莒县建设工程招标投标管理办公室山东莒县276500
摘要：现阶段，伴随着社会市场经济飞速发展，带动了建筑行业领域范围内创新建设，为了进一步满足社会需求以及人们日益增长的生活标准，促使建筑的建设规模、范围逐步扩大，使得确保建筑物安全质量效益标准也得到提升，而档案管理作为工程项目建设中的组成部分，为工程施工建设提供了准确的数据参考和信息保障作用，是推动建筑工程质量安全的重要措施，特别是在当下快节奏的社会建设步伐中尤为重要，因此应当在现有技术资源和条件下通过体系、技术、设施、网络化建设等措施逐步形成一套具有操控性强、规范化、科学化的工程档案管理体系措施，助力项目工程的创新发展步伐。
关键词：项目工程；工程档案；管理体系；创新改革
项目工程的施工建设在现阶段社会发展进程中起到了重要的推动和促进作用，推动了社会城市化建设进程效率，满足了人们日益提升的居住环境标准要求。而工程建设是一个综合性强、涉及范围广、体系运行较为复杂的建设活动，为确保工程建设能够保持高效率、高质量，准确的掌握工程建设的信息数据势在必行，而档案管理作为项目工程的重要组成结构，为整合信息数据、技术等资源，保障其内容的准确和可靠性起到了重要的推动促进作用，成为了当下建筑工程创新发展所重点工作的内容之一。
一、工程档案管理的简要概述
档案管理是在特定的领域范围内，对其涉及到的各环节、各部位所引用到的技术、信息数据、设施、作业流程、规范制度等以文件的形式进行统一管理、规划的工作活动。而工程档案管理则是建立在对工程项目施工当中所涉及到的各类技术、合同、物资清单、施工标准等文件进行统一的管理处置，为加快项目工程的施工进度提供了准确的信息数据保障[1]。
工程档案管理的主要工作内容体现在对上述物资材料的整理规范，包括登记、录入、信息编码、分门别类、存放、提档等环节，其中登记是对工程合同、设计方案等纸质或电子类文件进行登记录入，建立基本的档案管理信息，同时根据不同的文件类别进行信息编码便于日后在施工中能够针对施工现状对文件档案进行查询参考。
其表现的主要特征体现在以下几个方面：首先表现为文件管理的统一性，档案管理是对工程项目涉及到的各类历史资料进行规划整理，采取专业的技术手段和措施，对不同类别的文件进行统一管理，保障了工程项目活动资料的完整性；其次表现为准确性，档案管理的最终目的是为了确保在施工过程中所产生的各类建设活动信息能够得到有效地保存，作为日后建设施工的技术参考资源，因此对于信息的编辑、分类存放、保密期限等都有严格的现行，保证存档信息与实际信息资源相一致不会出现信息不符的纰漏；第三表现为协调性，在工程档案管理过程中，包括信息的采集、入库登记、提档查询、归档等工作内容都是相互连接、相辅相成，中间的任何一个步骤的缺失都会导致档案在阅览过程中出现遗失的现象发生，因此保障档案管理各环节的协调性则显得尤为重要[2]。
二、工程档案管理对于提高工程质量的必要性
通过对不同工程项目施工建设实地考察过程中可以了解到，合理、规范、高效率的工程档案管理对于提高工程质量有着重要的影响意义，具体表现为以下几个方面：
从工程施工的技术应用方面，工程档案管理的主要涵盖内容就是对工程建设中设计到的各类技术图纸。技术的参数、施工工艺流程等内容进行管理保存，特别是在遇到工程施工问题过程中，例如实际施工技术标准与设计的数据不一致，则需要对原始的设计技术文本进行查询，避免出现误工现象出现。
从原材料的使用方面，可以做到节财降耗、定点施工的施工目的，通过对技术档案及施工标准要求等文件查询，充分掌握对于各个施工环节的标准，以此作为基础，对各类物资的调用、配比进行合理的规范和设定，做到物资原料用到该用的地方上，提高了原材料物资的使用效率。
从监管的角度方面，项目工程在施工进行时以及建设完成后，都需要进行严格的监控管理，特别是在工程施工完毕后，要对各项建设项目进行质量验收，需要对设计之初的标准与实际的进行比对，则需要对原始档案进行调阅，提供审查所需的参考数据，待准确无误后才能保障建筑质量[3]。
三、未来工程档案管理的发展趋势
一方面，档案管理将实现信息化、网络化?。当今社会是一个信息社会，计算机技术和网络技术的普及应用，使地球变得越来越小，信息空间越来越大，没有“国界”，没有距离，“足不出户知大小”已成为现实。这不仅提高了整个社会的办事效率，而且也密切了整个社会的联系。这就为实现档案管理信息化、网络化提供了客观的条件[4]。
一方面，档案管理将实现无纸化、虚拟化?。随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告可以通过网上传输，这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革，同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。档案资源共享是档案管理的目的，同时进一步降低了工程档案管理的难度，特别是一些保密程度较高的文件类型，可以通过互联网络加密的方式进行高效率管理。
一方面、档案管理将实现缩微化、数字化?。缩微摄影技术和数码影像技术的应用，为档案管理实现数字化提供了有力支持。所谓档案信息数字化，就是通过计算机、扫描仪等现代电子技术将馆藏档案资料转化为电子文件。缩微摄影技术是把大量的纸质文件缩微在很小的缩微品上并制成电子文件，数码影像是通过数码相机和光磁转换实现对影像的高清晰处理，其共同的特点都是以计算机进行识别、存储和管理的电子文件。实行档案信息数字化后，可通过计算机进行智能化检索，检索速度快、范围广，这就从根本上解决了纸质档案给库容带来的压力，克服了档案管理过程中的诸多矛盾[5]。
结语：
综上所述，工程档案管理其自身所表现出来的优势特性和重要作用，成为当下加快工程建设创新发展的重要部分，同时随着现代科学技术的进步，实现档案管理现代化已是必然的发展趋势。因此，应当从现有技术、物资等内容基础上进行创新，顺应社会发展需求，为提高工程建设质量打下良好的基础。
参考文献：
[1]姚洁.刍议建筑施工企业如何做好工程档案管理[J].价值工程,2015,(4):185-185,186.
[2]王立青.浅析工程档案管理在建设工程质量中的作用[J].卷宗,2017,(33):35-35.
[3]石慧敏,刘淑妮.信息化环境下的工程档案管理新模式[J].北京档案,2014,(1):25-27.
[4]朱小玲.试论工程档案管理对工程质量的影响[J].建筑工程技术与设计,2018,(11):3124.
[5]万新.工程档案管理对建设安装工程质量的影响[J].建筑工程技术与设计,2017,(23):2771-2771.