论文摘要
随着社会信息化时代的到来,众多的企业尤其是大型企业,都意识到优化企业内部资源配置和提高企业内部管理水平,对企业的持续发展具有举足轻重的意义。在竞争的大市场中,企业主要依据经济合同来约束、规避、防范法律风险,因此,合同管理是企业管理中不可缺少的一部分。由于目前市场上各类型的合同管理软件种类繁多,良莠不齐,在企业内部实行信息化管理,开发适合企业自身的系统软件,进一步加强综合管理的科学性、合理性和规范性,企业在激烈的市场竞争中才能立于不败之地。本文结合广东华南通信技术有限公司的实际,在实现合同管理标准化的基础上,充分利用广泛普及的计算机技术及网络时代的高速发展,数据库处理大量的数据,管理科学、工程数学等先进的理论和方法,实现合同管理信息化,解决因企业经营场所分布分散,合同统一管理成本高、规范签约行为难度大的问题。本系统采用国际标准的工作流引擎及先进的Web技术和协作技术,为企业提供基于企业内部网及广域网的合同管理信息系统,以实现企业合同文本标准化、合同流程的规范化、合同处理的网络化、合同信息管理的全面化,加速合同处理速度,提高合同监控力度,增加企业经济活动中的抵御风险的能力。阐述了大型企业中合同管理的概念、合同管理的现状、趋势,重点讨论了合同管理信息化所采用的新技术,分析大型企业合同管理系统的特点;全面阐述和讨论了工作流技术,分析了工作流技术发展的现状以及发展的方向,分析和讨论了工作流技术在大型企业合同管理中的应用方式,同时指出了目前工作流技术存在的不足之处;结合大型企业合同管理的特点和特征,针对工作流技术存在的不足,提出了一个新的基于.NET技术的工作流引擎设计方案,该方案充分考虑到了大型企业合同管理的客户需求,设计并实现了其基本功能;利用ASP.NET技术和工作流开发的相关技术,设计与开发实现了一个基于Web的大型企业合同管理系统,在系统中利用编程工具实现了工作流引擎,利用软件工程的相关理论和技术,设计了系统的各功能模块,并利用编程工具实现将工作流技术应用于大型企业合同管理中,可以进一步提高系统的自动化处理能力,提高系统处理的灵活性,同时可以增强系统的协同工作能力。本系统经过调试,现已在广东华南通信技术有限公司试运行,试运行阶段反应良好,本系统设计合理、功能完善、使用方便,对提高合同管理效率,发挥合同管理对企业经营活动的支持作用,进一步提高企业的管控能力。
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