(国网新疆电力有限公司乌鲁木齐供电公司新疆乌鲁木齐830000)
摘要:在社会经济的不断发展和人们的生产实践活动的要求下,供电企业必须要提升自己的水平,优化自身的服务,最大程度地满足用户的需求,提高自身的市场占有份额。其中,供电服务质量是提升供电企业市场竞争力的关键因素,供电企业必须强化服务意识,切实提高服务的水平。本文主要通过分析深化供电企业优质服务的重要性,提出深化供电企业优质服务的建议,旨在为我国供电企业的深化发展提供参考。
关键词:供电企业;优质服务;重要性;建议
引言
在我国经济不断发展的过程中,人们对电力的要求也在不断增加,这就要求供电企业不断完善电力营销,从而在服务管理上进行优质转变,从而使经济效益提高。但在供电企业电力营销服务策略中存在一些不足,这就要求供电企业采取相关的措施进行改善,从而使供电企业有效发展。
1供电企业优质服务的概述
长期以来,供电公司始终奉行“你用电•我用心”的服务宗旨,为社会提供安全、优质、高效的电能。树立了良好企业形象,赢得了社会各界的好评。但从严格意义来讲,供电服务还是单纯的、被动的,尚未进入全方位、多层次的主动服务阶段,公司员工对优质服务的重要性认识不够;多数职工对优质服务的目的不明确,片面理解为服务态度、形式和方法,而未能从服务内容、质量等方面去考虑。缺乏主动性、创造性的服务,致使服务工作带有一定的盲目性。因此,必须进一步深化服务意识,加强管理,全力提升优质服务水平,从而确保电力供应和电网安全稳定运行,减少供求矛盾,降低企业成本,保证企业经济的持续发展。
2深化供电企业优质服务的重要性
2.1能够为用户提供安全的生存环境
在新的时代背景下,电能的使用已经不能与人们的生产、生活实践分隔,电力企业为社会广大群众提供优质服务是电力企业的基本任务。所以代电力企业要始终将电力优质服务作为建设的重点,高度关注用户的用电安全。例如,部分用户的用电类型存在较大的安全风险,在用电操作中必须有明确的用电规范,所以供电企业要明确用户与自身之间的责任,就用电细节与用户展开良性的沟通,对于不满足要求的用电客户坚决不能送电。同时,监督部门要加大检查和监督的力度,保证能够为用户提供一个安全的用电环境。
2.2能够有效提高供电企业的经济效益
供电企业最核心的任务是取得经济效益。深化电力企业优质服务,能够对提高电力企业的经济效益发挥积极作用,电力企业在深化优质服务的同时,培养电力工作人员的职业素养和综合素质也是主要的方面,同时企业还注重生产实践的安全性,为电力工作规范化的发展奠定了基础。其次,规章制度在实际工作中有着非常重要的作用,就会导致工作秩序的混乱,客户的服务也会难以到位,为电力企业经济效益的提升带来了不利的影响。所以严格按照规章制度执行工作任务,保证电力企业优质服务水平的提高,有效提高电力企业整体运营的经济效益,保持良好的市场竞争力。
3深化供电企业优质服务的建议
3.1转变服务意识,提高服务标准
随着社会的进步和人民生活水平的提高,用户接受服务的标准也在提高,这就要求各供电营业所、服务窗口和公司每一位职工,必须清楚我们行业的服务理念、服务宗旨、服务口号、服务目标和服务性质,必须强调我们的服务是容不得丝毫马虎。在对用户进行报装接电、故障抢修、收缴电费和用电咨询等方面的服务时,要为用户提供方便、快捷、满意的服务,让用户从内心深处感到供电企业的服务是真诚的。同时,要端正待客情绪和情感,让职工真诚地去体谅客户,理解客户,积极为客户提供一流的服务。
3.2提高窗口服务效率
为提高窗口服务业务受理,营业厅整理汇总了营业窗口人员应知应会的业务知识,下发到营业窗口人员手中,并要求营业窗口人员全面掌握,提高了窗口人员的业务办理能力;为减少客户等待时间,营业窗口人员严格首问负责制和限时办结要求,力争“一柜通”,减少客户等待时间。
3.3提高服务人员的综合素质
在电力营销服务中,相关营销人员要提高自身的综合素质。这就要求供电企业中的管理人员提升自身的综合素质,及时解决用户出现的问题,提高用户的满意度。供电企业中的营销服务人员要建立团队之间的合作,将团队的优势有效发挥。在供电企业中,应对工作人员进行定期的专业知识培训,从而将其综合素质有效提高。
3.4改进企业管理模式,提高工作效率
供电企业的内部经营管理模式直接决定企业工作的整体质量和效率,对供电企业工作人员的工作重点和工作方向产生指引作用。所以供电企业要积极改善服务的质量,必须要从企业的管理模式入手,建立科学的管理模式和管理体系,优化管理资源,提高管理工作的效率,营造良好的企业服氛围。其次,建立健全在职员工教育服务体系是改进企业管理模式的关键手段,对于提高职工人员服务水平发挥着积极的作用。在教育培训中不断提高职工人员的工作积极性和主动性,为客户提供优质的服务。
3.5深化考核意识,服从社会监管
要强化内部管理,优化业务流程,制定流程、环节、工序间的管理制度,并监督保证实施。建立“客户只进一个门、只找一个人、能把事办成”或者“只要您一个电话、其余的交给我们来办”的供电服务窗口一口对外制度。正确对待客户的投诉,换位思考,多从自身找原因,尽可能为客户提供力所能及的方便和帮助;设立服务质量建议投诉举报奖励制度,将优质服务与监督、监察与检查相结合,严厉查处损害企业形象的违纪违规行为,对客户投诉的问题,严格按照相应流程和考核办法及时查处,以此规范企业的服务行为。
3.6规范催费服务行为。对于低压欠费的用户,严格规范
催费停电流程和复电时限,谨慎使用远程费控停电功能,积极倡导短信、电话等非停电催费方式,节假日期间严禁对居民客户停电催费,得到了用户的好评。采取“连环扣”预购电措施,大力推广终端预购电或预付费,制定,预付电费结算协议,保护双方的合法权益,避免因预警跳闸引起客户损失,确保按时足额回收电费。
3.7转变传统观念,树立服务意识
供电企业应该将优质服务与生产经营和营销管理等有机结合在一起,抓好三个基点(以“诚信践诺”为基点;以“基础建设”为基点;以“打造品牌”为基点),转变传统服务理念,将服务具体化,例如,向社会发放“服务卡”,主动接受社会的监督;优化客户服务厅、计量大厅等服务条件,配置一流的服务设备;创新服务载体,开展“三服务一满意”活动,通过受理服务、上门服务等,切实满足客户的服务需求。
3.8树立大局意识,维护整体形象
营业场所是供电企业的对外脸面,服务设施的优劣和设备完备与否直接影响到服务的质量和效果。我公司各供电营业厅中安装了电费查询触摸屏,方便客户快捷地查找电费账单;客户办理用电申请时,有专门制作有样表,一目了然;供电营业厅中另行设置有客户休息处,配置有雨伞、充电器、打气筒、针线包、常用工具等物品,使客户享受到更加人性化的服务;不但要做到环境舒适、干净整洁、设施齐全,而且工作人员必须持证上岗。
结语
综上所述,供电服务质量是提升供电企业市场竞争力的关键因素,供电企业必须强化服务意识,切实提供服务的水平。转变传统观念,树立服务意识;改进企业管理模式,提高工作效率;完善电力使用管理规范体系;构建科学化的协同监督方式;建立健全绩效考核机制;加强营销服务规范化管理,保证能够为用户提供一个安全的用电环境,通过优质服务的提供获得客户的认可,提高电力服务质量,凸显企业的优势。
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