论文摘要
我国设备资产管理水平参差不齐,整体信息化程度偏低,管理手段落后。企业集团资产管理人员希望能够摸清家底,掌握公司资产的运行、维修、维护情况和费用;实现资产财务账、实物账账实相符;细化和规范化管理资产,明确资产所有权、使用权、管理权单位的相关责权利;实现资产全生命周期内运行、维护、维修过程动态跟踪;合理调配资产,盘活存量资产、及时处置闲置资产,发挥资产价值;通过基础数据的积累为制订资产配置标准和运维费用标准提供决策依据。本论文针对企业集团设备管理存在问题和管理人员对管理的诉求,结合企业设备管理现状,采用J2EE为技术平台,为集团企业的资产管理人员利用信息化的手段建立了一套设备资产管理系统。系统建立在UAP平台之上,依靠审批流、工作流、消息平台更好地完成跨部门、多环节共用、全流程信息集中与共享;系统规化和实现了资产信息管理、资产使用管理、资产租赁管理、运行管理、维修维护五个功能模块,建立与企业内部各系统间(财务系统、采购系统、库存系统、OA系统、预算系统等)的接口,对资产预算、资产采购、资产新增、设备台账、安装调试、设备领用借用及归还、设备状态及变动、资产租赁及归还、设备运行、维修申请、维修计划、预防性维护、设备处置与报废、资产减少进行全生命周期过程管理。系统支持全方位归集资产基础数据、资产使用数据、资产运行与维护数据,实现多维度查询和分析应用;动态掌握设备资产的购建进程、实物状态、分布情况和使用状况;实现资产分析评价功能,对资产使用效率和效益进行科学评价,指导增量资产配置和存量资产结构优化,为绩效考核提供数据支撑。系统目标是运用现代化的资产管理理念,充分利用以计算机和互联网为代表的信息技术,以服务内部管理为宗旨,建立覆盖集团企业快速、稳定、安全的集中式实物资产设备管理信息系统,优化企业设备管理流程,提高集团企业设备管理水平,提高设备生产效率,延长设备运行寿命,减少设备维修费,避免设备紧急维修及规范维修业务流程。满足业务操作层面、设备管理层面的管理要求,实现设备资产管理信息化、规范化和决策科学化,提高企业集团资产的整体管理水平。
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