力企业档案管理质量得到提升，进而推动电力企业的更好发展。
参考文献
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