陈树铭
广东硕泉园林股份有限公司528400
摘要：随着我国社会经济水平的不断提高，人们的环保意识也随之得到增强，绿化的发展空间也越来越大。绿化工程资料的收集与管理逐步成为园林建设行业技术人员重要的业务技能，被越来越多的园林绿化施工单位及领导部门所重视。本文主要分析了怎样做好绿化工程建设资料的收集与管理工作展开了进一步的分析，供大家参考。
关键词：绿化工程；资料；收集；管理
引言
城市绿化工程主要包括公园绿化、公共绿地绿化、生产绿化等方面内容。绿化工程资料是绿化工程档案的重要组成部分，绿化工程资料是针对园林绿化工程的一种原始记录，它是从可行性论证一直到工程竣工验收整个过程进行描述的具有保存价值的图片、文字等原始记录。将这些原始记录保存好，是对城市品位进行提高的一种重要手段，同时对于整个城市建设与发展都具有十分重要的现实意义，城市绿化工程资料收集与管理将会对绿化工程档案质量受到直接影响，所以，要想将城市绿化工程档案工作做好，就要将城市绿化工程资料的收集与管理工作这一基础性环节抓好。
一、城市绿化工程资料的收集与管理工作中存在的问题
近年来随着城市化进程的不断加快，城市绿化资料内容越来越多，面对城市绿化内容数量的逐渐增多，目前这方面资料工程建设已经渐成系统，但是现阶段城市绿化工程档案收集与管理工作中也遇到了一系列的问题。
1.领导缺少资料收集与管理意识
目前不管是对于业主来说还是对于施工单位来说，领导层普遍过分重视工程进度与工程质量，但是在这一过程中严重忽视了资料收集与管理工作，与此同时，因为在资料管理工作中缺乏资料管理超前控制思想，很多管理人员对于工程资料管理超前控制的必要性并不了解，没有在工程开始之前投入一定的精力，加上没有将资料收集准备工作做好，在这种情况下，直接导致了项目文件收集不及时等问题，文件丢失情况严重，这无疑为后期工程资料收集与整理工作带来了诸多困难。
2.资料收集与管理工作不及时
在多数绿化工程施工单位中，并没有专门设置资料管理人员，在施工过程中大量有价值的原始资料在施工技术人员手中滞留，缺乏对设备和资料库房的管理与保护，很多珍贵的工程资料被损坏。在工程竣工完成进行竣工资料移交时，施工单位才开始进行资料收集工作，有时甚至只有工程验收结束之后才进行竣工资料的收集工作。这无疑是一种“秋后算账”的资料收集方式，这种方式对未来的改扩建工程产生直接影响，进而造成严重的经济损失，这将对城市绿化工程资料建设手续工作的进行产生了极大的不利影响。
3.电子文件与纸质文件不同步
近年来，随着科技的不断发展，电子化资料管理方式要求资料管理载体实行“双套制”的管理模式，也就是说工程资料的交接的同时一定要形成相应的电子文件。而很多单位仅将资料收集工作停留在纸质文件的收集上，严重忽视了电子文件的资料建设工作，单位中各职能部门在资料管理的过程中，没有认识到保留电子文件的重要性，这直接导致了电子文件的缺失。
二、做好城市绿化工程资料收集与管理工作的途径
城市绿化工程资料的收集工作应该围绕资料管理办法，与绿化工作中存在的问题相结合，在实际工作中对工程资料进行有重点、有计划的收集与整理。
1.不断增强管理人员资料收集与管理的意识
在资料收集工作中应该对资料相关法规进行宣传，不断提高施工单位领导以及相关员工的资料收集意识。首先，要加强对施工单位与建设单位中相关管理人员和施工员工进行资料法规的宣传。同时，在工程资料收集过程中对相关人员进行宣传教育，使领导与员工在思想上认识到资料收集与管理工作的重要性，进而在城市建设工程绿化工作中形成支持资料收集与管理工作的氛围，真正将资料工作纳入到议事日程中。
2.采取“全程跟踪”资料收集与收集模式
绿化工程资料的完整性对于工程竣工后的后续管理来说是非常重要的，所以一定要保证绿化工程资料收集工作和工程建设工作的同步进行，“全程跟踪”档案收集与管理模式的主要内容是坚持集中收集、跟踪收集等方式对资料进行灵活的收集与管理。
（1）工程前期资料收集与管理
工程项目在立项过程中同时启动资料收集与管理工作，工程建设计划、合同以及财务决算在制定过程中应该将资料收集工作中的资料的准确性与完整性保证纳入到工作程序中，在工程建设前期涉及的部门比较多，需要对审批办理进度进行及时了解，并对具体分办人员收集与管理工作进行明确，这是资料收集与管理工作中的关键所在。
（2）施工期间资料收集与管理
在工程施工过程中，资料管理人员应该深入到工程施工现场中，对施工各阶段与施工单位之间存在的联系进行了解，与相关技术人员和单位负责人进行沟通与交流，充分了解工程施工过程的文件管理情况，对资料收集与管理工作的进展进行实时掌握。在工程建设过程中，要指定专门人员对各标段工程产生的资料进行收集与管理，力争做到分工明确。与此同时，工程管理人员应该与监理工程师取得密切的联系，保证资料收集与管理工作与工程施工进度的一致性。工程原始资料不仅包括测量数据和栽植数据，还包括隐蔽工程记录资料等内容。工程施工资料是对施工阶段数据进行记录的基础性资料，对专业性要求性很高，在资料收集与管理过程中要保证与监理和审计核对的准确性，并对资料细节进行清晰的记录，最终保障工程的整体质量。
（3）竣工阶段资料收集
及时将这一阶段的资料收集好，发现资料短缺时及时与相关单位联系，有效避免资料的流失。竣工阶段资料收集工作涉及到监理与审计等相关环节，一定要与工作各环节要求相结合，保证工程档案收集工作的科学性与完整性。
3.对工程资料进行“双套”同步收集与管理
在工程资料收集与管理工作进行过程中，应保证电子文件与纸质文件的同步性，在收到纸质文件的第一时间催交电子文件，对文件的完整性进行保证，同时也要保证资料的完整性和真实性，如果资料不符合要求，则要重新制作电子文件，如果与要求相符合，则可以将资料拷贝到指定计算机硬盘中。将收集得到的电子文件整理归档之后，更好的为网上服务奠定坚实的基础。
三、结束语
综上所述，绿化工程档案收集与管理工作是一项非常复杂的工作，它要求将技能管理与工作职责相结合，同时还涉及到工程建设过程中多环节和多部门的业务。将绿化工程资料与管理工作做好，对于促进城市建设事业的顺利发展具有至关重要的作用。
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