（国网辽宁省电力有限公司葫芦岛供电公司辽宁葫芦岛125300）
摘要：伴随着快速发展的电力行业以及不断深化的电力改革，县级供电档案的管理工作也相应进行了变革，为了应对新时期及新工作的需要，档案的管理工作将变得十分重要，相关部门及相关人员必须对县级的供电公司的档案管理工作进行完善，更加深入的了解并且做好相应的档案管理工作。
关键词：加强；县级；供电公司；电力系统；档案管理
1电力企业档案管理的重要性
电力企业档案是电力企业生产经营活动的原始记录，具体而言，电力企业档案门类多、信息量大、涉及范围广，不仅承载着重要和广泛的科技资源，而且还归集了特有的知识信息，是电力企业不可或缺的宝贵财富。然而从目前来看，很多电力企业的档案管理工作还存在一些急需解决的问题，这就需要不断拓展企业档案工作新领域，进一步加快档案管理信息化建设，从而真正为促进电力企业的发展发挥重要的作用。
2当前县级供电公司档案管理存在的问题
2.1档案管理工作人员的管理意识薄弱
就当前情况来件，我国诸多县级供电公司的管理人员依旧认为做好公司的经营管理工作即为做好整体管理工作，其关注的是公司的经济效益，忽视了由档案管理工作形成的效益，对于档案管理工作在公司管理工作的重要性，其还没有正确的认识。此类现象的普遍存在，使得县级供电公司经营管理中档案部门的设置较简单，有些甚至可以忽略不计，再加上上层领导不重视档案管理人员及相关设施的合理配备与设置，导致资料查阅的难度大大增加。
2.2供电公司档案管理制度不完善
目前，随着我国电力体制改革的不断深入，促进了档案管理工作的进步与发展，少数供电公司成立了相应的综合档案室，并设置了专职人员，对公司档案资料进行专业的管理，实现了各种门类和载体的档案集中统一管理。但相比之下，还有部分县级供电公司管理工作仍较松散，档案管理制度方面还存在不健全的现象。此外，我国部分供电公司当前已经构建了档案管理制度，但存在过于形式化的现象，时效性不强，档案管理工作处于被动管理的状态，效率较低，针对此情况，我国少数供电公司已经对其进行了一定的整改，但由于改革速度过于缓慢，无法与电网管理的发展同步进行，导致供电公司管理工作处于无法可依、无章可循的状态。
2.3对企业信息化、现代化趋势认识不足
有些县级供电公司领导不能充分认识档案数字化和管理现代化的紧迫性，对企业利用数字档案信息技术可以及时将所需信息进行加工、处理、分析，快速反映，提出应变办法，从而提高企业经济效益相关知识知之甚少，致使数字档案资源管理信息系统在县级供电公司投入使用3年，仍有部分公司没有发挥数字档案的作用，造成档案管理水平严重滞后。
3加强县级供电公司电力系统档案管理的策略
3.1提高专业档案人员素质
在电力系统建设档案管理工作中，首先要提高专职档案人员的素质，学习工程档案相关的政策、规定及相关的业务知识，一方面要善于与工程项目管理、施工等部门加强沟通，另一方面档案管理人员还要经常走进工程施工现场，把握工程建设进程，主动参与到工程建设验收与评审活动中。要根据工程建设的变化做好资料变更记录，要以全身心的注意力观察工程建设的变更动态，对于需要变更的资料要及时提出修改意见，使电力系统档案管理工作有秩序、有规划地开展起来。同时，要完善兼职档案人员网络体系，增强企业员工档案意识，要将档案管理工作切实归入企业管理工作中，主动更新知识结构，使档案资料发挥对企业的发展的服务作用。相关的档案工作人员要注意掌握档案管理方面的法律法规，不断提高自身的职业道德水平，实现档案信息资源对企业的经济效益的服务。
3.2建立健全的管理制度体系
为了提高档案管理的有效性，要实施一整套统一的、科学的以及实用性强的档案管理制度与方法，确保档案管理工作有秩序、有规划地进行。根据电力系统项目特点和基建档案管理要求，各参建部门都应设立相应的档案机构，配备专职档案人员，明确各自管理职责，建立电力系统档案管理网络体系，深化职能，加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。做好电力系统档案管理工作，建立电力系统档案管理机制。根据档案管理法律、法规制定相关管理制度，做到集中管理、集中规划，将档案的一切管理工作走向标准化与规范化。要不断完善工程的管理制度，当电力工程开工的时候就进行档案的管理工作，并要紧跟工程的进度，在电力工程竣工的时候，档案工作也要同步进行，在这一过程中，一定要保证项目档案的完整性与准确性，在事前、事中、事后都要进行严格的控制，通过各种有利的机会对电力系统的资料进行广泛的收集与整理，遇到不合理的地方要及时进行修改与整顿，保证档案资料的有效性。
3.3充分利用协同办公信息网络
档案室作为档案信息汇集、交流的中心，应紧跟公司协同办公系统升级步伐，积极引进计算机、缩微技术等现代化设备和技术手段，提高对档案信息的存储、处理、检索的能力，从而进一步提升效率。在安全保障条件下，为进一步实现档案信息的共享模式，档案室可以适当开放档案信息资源，使其成为一个开放的信息系统，进一步打破原有的封闭性的传统模式。
3.4加大对档案管理工作的硬件设备投入
硬件是档案管理工作的基础。电力企业必须加大对档案管理工作的硬件设施投入。不光要建立与企业发展相适应的宽敞明亮的资料库房，而且要为库房配备相应的防火、防潮、防盗系统；更新档案柜，使其符合国家标准；配备最先进的电脑、打印机、数码相机、数码摄像机和刻录机等，从而对档案进行现代化信息管理并建立相应的信息库，提高工程人员的工作效率。只有这样，才能使档案工作者有效地提高工作质量。
3.5加强档案的信息化建设
信息技术的迅速发展对电力档案管理工作的影响不言而喻，这就需要电力企业结合自身条件，尽快把档案的信息化建设纳入企业的发展规划之中，并予以实施。对于经济效益相对较好、现代化管理水平相对较高的电力企业，全面开展档案信息化建设应包括如下内容，一是建立健全电子文件的管理制度：二是对电子文件和电子档案进行全程管理；三是通过建立企业内部的网络服务系统来实现资源共享；四是积极开展非电子档案的数字化转换工作。
3.6认真做好档案安全防护工作
具体而言，电力企业要按照国家对档案保管保护的相关规定，通过投入专项资金，配备防火、防盗、防潮、防有害生物侵蚀等必要设施，建立起符合档案安全保管条件的专门库房。要切实加强对知识产权和涉及商业秘密档案的管理工作，尤其是对一些特殊载体的档案，更要采取有效的安全防护措施进行重点保护。
结语
综上所述，在县级供电公司档案管理工作中，相关管理人员应当积极提高自身的认识，并且还应当合理采用先进的管理措施，提高档案信息利用效率。此外，公司领导人员也应不断提升对档案管理工作的重视程度，促进档案管理工作的有效性与质量，推动县级供电公司档案工作的持续发展。
参考文献
[1]梅艾青.试析如何加强基层供电公司档案管理[J].经营管理者,2013.
[2]余兰.如何加强供电企业档案管理[J].企业研究,2010(22).