电力系统物资集约化管理的现存问题及优化策略王春斌

电力系统物资集约化管理的现存问题及优化策略王春斌

(国网山西省电力公司山西太原030021)

摘要:随着我国经济的快速发展,我国电力系统获得大规模的发展,电力系统在推进我国经济发展,提高人民基本生活水平方面发挥着重要的作用。在电力系统的发展过程当中,物资管理水平的高低,也是电力系统稳定发展的保障。国家电网公司提出加强“三个建设”、推动“五大三集”工作决策部署,其中“三集”既人力、财力、物力集约化管理。物资集约化管理是现代物资管理的要求,是集约化理念在物资管理工作中的具体运用。因此对电力系统物资管理的集约化管理进行研究,不但是国家政策的相关要求,也是提高电力企业管理水平的重要方式,具有重要的现实指导意义。

关键词:电力系统;解决措施;集约化管理

1电力系统物资集约化管理的现存问题

1.1物资需求计划不够准确

在进行电力物资集约化管理工作的时候,本身就具有一套较为完善的管理流程,其中包括了物资需求的申请和审批、物资采购及物资落实等各个环节。虽然电力系统物资集约化管理具有自身一套完善的管理流程,但是无法得到全面落实,尤其是物资需求的分析存在较大缺陷,这主要表现在电力企业的规模逐渐扩大,物资系统中的部门需求量也更大,且容易受到外部环境的影响,导致企业物资的采购成本发生变化,进而影响到物资需求采购工作的顺利开展。就目前在来看,许多电力企业在进行物资管理的时候,都未能制定科学、完善的物资采购计划,导致电力系统物资集约化管理的效果普遍较低。同时,在进行电力系统物资管理的时候,有些工作人员的专业素质较差,无法及时了解可预见性的物资,最终造成了不必要的物资浪费,给电力系统物资集约化管理工作带来更大挑战。

1.2物资采购方式不够规范

在进行电力系统物资集约化管理过程中,采购方式是集约化管理的一种重要体现,合理选择采购方式能够有效实现物资集约化[1]。就目前来看,有些电力企业在进行物资采购工作时,所选择的采购方式不够规范,无论是采购途径,或是采购渠道都比较单一,无法及时了解市场中供应商的需求,无法在规定时间内选择科学有效的采购方案。同时,在进行采购价格调查工作时,没有对物资价格进行有效摸底,整个采购过程存在一定的盲目性,认为采购成本是国家所负责的问题,与自身毫无关系,最终产生了较大的物力资源和人力资源,对电力系统物资集约化管理工作的整体质量造成较大影响。

1.3仓储管理存在较严重的浪费现象

在进行电力系统物资管理的时候,有些电力企业及部门负责人对仓储管理缺乏重视性,所采用的物资管理方式过于落后,认为仓储管理过程不会出现浪费现象,进而选择大规模采购方式,将大量物资积压在仓储[2]。在这种情况下,随着仓储堆放物资时间的不断增长,再加上物资管理上的操作不当,很容易出现物资损坏等情况,最终出现许多不必要的损失,对电力事业的发展造成一定影响。由于受到计划经济时代的影响,有些管理人员在进行物资管理的时候,未能对管理模式进行合理调整,给电力系统物资集约化管理的顺利开展带来较大挑战。

2电力物资集约化管理流程优化建议

2.1完善质量检测管理机制和体系

1)建立物资质检部门,完善质检制度

要想保证电力物资质量监督和管理效果,必须不断完善制度,设立专门的电力物资质量监督管理部门,对电力物资进行质量管理和监督,保证其质量达标。

2)规范电力物资的采购工作

大多数企业都实行电力物资招标采购办法,但是还存在某些不经招标、随意采购电力物资的情况,这些非招标采购的电力物资存在质量问题的概率要远远高于招标采购得来的电力物资,因此,必须尽量减少非招标的电力物资采购,保证电力物资质量。

3)推动电子商务平台的应用

发展电子商务平台能够强化信息系统在电力物资检测管理中的应用,利用信息系统发布检测任务,通过信息系统进行结果反馈,以提高工作效率。

2.2需要建设全面的监督体系

电力企业要物资采购的全过程,都需要有全面的监督体系,对公司的物资管理实施全过程监控,具体内容表现为:其一,主要设备与材料进行统一的管理,并制定详细完善的管理体系。其二,对招标文件内容进行全面的审查,以此保证物资数量、型号等都符合企业的实际需求。其三,严格按照国家电网公司监造的相关规范,对电力物资使用过程进行监理,为了最大化发挥监理作用,需要选择有相应资质的监理公司,实现对物资质量以及供应商资质的监督。其四,定期或者不定期的采用抽样检测的方法,对物资质量进行监管。

2.3加强资源采购的统一性

作为电力物资集约化管理的核心步骤,资源采购的统一性是集约化管理模式得以顺利展开的基础,在加强资源采购的统一性时,首先应当明确统一采购和单一采购之间的区别,不能盲目的对所有电力物资进行统一采购,而应当在尊重个体差异的前提下,针对电力物资的特点灵活选择适合的采购方式,如招标采购、谈判采购等,同时兼顾采购的权责、效率和效益。此外,灵活选择应当是建立在统一物资编码、采购标准和需求申报格式上的,为更好实现灵活采购和统一采购二者之间的关系,笔者建议,电力企业的相关部门应当在网络技术的支持和辅助下,积极建立采购平台,通过网络竞标、信息功能等手段,形成统一的采购信息管理系统,提升采购质量和采购效率。

2.4做好电力物资调配管理

1)物资供货履约协调管理准确率

主动协调供应商安排生产、供应节点计划,做好物资排产及跟踪,实现物资调配与供应商、业务部门间的有效对接,避免多头催货催交,实现物资供货履约协调管理准确率100%。

2)物资到货验收管理率

协助业各部门和生产单位做好到货验收,确保物资数量质量、技术规范要求等与合同约定相符,及时完成货物验收单的确认,督促仓库保管员完成物资库存台账录入和ERP系统管控等工作,确保物资到货验收管理率100%。

3)收发货准确率

根据物资到货验收情况,由物资调配室督促仓库保管员及时做好ERP系统收发货管理,确保物资收发货准确率100%。

4)出入库准确率

根据物资到货验收情况,结合业务部门现场领用情况,由物资调配室督促仓库保管员做好物资出入库管理,确保物资出入库准确率100%。

综上所述,作为电力企业的重要资源,电力物资管理水平的高低将直接影响到整个电力企业效益的高低,有效的电力物资管理是确保电力企业获得长期可持续发展的关键和保障。为此,电力企业相关部门应当从监管、制订计划等多方面入手,完善电力物资集约化管理模式、优化管理流程。

参考文献:

[1]潘洁仪.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J].经济研究导刊,2017(35):190-191.

[2]魏贺历.电力企业物资集约化调配管理机制建设研究[J].科技经济市场,2017(12):168-170.

[3]孟令东,郑镭.电力物资集约化管理模式的现代研究[J].黑龙江科学,2017,8(12):44-45.1.

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