国核工程有限公司上海市200233
摘要：随着时代不断的发展进步，我国企业朝着科学化发展，在发展过程中需要顺应时代的要求和标准，引入精细化的工程档案管理模式和策略，充分突显出工程档案的价值和作用，全面提升工程档案管理的质量和效能，为提高企业的核心竞争力提供有力的支撑。
关键词：精细化管理；工程档案；应用
引言
随着工程建设的不断发展，工程档案精细化管理势在必行。借助工程档案精细化运作，强化档案管理水平的全面提升，有效发挥工程档案的自身价值，加快档案资源的开发与应用，增强档案应用的专业化水平。工程档案精细化管理要贯穿于项目始终，借助不断优化与完善的举措，切实提升工程档案精细化管理水平，加快工程档案管理目标的实现。
1浅析档案精细化管理的含义
随着我国国民经济的发展以及科学技术水平的提高，社会各界对于档案文件管理领域的重视程度越来越高。精细化管理作为一种创新型管理理念，应在严格、精细、准确基本原则的引导下落实相关工作。其中，“精细”是指将相关工作内容细化，通过对细节的管控、管理内容的细分等方法，从而为落实精细化管理奠定基础，而“严格”是指企业在对细化后的管理内容具体落实时，应在企业战略目标的引导下，按照既定规范逐一落实管理内容，并精准地落到实处，避免因管理过程的冗长而造成企业人力资源、管理资源以及运营成本的损失，为企业获取更高经济效益奠定基础。工程档案管理精细化的主要特征体现在三个方面：一是重细节。档案管理内容纷乱复杂，只有将档案内的细枝末节理清、摸透，才能发挥档案应用价值。二是重过程。虽然，档案管理呈现最终应用效果，但是若没有严格的管理过程，则无法保证工程档案管理的实效性。三是重落实。工程档案之所以有引导企业制定科学高效的经营决策的现实意义，是因为相关企业具有极强的执行效力，可以将档案内容落到实处，为档案发挥作用提供前提条件。
2工程档案精细化管理中存在的问题
2.1建筑工程档案管理重视不够
虽然我国对于建筑工程档案的管理有工作要求，但是在实际的工作中，档案工作者对于档案的认知度上存在一定的偏差，认为档案管理只是单纯的对资料进行记录，将一些日常性事物进行保管等。目前很多工程建设单位多是把重点放在工程的进度上，往往都是敷衍对待档案管理工作，没有建立相应的档案管理机构，也没有专门人员负责，很多规章制度的建立相对滞后，带有很大的随意性，经常出现项目完工交付验收了才被动整档以应付部门的审查，档案基础工作严重缺乏系统化、规范化和可持续化。同时，建筑档案普遍利用率不高，档案建设、管理效率较低，没能够做到及时有效的对档案进行归档和调度，在保证档案的时效性上大打折扣。
2.2工程档案收录不完整、质量不高
当前工程档案完整性不足80%。在工程建设过程中由于没有及时归档，没有与工程工期同步，容易导致文件缺失、遗漏，经常出现材料档案“回补”的现象，档案中诸如部分签章、合格证、会议记录等文件的“回补”难度大，容易夹杂着档案资料的虚造，导致工程档案真实性的缺失，降低了其利用的根本价值；竣工验收档案把关不严，档案的收录、立卷、索引、标引未按标准规范操作，为后期建筑工程维护的查阅造成了很大的不便。
3如何全面提高工程档案精细化管理水平
3.1强化档案管理人员技能与知识的培训，提升管理人员专业素养
鉴于工程项目的特殊性，工程档案管理范围较广，对档案管理人员业务能力要求较高。为此，要加强人员技能培训，组织人员进行档案管理知识的学习，促使其能够掌握现代化的档案管理模式，积极转变思想，明确新时期档案存储、管理等多方面的理论。同时，要重视考核。另外，要与行业发展相结合，积极开展内部培训，使档案管理人员能够明确档案材料编制要求，准确把握资料移交时间，在根本上明确建设工程各个环节档案管理的内容与方向。
3.2明确工程参建单位档案管理职责，保证档案管理工作的有序开展
工程档案管理工作的开展离不开完善的档案管理系统，使档案管理工作职责得到有效落实，保证责任到人。工程档案编写过程中的职责范围，需要得到工程参与方的全面认可，保证具有较高的操作性与实用性。同时，各个参建机构的责任、操作环节与流程都要保持合理性。首先，对建设单位而言，需要承担各个单位项目资料的收集、整理等职责，强化协调、监督与指导职能的发挥，将项目建设文件档案全面纳入项目管理范畴，保证项目建设与档案管理处于同一步伐，促使档案项目的收集、整理与归档工作都实现及时性、全面性与准确性。其次，对工程勘察设计部门，其主要职能体现在对勘察设计过程中文件资料的收集与整理，而后将其转移至建设单位进行归档。再其次，对工程建设项目开展过程中形成的文件资料，其收集与整理工作由施工单位负责，再交由建设单位进行归档；最后，工程建设离不开监理机构的工作支持，因此监理期间形成的文件资料以及收集整理工作都是由监理单位负责。同时，要对施工与竣工文件进行检查，力求完整性与真实性，最终也要交由建设单位归档。
3.3制定科学统一的档案管理标准，有效提升档案整理与使用效率
工程档案管理工作涉及诸多环节，在这其中，数据收集与整理是建设项目档案管理工作的核心与关键。首先，档案机构要明确档案归档的主要范围，确定保管周期。同时，对卷内文件的序列也要遵循一定的标准，设置完整的搜索工具，在根本上实现对各个参建单位档案管理工作的有效规范，为档案的高效应用创造有力条件。其次，对档案归档机构，在档案使用过程中，要遵循既定的制度，避免不同机构、业务部门在档案整理过程中出现矛盾，维护档案管理标准的相对稳定性。
3.4工程档案精细化管理要强化与信息化技术的融合，推动工程档案管理的高效与创新
鉴于工程档案信息量的庞大性，要将信息与数字技术引入其中，实现档案管理效率的大幅度提升。同时，增强档案管理的高效性与准确性。随着信息技术影响的不断深入，信息化档案管理与时代发展相契合。在信息化平台与相关软件的支持下，工程档案精细化管理具备了有效的技术保障，强化档案信息收集范围的扩大。另外，数字化档案收集处理模式是精细化档案管理的重要途径。例如，大量视频、图纸等资料被以数字化的方式存档，更显存档方式的高效性，在根本上满足大容量存储的需求。除此之外，在信息化技术的影响下，工程档案管理专业性更强，数字优势得以呈现，全面推动工程档案管理的创新与进步。
结语
总之，工程档案应渗透到整个工程中，其在控制工程项目上更加直接，效果也更好。诸如工程建设、发展的历史均记录在工程档案之中，同文书档案相比较，工程档案管理的系统性、专业性更强，具有更加突出的利用价值。在领导制定决策时，其可在第一时间提供可靠依据。所以，应对工程档案管理工作做进一步完善，才能真正服务本地区的工程建设和管理。
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