高校教师档案的用途与管理研究

论文摘要

当前,我国高校教师档案管理工作由于受传统管理观念及其操作方式的影响,在不同程度上存在着许多问题。分散管理、多头管理,严重影响了高校教师档案的系统性、整体性;信息内容的重复性,导致了教师的无价值劳动,一定程度上影响了教师教学、科研工作的质量;教师档案信息内容质量不高,缺乏个性,不能全面、准确地反映一个教师的各项工作状况;教师档案管理方式陈旧,仍以手工操作为主,严重制约了高校教师档案的利用效率,而利用也只是处于借阅状态,高校教师档案信息编研也只是为了填报各种报表,教师档案没有真正实现为学校各级领导决策提供信息依据,为教师发展提供信息参考的功能。高校教师档案工作的目的是维护高校教师档案的完整与安全,便于高校领导、相关管理部门和教师的查找利用,其作用主要表现为:1、教师成长的原始记录。2、教学工作的查考凭据。3、科研工作的可靠资料。4、领导决策的信息基础。5、干部工作的基本依据。6、权益维护的可靠凭证。7、宣传教育的重要素材。因此,高校教师档案工作应以维护高校教师档案的完整与安全,便于高校领导、相关管理部门和教师的查找利用为目的,以高校教师的人事档案、教学档案、科研档案和健康档案为主要内容。为此,需要在以下几个方面对高校教师档案工作进行改革。一、整合高校教师档案信息,系统构建“高校教师档案”。高校教师档案应该以高校教师人事档案为主体,辅之以高校教师教学档案、科研档案和健康档案。二、改革高校教师档案管理模式。笔者结合自身工作经验和高校教师档案管理现状,认为高校教师档案管理必须实行“双套制”管理方式,并提出两种管理模式及其各自的优缺点:(一)教师档案实体与档案信息集中存放于本校,由学校综合档案室进行管理,建立教师档案网络管理数据库。这种模式便于教师档案信息的收集和整理,便于广大教师经常性的参考利用,信息的可靠性、真实性较大,但对于教师流动的灵活性与教师档案的“人档相随”有较大的限制;(二)教师档案实体集中存放于学校所在地的人才交流中心,学校则仅建立教师档案网络管理数据库,通过网络平台为教师们提供信息利用服务。当教师有调动情况时这种模式使高校教师档案不受个人工作单位的牵制,增强教师流动的灵活性、便利性,消除“无头档案”存在的现状,真正做到“人档一致”。但教师档案收集的完整性、及时性和真实性受到了一定程度的制约,对教师档案管理人员的综合素质提出了更高的要求和责任。两种管理模式各有利弊,需要在实际工作中不断探索、日益完善。三、实现高校教师档案的网络化管理,建立档案网络管理数据库,实现档案信息的资源共享。

论文目录

• 中文提要
• Abstract
• 引言
• 一、绪论
• （一） 研究的缘起
• （二） 研究的现状分析
• （三） 研究的理论依据及目标
• （四） 研究的方法
• 二、相关定义的界定
• （一） 档案
• （二） 高校教师档案
• （三） 高校教师档案的性质
• 三、高校教师档案工作的目的
• （一） 档案工作的目的
• （二） 高校教师档案工作的目的
• 四、高校教师档案的作用
• （一） 档案的价值与作用
• （二） 高校教师档案的价值
• （三） 高校教师各类别档案的具体作用
• （四） 高校教师档案用途的概述
• 五、我国目前高校教师档案现状中存在的问题
• （一） 内容方面的问题
• （二） 利用方面的问题
• （三） 管理方面的问题
• 六、高校教师档案的改革建议
• （一） 构建系统有效的高校教师档案内容
• （二） 形成有效的高校教师档案的管理模式
• （三） 实现高校教师档案的网络化化管理
• 结论
• 参考文献
• 攻读学位期间公开发表的论文
• 后记
• 详细摘要