利用VBA技术实现对企业原有系统的数据整合及其应用

论文摘要

我们可以轻易的从数据库中可找到10年前的财务数据,但直到现在,相邻部门的数据是也无法通过网络轻易获得。他们传输数据的唯一办法是一个人递给另外一个人。这就是大部分老企业存在的信息孤岛问题。如何解决这些问题呢?解决旧有的企业信息系统有两种主要的方法,我们分别称之为强硬法和温柔法。强硬法就是使用一种全新的系统,让企业所有员工去适应它。且不说时间问题,这本身就是一种危险的方法,因为这种方法会令大家无所适从,在以后某个时期可能会变成企业杀手。温柔法要求在最初阶段保持较大的耐心,但这种方法只能进行保守但安全和容易让大部分人适应的折中系统。企业的数据能够自动互通已经是一个潮流的趋势,在这种趋势下,整合企业内部的数字资源已经成为了企业数字化建设的一个必然方向。数据的互相交换是一个很重要的企业内部沟通的手段。在公司内部的数据无法进行数据交换主要有两个原因。一、由于大量互不兼容的软件存在,就造成了软件之间是无法直接进行数据交换。二、由于企业并不是一个很紧密的结构,导致了企业无法使用常用的C/S和B/S数据交换模式。针对这两种情况和公司的实际情况,把公司的数据进行有限度的格式规划和传输规划是一个必然的途径。首先是针对格式规范,由于公司内部基本采用Excel报表这种常用的数据交流模式,因此使用Excel为数据传输的中间体具有很好的可操作性和兼容性。其次是生成和处理Excel报表的方法可以使用Office中的VBA和SQL这两种工具来完成Excel—数据库之间的数据运算和传递。再次是数据交流模式可以采用本部内的C/S系统、本部与分公司间的B/S系统和项目部的E-mail系统这种比较灵活的处理方式来进行数据交流。最后就是如何控制网络间的数据传输。

论文目录

• 摘要
• ABSTRACT
• 第一章 绪论
• 1.1 选题背景和意义
• 1.2 研究目标与范围
• 1.2.1 研究目标
• 1.2.2 主要研究范围
• 1.3 信息化现状与数据集成工作
• 1.3.1 信息化现状分析
• 1.3.2 工程环境分析
• 1.3.3 问题和局限
• 1.3.4 数据集成工作
• 1.4 论文结构
• 第二章 技术选型
• 2.1 VBA介绍
• 2.2 VBA对数据库的基本操作
• 2.3 SQL介绍
• 2.4 ODBC的应用
• 2.5 小型数据的选型评估
• 第三章 数据整合需求
• 3.1 相关系统整合需求
• 3.1.1 财务系统升级要求
• 3.1.2 人力资源系统升级要求
• 3.1.3 材料系统升级要求
• 3.1.4 总体整合需求
• 3.2 系统整合约束
• 3.2.1 VBA+SQL方案整合相关约束
• 3.2.2 VBA+XML方案相关约束
• 3.2.3 其他约束
• 第四章 系统架构、功能设计和开发
• 4.1 系统架构
• 4.1.1 数据传输关系
• 4.1.2 数据的即时处理
• 4.1.3 数据的延时处理
• 4.2 总体规划
• 4.2.1 数据交换规划
• 4.2.2 界面设计
• 4.3 程序的主要模块结构
• 4.3.1 基本结构
• 4.3.2 程序基本模块
• 4.3.3 网络连接功能
• 4.4 系统数据接口
• 4.4.1 对数据库的接口
• 4.4.2 Word中转换为XML
• 4.4.3 Excel中转换为XML
• 第五章 数据整合方案的应用
• 5.1 应用实例1——公司财务系统
• 5.1.1 数据交换需求分析
• 5.1.2 数据交换的实施
• 5.1.3 利用VBA打开数据库
• 5.1.4 通过SQL把数据写入EXCEL中
• 5.1.5 数据字段扩容的实现
• 5.1.6 通过SQL进行数据处理
• 5.1.7 利用VBA进行数据安全保护
• 5.1.8 其他财务相关软件简介
• 5.1.9 小结
• 5.2 应用实例2——项目材料系统
• 5.2.1 数据交换需求分析和实施
• 5.2.2 利用EXCEL函数进行数据处理
• 5.2.3 利用VBA进行后期处理
• 5.2.4 项目材料系统的价值
• 5.2.5 编制软件提高公司的运营效率
• 5.2.6 小结
• 5.3 应用实例3——人事公布系统
• 5.3.1 数据交换需求分析和实施
• 5.3.2 通过VBA实现对WORD与EXCEL的控制
• 5.3.3 VBA对数据约束与校对的应用
• 5.3.3 利用控件实现数据网络传输功能
• 5.3.4 人事系统的分析
• 5.3.4 相关人事系统主要模块介绍
• 5.2.5 工资单的表格数据处理
• 5.3.5 小结
• 第六章 结论与展望
• 参考文献
• 致谢