信息化人力资源管理的进展

信息化人力资源管理的进展

(呼伦贝尔市党政联合接访中心,内蒙古呼伦贝尔市021008)

摘要:企业的管理中,人力资源管理正在变革,信息化技术已经渗透到其中。在信息化技术下,员工、管理者以及人力资源部门可以被有效的结合,按照企业的不同需求,进行不同程度的资源共享。本文分析当下信息化人力资源管理的研究进展,为企业的人力资源创新及发展做铺垫。

关键词:信息化;人力资源管理;组织绩效;企业凝聚力

当下,网络和信息技术发展快速,信息技术在人力资源管理中的应用已经趋于成熟,并且,这一模式也被各行各业的企业运用。信息化的人资管理技术可以实现各种在线环节,包括人员招聘、在线培训、在线考评等,这为企业节约了成本,提升了管理的效率。所以,这一应用受到学术界的广泛关注,大量学者投入到信息化人力资源管理的研究中。

1.信息化人资管理的相关信息

1.1信息化人力资源管理的基本概念

信息化人资管理最早是在20世纪90年代末被提出来的,在此之后,电子贸易发展的比较兴盛,信息化人资管理的关注度就开始变得更火爆。但是,不同学派的学者关于信息化人资管理的定义各执己见。Strohmeier在2007年指出,信息化是指在人力资源活动的共享行为中,有着对信息技术的计划、实施及应用;Boondarouk和Ruel在2009年指出,信息化人资管理的核心主要有2个,一是信息化,一是人资管理。

1.2信息化人力资源管理的内容及分类

我们从实施目标、系统功能、整体意义三个角度进行划分,信息化人资管理可以分为下面这3个方面:

(1)根据“实施目标”不同,信息化人资管理有三大类,分别是:变革型、关系型和业务型。变革型主要是做提升人资管理的地位,以其为目标,涉及到职工培训系统的开发、人才管理系统的维护等。关系型是利用信息系统,帮助员工实现人力资源的在线操作与处理,比如我们所常用的在线培训、评测等。业务型是从事一些与人力资源管理中的行政工作,目的是减少员工的工作量,例如考勤记录、薪资统计等。

(2)根据“系统功能”不同,信息化人资管理有2方面,一是对于管理人员的重复性工作有了很大程度的减少,实现了人力资源管理的自动化;二是信息变化更加的公开化,对于企业的员工,各信息也是透明的,这增强了员工与企业的间的沟通与交流。

(3)根据“整体意义”不同,信息化人资主要是涉及到运作型和战略型两个方面。“运作型”涉及到的是日常的工作开展,而“战略型”主要是通过信息化的手段,促进企业将人资管理作为战略目标,这对于整个企业的效益提升意义重大。

2.信息化人力资源管理的意义

2.1增进组织内部的信任和凝聚力

企业中员工对于人资部门的信任程度,这影响着企业的整体运营和凝聚力。2014年,Bissola和Imperatori对526名员工进行试验,结果证明,在信息化人资管理中,如果加强管理体系和员工之间的一个互动,保证管理的信息公开透明,这大大的提升了员工对企业的信任。这是因为,员工对企业的信息化人资管理有了直观的了解,这使得他们对企业的管理机制有了明确的认识,因此可以更好地进行属于自己的职业规划。

2.2推进现代企业的价值创造

FizaSabir在2015年时,调研了多家新型信息化人资管理模式的企业,发现:使用信息化管理的企业,他们的员工有着明显更优的人资管理体系与管理效率,大大的提升了企业的价值。Buckley在2004年进行了相关研究,发现:信息化人资管理助推企业的价值创造,因为这种模式在企业的市场开拓上有积极的引导作用,帮助企业不断的调整定位。另外,企业在这种模式下对于人力信息的获取更加的迅速,大量的优秀人才更易被招揽到公司,这是企业创造更大价值的根本所在。

2.3提高组织绩效

Iyiola和Osibanjo在2014年的时候进行了一项调研,在232位企业员工身上进行开展。调研的开展经历了如下过程:

(1)进行“无纸化的在线办公”,这在缩短沟通时间、缩减支出上意义深远。

(2)利用全球化的信息共享,提升员工的培训水平和素质,这是企业创造更好的效益的基石。

(3)透明化的企业管理,企业间的绩效实现共享,在企业内部形成竞争效应,利用榜样的作用,积极的促进各个员工自身的工作绩效。

3.信息化人力资源管理的影响因素

3.1员工的个体因素

不同的员工在“信息化人资管理”上有着各自不同的看法,人资部门对此模式表示积极的肯定,因为这是减少他们工作量的救星,有效的帮助他们减少过去的繁杂工作量。但是,在其他的部门内,持有反对态度的大有人在。反对声音的来源大概有两方面原因:

(1)对于个人的行政性事物,不再由人资部门统一办理,而是需要自己进行操作,比如:工资报表的打印、考勤情况的核查。

(2)信息化管理提升了企业的管理透明度,对于个人业绩情况、团队项目进度等信息均在企业内公开,而部门员工并不想公开自己的这些信息,这就导致他们产生厌恶的情绪。

3.2组织因素

分析传统办公模式的企业,我们不难发现,在他们的企业中已经形成了固定的人力管理机制,一旦采用信息化管理,这就是让他们放弃过往的工作习惯,在对于他们来说极其不适应,因此,这会阻碍信息化管理的推广。

再看一下现代化企业,使用信息化办公方便了他们的业务办理,尤其是对于远程办公型的企业,信息化管理大大的提升理他们的办公效率。对于他们而言,信息化管理无疑是他们的救星。

4.结论

信息化人资管理是当代的一种新型模式,且在近几年有着迅速的发展,这种模式的管理对于增进组织的内部信任和凝聚力、提高组织的绩效有着不可小觑的作用。但是,在进行推广的时候,会有大量的拦路虎,包括员工、组织(即企业)、跨文化等方面,这需要社会、企业、个人等进行一个思想的转变与配合,并进行模式的相关优化,以真正的实现人资管理的科学化。

参考文献

[1]樊晋风.基于信息化人力资源管理研究进展探析[J].经营管理者,2017,(14):187-188.

[2]陈志霞,周佳彬.信息化人力资源管理研究进展探析[J].外国经济与管理,2017,39(01):56-67.

[3]李婷.沈阳公安经侦行政管理信息化建设对策研究[D].大连理工大学,2014.

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