(国网冀北固安县供电有限公司河北廊坊065599)
摘要:电费管理是电力企业在国家相关电价标准规定下,对用电户收取用电费用的行为,其本质上是电力企业的财务管理行为,是其重要的经济增益体现。文章在对电力企业电管管理中的电费核算现状分析的基础上,对电力核算的重要意义以及当前电费核算中存在的问题进行简要阐述,提出电费管理中电费核算管理应遵循的基本原则。
关键词:新型;电费核算;管理;模式;分析
1导言
电费管理是供电企业财务管理的重要组成部分,是企业经济效益的根本保证。由于电费存在着计价上的复杂性和收费上的广泛性,因此需要建立一套切实可行的管理办法和操作系统,使其管理走上科学化、规范化的轨道。
2电费核算工作的意义
电量电费核算是供电企业的一项基础性工作,通过此工作,可以较系统地把握好供电企业的经营管理情况以及电力市场的发展状况,为电力市场秩序的正常管理与维护供电环境以及电力事业建设与发展提供一个依据和支持。电量电费的全面核算涉及到很多方面的工作,体现多方面的情况,也就在很大程度上确保了供电企业和电力市场的可持续发展。在日常经营过程中,电力企业通常有很多事务要进行处理,例如,电力设备管理,电力设施建设及维护以及工作环境的维护管理等。这些工作和电力企业的内部管理紧紧联系在一起。对供电企业而言,其主要收入就是电费收入,上述的这些维护及管理工作费用都要基于这一基础上。所以,要保证供电企业拥有一个良好的资金使用条件,就不得不仔细核算电量电费,同时,电费收入可以说是维持电力市场正常供应秩序的资金保障。现代,随着供电企业运行模式的改进,为了维持电力市场正常的供应秩序,就一定要形成一套完备的电量电费管理流程。
3电力企业电费管理中的电费核算现状
电力企业的电费管理工作是其进行财务管理的重要组成部分,随着当前社会经济的飞速发展,社会各行业以及生产生活对电量的需求量也越来越大,在极大了促进了电力企业快速发展的同时对也对其发展方向及管理模式产生了相应的影响。由于当前各供电企业并没有形成较为统一的管理模式,其电费管理工作是作为财务管理工作的一部分而存在的,电费管理中的电费核算管理作为一种营销手段,在行进的过程中需要营销部门的共同管理。但是在当前的电力企业中普遍存在着电力营销部门和财务管理部分相互脱节的现象,造成了电力营销部门不能全面的了解财务部门的管理需求及管理方法,财务部门也不能对电费收支情况进行更加深入清晰的把握,使两个部门之间长期处于相互独立的状态,不利于电力企业对市场信息的准确把握以及对电费的有效管理。
4存在问题
一是财务、营销应收电费余额不一致。从目前看,造成财务部门反映的应收电费余额与营销部门反映的用户实际欠费数存在一定差异的原因主要有:首先对核销的电费坏账处理不一致。财务部门根据报批的坏账核销了应收账款,但营销部门本着“账销债不烂”的原则,已核销坏账仍在电费明细账中反映。其次应收电费数额不一致。营销部门为完成省公司下达的有关指标,报送财务部门的应收电费数有时有调整的现象,而营销部门的应收数是用户实际的应收电费数。最后考核时间不一致。财务部门核算当月欠费的时间是当月月底,营销部门考核的欠费截止期一般是次月上旬。
二是应收电费的账龄分析不准确。由于软件本身的局限性,营销部门的MIS软件只能查询到用户欠费,某一时段的欠费数无法知道,造成营销部门对应收账款账龄的分析不准确。因此也影响了三年及以上欠费统计的真实性,使公司系统承担了潜在的风险。
三是电费坏账管理和日常电费管理脱节。目前,营销MIS软件对已核销坏账的明细没有反映,因此,对回收已核销的电费无及时、准确反映的手段(即不反映)。财务、营销部门对电费坏账的管理不能到位,无法进行规范的会计核算。
5新型电费核算管理模式探析
5.1按照客户要求设计电费核算方案
新型电费核算管理模式应该以客户需求为准.按照客户要求来设计电费核算方案,这主要是由于电费核算主体就是用电用户,即客户,而客户的类型多样,如果按照传统的整齐划一的方法来进行电费核算,非常麻烦,而且还不利于供电企业进行决策,因此根据客户类型的不同,将其划分为各类,之后进行调查走访,了解客户的要求,之后指定电费核算方案。其具体的内容如此啊:首先,从电量采集角度来说,供电公司应该安排专门的人员进行抄表,数据必须确保准确无误,尤其是重要客户的用电量,在结算电量时,相关人员要认真核对,目前我国大部分地区都使用了电力抄表系统,这样更有利于采集数据,而且数据采集的准确性更高;其次,从电费核算角度来说,核算人员必须按照国家规定的标准进行核算,坚决不允许出现暗箱操作的现行,依据国家规定的电价与用户实际听用电量进行计算,计算之后要进行核查,以此保证数据与实际相符;最后,从电费回收角度来说,回收流程要标准化、正规化,依据客户的不同来制定不同的收费方式,但是无论选择哪种收费方式,都要公平合理。
5.2遵守一定的原则
首先,全局性原则,电费核算管理并不是单独的个体,应该将其纳人到供电企业管理体系中,从供电企业整体利益角度出发,制定电费核算管理的各项制度,只有把握大方向,之后再注重细节,才能真正得创新电费核算管理模式;其次,真实性原则,电费核算管理必须遵循这一原则,因为电费核算既关系到企业的经济效益,同时也关系到客户的利益,一旦违背该原则,将会破坏企业在用户心中的形象,不利于供电企业其他业务的开展,真实性原则是电费核算管理得以创新的前提,也是新型电费核算管理模式得以长久延续的基础;再次,持续性原则,电费核算管理模式必然具备持续性使用的条件,如果时常对管理模式进行更换,将会影响核算业务的正常开展,而且也为企业发展带来阻碍,因此在电费核算管理模式进行创新之前,相关人士必须做好市场等各方面的调查,不断地优化管理模式,直到电费管理模式完全成熟,才可以投人使用,进而保证其持续性;最后,奖惩性原则,这一原则也是新型的措施,新型电费核算管理模式应该建立有效的奖惩措施.以此来提高电费核算员工的工作热情,进而提高电费核算的效率,如果在核算过程中,出现重大误差,必须给予惩罚。
5.3注重细节问题
首先,方法要精细,现代电费核算可以采用先进的核算方法,比如信息化手段,目前我国大部分地区都使用计算机设备来核算电费,这种方法,可以按照客户的需求进行具体细致的核算,不仅满足了客户具体要求,同时还提高了核算的精确地,而且服务十分到位,提高了供电企业的形象;其次,电费核算流程要做到精细化,因为对电费核算的要求越来越高,为了确保在核算过程中,不出现任何的差错,必须细化核算流程,每一步流程都要相互衔接,做到有理有据,这样才能最大程度的避免电费核算误差。
6结论
综上听述,电力电费核算管理工作对于电力企业来说极其重要,特别是对电力销售环节起着积极作用,听以完善电费核算管理已成为当前听有电力企业的首要任务。在整个电费核算过程中,提高电费核算效率是重点,适应当前供电形势需要是根本,进一步发挥电力系统在我国经济发展中的促进作用。另外,供电公司需不断优化自身管理,通过实现新型电费核算管理模式提升电力销售业绩。
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