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摘要:在我国,无论是工业用电还是日常的民用电供应,都必须有强大的动力系统,促进管理标准化才可以为社会提供足够的电力资源。电力行业在电力生产成本和材料成本上及基本建设项目投资上占据了较大的比例。由于电力行业年度的采购资金总额是固定的,但采购权限的分散,造成采购需求的准确程度不高,分散的采购不利于对于一个企业物资采购整体需求的把握。最终造成资金难以得到较好的控制,也更容易滋生腐败问题。另外,电力企业对于供应商管理是相对较弱的,在供应商中没有收集相关信息形成一个可供利用的信息资源库。近年来,一直提倡使用闲置的材料,以减少积压的库存,但许多电力企业发现,尽管尽量地清理相关产品库存,闲置物资的总量仍在逐年增长。很显然这样的现象是由于闲置商品仓库没有得到正确使用,最终导致了企业物资资料的堆积。
关键词:电力企业;物资管理;问题;对策
改革是我国电力企业近年来经常讨论的一个热门话题。电力行业在物资管理方面也进行了大胆的改革和尝试,与过去传统的管理模式相比,电力行业物资管理现状能够基本满足市场经济环境的需要,但仍存在许多缺陷。在我国,在工业用电或者日常的民用电供应上,都必须有强大的动力系统,电力行业物资管理工作在不同的管理和技术问题上吸引了人们的注意力,只有不断加强电力企业的物资管理,使管理标准化,才可以为社会提供足够的电力资源。
1电力物资管理的特点
1.1物资供应及时
我们所说的物资管理,通俗来讲就是一个过程―是在生产目标的前提下,对生产过程所需的物资实施管理的过程。由于电力企业工作和人们生活有着千丝万缕的关系,因而它的工作特点有着产电、供电、用电同时进行这一特点。要想满足这一特点,就要求物资的储备足够充分,因为一旦出现物资储备不足的现象,人们的正常用电就无法得到保障,就会出现停电、断电的现象。
1.2物资供应复杂
物资供应的复杂性特点是因为企业各个部门所包含的工作所造成的。我们都知道,电在生产和发送中,所用到的设备和所涉及到的知识都相对较为复杂,有一定的专业性;另外,设备在购进时,成本也较高,仪器机械在使用的过程中,也要定期的保养。现阶段,我国产电的方式还是以火力发电为主,因而电力企业也扮演着第一能源买主和第二能源卖主的角色。综上所述,在电的整个生产的过程中,其物资供应方面具有复杂性。
1.3统一分散特点
由于其工作的特殊性,因而其投入生产的过程中,一次性投入较大。例如在生产电的过程中也要进行送电,这就要求电力企业在生产、连接和调度管理上要有统一性。之外,电力企业在物资管理上要具有统一性和分散性相结合的特点。根据电力企业供电连续性这一特点,企业还要有专业的机械维修人员定期对企业进行定期维修,确保机器的正常工作。
2电力物资管理存在的问题
2.1物资分配使用不够合理
电力企业是国家经济建设的支柱性产业,经济发展离不开电力的支持,也离不开电力企业的发展。所以,电力企业的生产十分重要,而在生产的过程中,就必须投入大量的物资,而且在建设过程中也会涉及的各个部门,因此,各个部门之间的协调和沟通很重要。但在当前的一些电力企业,物资管理部门和具体施工部门的协调和沟通不足,使得物资管理部门不可能保证物资的供应和采购的有效性,导致一些物资被闲置,使得大量的资金被占用,发挥不出最大的效力。
2.2物资仓储管理工作不当
电力企业在电力建设过程中,物资的采购有两大特点:品种多,价格高。有的企业为了工作的方便,在建设的过程中,大业主往往会将物资管理的工作交给小业主,由于缺乏专业的知识技能,其在管理中,就对物资仓储管理工作带来一定的负面影响:①管理水平较低,一般而言,小型的承包单位大都没有专门的仓储管理系统,对其的管理还要靠工作人员的手工操作,在这一过程中极易出现错误。②缺乏专业的管理人员,纵观我国各大电力企业的仓储管理工作者,其仅仅充当着搬运工的角色,其工作不能满足电力企业的需求。
2.3物资质量管理不够科学
物资质量管理过程的不科学也是电力工程项目物资质量管理中出现的一个主要问题,这是由于,进行物资质量管理的人员对相关的电力工程项目不甚了解,导致在进行物资管理时,要么行事僵化,要么过于随意,导致无法根据工程项目的具体需要作出相应物资的统筹安排计划,使得在进行物资存放计划时造成材料的浪费或不足,严重影响了电力工程项目的正常展开。
2.4废旧物资管理不够有效
对于电力企业来说,废旧物资虽然已经报废但是其剩余价值仍然很大,如果能够得到很好的利用,会大大提高企业的经济效益。但是从当前现状上来看,对于废旧物资的管理明显缺乏有效的手段。许多废旧物资就毫无章法的堆放在库房,无人问津,造成这些废旧物资的折损,或者被一些管理人员私自变卖。而且这些废旧物资并非没有使用价值,是可以再被利用的,但是就是由于疏于管理,造成这些物资的剩余价值不能得到充分的利用,给电力企业造成损失。
3电力物资管理工作的对策
3.1加强物资采购管理
采购是影响物资质量的第一步,在进行物资的采购时,要结合考虑到供应商的信誉、物资价格、运输条件、后期服务等因素,进行多方面的对比,选择最佳的采购方案。若在采购时需要重新选择供应商,需要进行相关的评估,经过相关部门的审核批准后方可进行选择。采购时,要严格检查采购物资的外观质量,核对物资的型号规格与采购数量是否与采购计划相符合,同时,要保证所采购的产品有相应的出厂合格证等票务收据。
3.2控制材料发放工作
材料的发放是物资管理过程中的重要环节,在进行材料发放时,最重要的内容是控制好材料的发放数量。首先,要根据工程项目的施工作业计划计算出各分项工程所需要使用到的材料的数量,根据计算所得发放材料用量,材料发放时,必须经由相关的技术工作人员的签字确认方可领料。现场的材料发放可以根据材料的性质和施工状况进行材料的分期分批的发放,先进先出,确保材料发放顺序的合理性。
3.3建立一体化管控模式
物资管理是一项系统而且负责的工作,特别是在电力企业,物资数量多,种类多,管理难度相对较大,没有一个系统的管控模式是不可能保证管理的有效性的。因此,作为电力企业的物资管理必须站在全局发展的角度考虑问题,建立起一套系统完善的一体化物资管控模式,从物资出入库开始,对于包括物资的名称型号、规格数量以及入库时间等信息进行规范登记。并将物资管理系统与财务管理系统进行融合,实现集成管理,对物资的流动情况进行全过程检测,并可以通过与财务系统的融合,及时反馈物资使用的各类信息,为企业决策提供依据。
3.4材料采购公开透明
降低材料的成本,明确生产需求,实现材料采购的公开透明。电力企业提高采购透明度,以保障企业采购材料的质量和数量符合企业发展需要。电力企业应选择最好的供应商提供适当的物资供应,通过公开招标是一个很好的方法。电力企业所有必要引进的物资材料通常具有普遍性,可以通过批量采购得到价格差异的优势。
3.5加强物资仓储管理
仓储管理是电力企业物资管理中的一项重要工作,在实际管理中要做到,一是要对物资的出入库进行规范的记录,无论是新进物资还是废旧物资,都要按照要求进行细化分类,建立物资管理台账,为日后物资的使用调配提供依据。二是加强日常物资护理工作。要注重对物资保管情况进行定期检查,根据物资特点划分物资摆放区域,合理对物资进行摆放。特别是对于废旧物资,一定要进行合理的分类,定期的维护和保养,从而保证废旧物资剩余价值的最大化。三是严格物资发放管理。建立规范的物资领取手续制度,保证物资发放的真实性。同时,在物资发放过程中,要进行合理调配,避免一些物资长时间闲置,实现物资发放的科学化、合理化、规范化开展。
4结语
长期以来,我国电力系统企业为整个国民经济的进步起到了巨大的推动作用。但与发达国家相比,我国电力企业仍然存在很多不足。所以,在未来一段时间内,我国电力企业的经营管理者要加强对电力物资管理工作的改革和创新,提高工作效率和质量,实现电力企业的科学化、信息化,确保经济效益最大化,为我国提供充足可靠的电力资源。
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