公路工程内业资料整理及管理解决对策

公路工程内业资料整理及管理解决对策

四川公路桥梁建设集团有限公司机械化施工分公司四川双流610200

摘要:在如今社会经济水平进步的引导下,我国的公路工程建设行业也出现前所未有的发展,我们应当要提高对公路工程内业资料管理的重视程度,这样才能保证新时代公路工程施工的效率和质量。施工顺利进行的标准和依据是公路工程内业资料,所以在建设过程中对新时代公路工程内业资料的管理是非常重要的,它体现了公路工程建设管理的能力。

关键词:公路工程;内业资料管理;问题;对策

1引言

公路工程内业资料管理的工作是比较繁杂的,其内容十分广泛,且具有一定的系统性,公路工程建设过程中的文案、材料、图片、视频等归纳和整理是主要的工作内容,在公路工程项目验收时,整个公路工程施工的实情记录是对公路工程项目的质量进行总结的依据之一。然而,公路工程内业资料管理得不到公路工程施工单位的高度重视,导致公路工程内业资料管理方面经常出现不足,而且在公路工程建设行业中没有统一的公路工程内业资料管理准则,使得公路工程内业资料管理水平得不到提高。

2公路工程内业资料管理的意义

内业资料管理作为公路施工管理中不可分割的一部分,总的来说,主要指提出解决方案,通过施工过程中对数据材料进行计算、核实和汇总,为工程施工建设提出一些建议,从而让工程质量能够有所进步,保证项目工程建设效益。从施工开始到结束,整个过程中的各种数据材料、附件资料、图纸资料等都是内业资料所要记录的,这些材料是工程验收和质量评估的依照和凭证。所以利用有用的方案来加强内业资料管理是非常重要的,主要表现在以下几个方面:第一个方面,对工程施工实情要真实的记录。从公路工程开始到结束过程中的所有记录,把这些记录中整理出的资料就是所说的内业资料。它所反映的是整个公路施工过程的真实情况,所以它有连贯性。因为内业资料的生成包括每个施工环节,所以内业资料是了解工程基本情况的依据,能够最好的还原公路工程施工的具体情况。

第二个方面就是能够让施工监督管理得到加强。因为公路施工整个过程的基本状况大部分都是由内业资料所反映出来的,所以通过内业资料的记录情况,就能明确公路工程施工的进展和施工现场的具体状况。能够有针对性的提出完备的方案来解决公路工程在施工时存在的问题。这不仅能加强施工督查管理,还能及时察觉和应对工程施工存在的欠缺。

第三个方面就是起到借鉴和启发的作用。虽然每个数据存都有差别,我们仍然能够从公路施工经过的路线、施工资料、工程技术数据等得到借鉴和启发。其它项目工程施工可以从公路内业资料记录工程出现的欠缺和解决问题的办法中得到启发,所以说公路内行资料管理能够起到启发和借鉴作用,对公路工程的建设有着积极的促进作用。其实,珍贵的工程资料不仅包含内业资料总结公路施工的优点也包含其缺点,因而增强管理工作能极大的推动公路施工的进步。

3面临的问题

3.1缺乏管理意识

(1)内业资料中错误层出不穷是由缺乏内业资料整理意识、管理制度不够完备以及管理人员态度不端正等因素造成,这些因素进而导致内业资料存在诸多逻辑问题,(2)施工队员的频频更变,施工队伍频频变更等因素导致内业资料缺乏完整性或缺乏正确性。(3)管理人员缺乏职业素质。内业资料整理记录不合规格是由于各级管理人员分工不明确、缺乏专业知识、责任心不强、态度不端正造成的,甚至造成经常返工的现象。

3.2欠缺管理统一性

就现在看来,在同一个公路工程项目中监理的不同,往往公路工程内业资料管理的标准也变得不同,造成该现象发生的主要原因是我国的公路工程内业资料管理没有一个统一的准则,并且不同的管理人员都感觉自己的管理方法就是唯一的标准并且是完美的,这就导致公路工程在内业资料表格填写时出现了各种各样的形式,这严重的阻碍了公路工程内业资料的记录和总结。

3.3工作人员没有专业性

在大多数公路工程建设单位中,使得公路工程内业资料管理人员缺乏专业知识的原因是,管理人员大多数都是施工管理人员来担任,有的甚至从社会上找文职人员来担任,这些人对公路工程内业资料管理的理解并不透彻,假如在就职前没有接受过专业的培训就担任内业资料管理的职务,这会导致业资料管理出现问题的机率变高。虽然有一些管理人员有检测工程师的资质,但是没有实际工作经验,仅靠一些理论知识,会导致实践上的困难常常发生,还会使公路工程内业资料管理缺乏针对性,并且总是套用旧的管理模式。

3.4管理人员缺乏业务培训

内业资料管理缺少业务培训导致内业资料管理人员缺乏较高的素质的情况在业内常常出现,其主要情况是不能规范的填写检测报告,不能完整的总结工程资料,从而降低了资料的信任度和真实性。即便组织培训,也忽视了标准填写检测报告的培训,只是重点培训实验手段。之所以表格的填写方法、填写内容缺乏规范性,是因为内业表格没有统一的标准。这也极大程度上提高了工作人员的工作难度,使得工作效率下降。而且,公路工程施工的内外业工作人员缺乏讨论和沟通,由于他们无法经常在一起工作,这也导致内业工作人员没有办法获取外业人员记录的材料信息,不仅让材料的真实性降低而且也让工作进度变慢。这些问题的出现导致很多返工现象的发生,还消耗了大量的人力和物力。

4解决措施

4.1提高对内业资料管理的重视程度

在我国的公路工程验收时,因为公路工程内业资料是重要的评估标准之一,所以公路工程内业资料与施工效果之间一旦有所区别,就会让公路工程的验收受到影响。所以,我们务必要让公路工程内业资料与实际的施工状况得到一致,在平时的公路施工中,要求工作人员及时对内业资料进行记录和总结,从而减少公路工程施工完工之后,后补公路工程内业资料的问题的出现。所以,提升各级领导对公路工程内业资料管理的重视程度是有必要的。落实每一个人在公路工程内业资料管理的任务和职责,并且制定一些奖罚分明的措施,来监督公路工程内业资料管理人员的工作情况。这样使公路工程内业资料管理模式步入科学化,从而更加有效的提高公路工程内业资料管理水平。

4.2制定内业资料标准

要想使得内业资料的统一化就必须做到以下几点:(1)做到制定一致的表格形式、填写格式、注意事项等,这样就能使内页资料范本得到统一。(2)对内业人员进行专业特训。工作人员在工程施工之前,应当得到专业培训人员的培训。主要培训内业资料的样本,来让工作人员明确工作内容,如何填写表格及总结资料时的注意事项等。(3)增强内业资料管理的的信息化,实现内业资料的信息化管理有利于内业资料一致化的形成,与此同时内业资料一致化管理又能促进内页资料信息化的形成,所以说两者是相辅相成的关系。

4.3提高工作人员的业务素质

收纳和总结内业资料是非常繁杂的一项工作,之所以发现资料不完整、不符合实际情况等,往往是因为相关负责人没能认真对待自己的工作,这导致资料的真实性受到了严重的影响,进而造成返工现象的发生,而且还消耗人力和物力。所以,不仅领导要加强管理和组织培训外,而且内业资料工作人员也需要通过自己的实际行动来提升业务素质。在工作中要有正确的态度,仔仔细细的检查每一项资料并认认真真一项一项的审核,来确保资料的及时性和准确性。

4.4内业资料档案化

档案资料的基础知识宣传和教育工作应当得到高度重视并且逐步加强,要想工程人员在学习的过程中增强档案意识而且还能对档案业务了如指掌,让其掌握和明确档案的基本知识和施工过程中原始资料签证的基本条件。要想让其走上制度化,就必须加强档案管理方法,要用制度来束缚行动。认真学习业务知识,明确和把握内业资料管理的基础理论和工作技巧,探讨科学的管理办法是每一个工程人员应有的责任。与此同时如果想要让施工过程中不标准的原始资料和档案不要发生,工程技术人员就必须学习工程建设的专业知识并通过努力让档案工作变得统一化、科学化。

要想确保归档文件资料及图纸内容的真实、完备、标准,就必须要增强对工程建设各阶段档案材料的管理程度,这样也就能确保施工技术资料记录完整、签字明确。

严格归档制度,合同管理中的一个重要的组成部分包括了工程资料的归档,依照合同文件的要求对不满足存档条件的都不能接受,因为要对内业资料存档严守把关,并且要提出限期完善的条件,从而保证工程资料的属实和正确,起到其凭证作用。工程完工后依照条件移交归口单位统一归档。

5结束语

综上所述,增强内业资料管理在整个公路工程中是非常重要的。身为一名管理人员,要明确其重要含义,要能够发现不够完善的地方,从而有针对性的提出有价值的解决方案。而且还应让管理制度变得更加完备,增强对管理人员的专业培训,让他们的综合技能得到进一步的提高。从而能够适应任何工作需要,落实各个项目的制度措施,使得内业资料管理水平能够不断提升,能够为公路工程建设营造更好的条件。

参考文献:

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