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摘要:电力服务水平的不断提升是电力企业适应市场发展的重要举措,同时也是电力营销账务管理工作成效的重要检验。因而本文正是基于这一背景,首先对电子到账通知进行了概述;其次分析了电力营销账务管理中应用电子到账通知的重要性;再次分析了电力营销帐务管理的概念及电子到账通知的有效应用;最后对全文进行了简单的总结。旨在与同行进行业务之间的交流,以不断提高电力营销账务管理水平,促进电力企业服务水平的全面提升。
关键词:电子到账通知;电力营销;账务管理
1.前言
随着电力行业信息化发展,电力公司与银行之间的业务采用信息化手段进行处理己经非常必要。通过与银行系统"带有电力业务标识信息的电子到账通知"业务,实现电力公司电费资金收存到账的闭环管理,提高资金管理过程的效率,降低人工处理的工作量。为了适应新环境条件下电力营销账务管理活动的发展需要,确保电力营销账务管理活动的安全性、便捷性和高效性,电子到账通知服务得到了广泛的应用。
2.概述电子到账通知
所谓电子到账通知,主要是根据银行每日所提供的基于银企对账单的电力企业银行账户的电子形式的明细信息文件,在电子到账通知中,不仅包括了传统对账单的常规内容,还在对账单中包含了诸多信息,例如电力客户的编号和银行的单据号码,从而在银行单据号和银行系统的统一标识下,实现电力营销账务的便捷化、简单化和精准化。
3.电子到账通知的特点
3.1简便快捷
电子到账通知的一大特点是简便快捷,能够随时随地加以追踪,这是由于网上银行是通过网络进行运作,它的处理业务的速度以计算机的处理能力能为依托。计算机科技的迅猛发展让以它为基础的网上银行的运行速度远远高于传统的速度。因特网使银行服务活动的节奏大大加快。因此与传统银行相比,网上银行服务提供时间短、产品更新快、服务创新时间短。所以速度是网上银行区别与传统银行的一大优势。
3.2到账核对成本低
采用电子到账通知这种新的交易方式,可以极大的降低到账核对的经营成本。传统银行的销售渠道是分行及其广泛分布的营业网点,传统银行的建立需要大量的人力、物力、财力的投入。比如:场地费用、室内装修、照明及水电费,支点的人员的工资等。而网上银行的主要销售渠道是计算机网络系统,它是虚拟的,没有固定的场地,只需要在网络上设置相应的网站服务,所以网上银行的成本比传统银行低得多。
3.3及时准确
及时准确是点在到账通知的又一大重要特点。电子银行往往与手机或者互联网络相连接,与银行签订相关协议,因此账目较为准确,且对于账目的核对来说,收款方可以及时的加以查询,无需专门奔波于银行和公司之间,节省了大量的人力和财力支出,具有良好的现实性意义。
4.电力营销帐务管理的概念及电子到账通知的有效应用
4.1概念
所谓电力营销帐务管理,主要是为了对电费账务管理进行不断的完善,对标准进行统一,对电费纪律的严肃性进行提升,切实做好电费的回收和核算,实现电费账务的规划管理,并对营业电费的会计核算和管理流程进行不断的完善,从而促进工作质量提升的重要管理管理活动,在这一活动中,电力收费部门通过收回电费,再把银行对账单交由会计,并在收费员填写收款单的情况下,对填写的内容进行核对无误之后由双方进行签字。因此,对于电费会计而言,应结合核算人员所上交的电费单据和电费发行表以及银托收回单和缴款单、运行单等,在电力营销账务中做好收款的平整,并结合系统的欠费统计功能,对电费收回人员的收回情况进行考核,且与其薪资待遇直接挂钩。再由会计将进账单及时的交给企业财务科的会计,在填写交款单之后,双方对内容进行核对且无误之后进行签字认可,电费会计就会将其作为付款凭证的制作依据,并在月末打出客户的欠费清单,再将其交给电费收费员及时的催缴欠费,并会同财务会计对银行存款发生额进行核对,从而通过对当月电费的应收数额和实收数额的对比,将电费回收和上缴的情况及时、准确无误的反映出来。
4.2应用
通过上述分析,我们对电力营销帐务管理的概念有了一个简单的认识,那么我们在电力营销帐务管理中应如何加强电子到账通知的应用呢?笔者结合自身浅见,提出以下几点应用策略。
4.2.1致力于电费账务审核力度的强化
在电力营销帐务管理活动中,加强电子到账通知的应用,就必须致力于电费账务审核力度的强化。这是因为在电力营销账务管理工作中,财务审核作为重要的工作重点,因而只有加强电费账务审核,方能促进其安全性和科学性得到有效的提升。通过应用电子到账通知,不仅能利用银行的导致资金对电费的账务数据进行核对,还能通过分析找出差异及存在的原因,深入剖析所发现的费用问题,将电费账务的审核成效进行有效的提升,从而最大化的保证整个个电力营销账务管理活动安全高效的开展。
4.2.2切实加强企业营销账务的对账工作
在电力企业经营管理中,营销账务管理作为重要的内容,要想提高企业抵御电费资金风险的能力,就必须对营销账务管理工作进行不断的规范,尤其是应切实加强企业营销账务的对账工作,并利用电子通知到账能结合企业营销电费账务管理的需要,对各项电费收缴流程进行不断的规范,从而更多的促进电费资金的对账管理,对营销账务的对账流程进行不断的规范,从而实现自动化的对账,在提高对账效率的同时降低业务处理人员的工作强度,同时也降低因为人工工作失误带来的误差,将电费资金对账的精准性和及时性进行全面的提升。
4.2.3切实加强电费账务的监督管理
在电费管理过程中,应及时完成电费账务报表统计,准确分析欠费原因、在途资金构成、银行未达账项,督促基层单位制定有效催收措施,对未达账项落实原因,及时清理,从而方便电力企业强化电费账务管控,电费管理中心对营销电费账务进行全过程的监督,对电费账务整体工作完成质量进行稽核、评价、考核。
5结语
综上所述,做好电力营销账务管理工作对于电力企业而言,可谓百利而无一害。因而作为新时期背景下的电力企业,必须在电力营销账务管理工作中切实加强电子到账通知的应用,尤其是应对其在电力营销账务管理工作中的重要性有一个全面的认识,并紧密结合实际切实加强对其的应用,同时应紧密结合信息化时代发展的需要,致力于电费账务审核力度的强化,切实加强企业营销账务的对账工作,切实加强电费账务的监督管理,并在日常管理工作中加强与客户、银行的沟通和交流,着力提高自身的服务水平,从而在提供优质高效电力服务的同时的实现电力客户、电力企业和银行三方的共赢与可持续发展。
参考文献:
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