国网山西省电力公司闻喜县供电公司山西闻喜043800
摘要：随着企业改革的深化和现代企业制度的建立，企业的生存发展环境发生了巨大变化。企业为了适应当前市场经济的大环境，在改革中增强企业竞争能力，开始转换经营机制，谋求新的发展道路。外部环境的深刻变革，给企业档案工作带来了新的发展契机。随着经济、科学技术的迅速发展和企业活动的多样化，企业档案日益成为多种门类与载体、内涵不断丰富的档案综合体。作为企业信息保障系统的档案工作也要适应形势变化，档案部门要改变传统的管理模式。探索新的发展思路，使档案工作在企业的各项生产和经营活动中，发挥更大作用，实现更大的价值。现代知识型档案管理以档案信息组织多元化、档案人才结构综合化、档案运作方式现代化、档案服务对象社会化为主要内涵，立足于知识型档案管理要求，分析电力企业档案管理的现状与问题，对革新我国电力企业档案管理模式具有重要意义。
关键词：信息化；电力企业档案管理；现状；问题；战略
信息化环境下电力企业信息档案管理模式是集档案、科技情报、科技图书资料等各种信息于一体实行一体化管理，是企业内部统一的信息管理中心。在这个信息一体化的统一机构内部，一方面实行档案同其它信息载体分别管理，另一方面实行各种信息的联合开发，使各种信息内外沟通，相互补充，形成一个统一的开放型信息联合体。档案管理作为企业原始生产经营活动的记录，既突显了社会经济关系的变迁，也是电力企业高效发展的信息资源保障，信息化档案管理可有效促进电力企业档案管理活动适应社会知识经济发展的新要求。
1信息化背景对电力企业档案管理的要求
近年来，社会的进步和经济的发展使得信息技术水平有了很大程度的提升，社会信息化逐渐成为了新的时代特征。在社会信息化背景下，市场环境发生了巨大的改变，给各行各业带来了机遇和挑战，企业管理改革不断深化。其中，信息化背景下电力企业档案管理也有了新的要求。
1.1社会和企业信息化建设对档案管理的要求
社会信息化的建设和发展使得现代信息化技术在市场中得到了广泛应用，企业信息化建设成为了现代企业发展的重要内容。在企业信息化建设过程中，企业管理的信息化为企业档案管理赋予了前所未有的挑战。数字化、网络化社会和企业发展环境要求，电力企业档案管理要在网络平台上实现信息化，最大限度地发挥档案信息作用。
1.2实现信息资源共享，提高档案利用效率的要求
现代化建设进程的加快使得我国电力行业飞速发展，电力企业的规模不断扩大，企业的档案数量迅速增加，档案载体也不断丰富。这就使得传统的档案管理模式不能适应现代化大型电力企业经营管理和发展建设的需要。
1.3档案的信息资源属性对现代化管理的要求
企业档案客观地记录了企业生产经营活动的全过程，历经多年积累和沉淀成为企业最重要、最鲜活、最具权威性的信息资源，是维护企业合法权益、历史真实面貌的有效证据，更作为一种重要的信息资源，影响着企业的经营和发展。
2电力企业档案管理的现状与问题
2.1电力企业的档案信息组织分析
电力企业档案是电力企业生产经营活动与发展历程的原始记录，信息化档案管理要求档案信息的覆盖面广阔，就电力企业而言，需容括科技信息、知识信息、人员信息、工程信息等各要素，但我国大多数电力企业的档案管理对信息采集不重视，将档案管理等同于简单的文字类工作，认为档案管理与市场经营不挂钩，一方面缺乏严谨的信息采集与分类，档案材料归档与保存形式化，信息使用率不高，表现为无价值的材料堆积；另一方面是信息的完整性不足，信息类型单一，跟不上市场经济主体的多元化趋势，表现为档案信息组织的滞后，与电力企业的发展规划脱节。
2.2电力企业的档案运作方式分析
企业档案管理水平的高低决定了企业参与市场竞争的主导性与持续性，在电子网络与信息技术的普及运用时代，现代化的档案管理已具有全球化特征，即档案载体的数字化形态，知识型档案管理以科技创新理论为基础，重视档案的信息化建设，我国电力企业的档案信息化是近几年才逐步提出的，由于观念的落后，电力企业虽然配备了档案数字化的硬件设备，使用率却很低，因为缺乏高素质的信息人才，导致档案信息资源的开发不足，档案管理仍沿用传统经验主义的运作方式。
3完善电力企业档案管理信息化建设的战略分析
档案管理是企业管理的重要内容，在电力企业中，档案管理的信息化对于企业的经营发展有着举足轻重的作用。近年来，我国越来越重视电力行业的发展，电力企业自动化建设不断深入在电力企业发展中发挥了巨大的作用。
3.1强化档案信息技术的开发和使用
档案管理的信息化技术是完善电力企业档案管理信息化建设的基础。要求不断总结档案信息化管理中的经验知识，为相关技术开发人员提供理论借鉴和创新思路的启发。同时，应充分结合其他专业信息技术的相关知识，将光盘技术、计算机技术等内容融入到档案信息化技术的开发中，从而确保相关技术开发的先进性。
3.2加强档案信息化管理人员合作
信息化档案的编制、分档、提取等过程的复杂性要求必须建立一个具备优秀业务水平的信息化档案管理小组，并对小组成员进行合理的任务分工，从而有效提高电力企业档案管理工作的效率。
3.3扩大对信息化档案管理工作的资金投入
资金不足是阻碍电力企业档案管理信息化建设的关键因素之一，严重影响着信息化档案的后期管理工作。因此，电力企业档案管理信息化建设的完善需要扩大对信息化档案管理工作的资金投入，以确保建设工作的顺利开展。
3.4增设存储设备，加大对档案信息资源的硬件建设
在具备了丰富的信息资源之后，还需要有统一、专业的管理设备，以实现档案部门电脑网络全覆盖。同时，信息资源的存储要舍弃传统的储存模式，采取大容量的存储载体。随着各单位档案信息的迅速增加，档案部门面临着繁重的工作内容，这在客观上要求其具备高容量、便捷化的存储设备，可以通过计算机的磁盘存储系统、光盘存储系统、云盘存储系统等，解决档案信息存储难的问题。如此，通过使用高速度、大容量的存储设备，一方面减少了工作人员的工作量，另一方面也提高了存储效率。这种规范化、科学化的处理手段能确保信息管理的稳定性与安全性，实现档案管理的信息传输、交换与资源共享。
3.5制定并完善科学合理的标准规范与管理制度
实现用户高速便捷获取档案信息需求是档案信息化建设的重要目的，为实现这一目的，很重要的一项工作就是要完成档案数据库的信息存储与资源使用标准化、规范化建设，兼顾国际要求，避免档案信息资源的重复研发、重复利用等问题，为信息资源共享提供基础。档案信息化建设除要有科学合理的管理制度外，还应实现信息的标准化建设，促进档案事业与档案信息化建设的健康有序、协调稳步发展。信息化建设的标准规范能提高档案管理与服务水平，加强档案管理工作与其他社会工作的交流融合，实现经济效益与社会效益的双重目的。档案管理标准的信息化建设应着重从档案管理信息化的网络环境标准化与信息资源标准化入手，制定符合实际的档案管理信息化的相关标准规范。
4结语
档案管理工作是一项综合、复杂性工作，涉及系统论、控制论、信息论等诸多理论，实现档案管理信息化的前提是要求档案管理人员要具有高尚的职业道德以及掌握先进的科学知识和管理技能。为了确保档案数字化系统稳定运行，必须根据档案类型及利用率逐年推进，并保证纸质档案数字化各环节的顺利衔接。
参考文献：
[1]谢维丽.浅析当前档案管理计算机化的问题与对策[J].中国科技信息，2010（9）.
[2]周晓英.信息化档案管理发展的新趋势[J].四川科技，2011（8）.
[3]黄环.浅谈电力企业档案管理信息化建设[J].经济技术协作信息，2014（28）：22.
[4]梁咏华.论电力企业档案信息化建设与项目化管理[J].房地产导刊：中，2014（5）：412.