海外中资企业财务管理的风险与对策

海外中资企业财务管理的风险与对策

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摘要:由于国外法律与国内存在极大差异,且各国政治、经济、社会等因素各具特色,给海外中资企业带来了很多无法预测的风险。针对海外企业存在的上述财务管理风险,企业管理者应因地制宜,灵活变通,采取合适的对策进行控制。

关键词:海外中资企业;财务管理;风险;对策。

随着中资企业走向国际,参与国际竞争,越来越多的企业在国外设立分支机构,或在国外成立合资、独资公司,按照所在国的法律开展经营,独立核算,照章纳税。由于国外法律与国内存在极大差异,且各国政治、经济、社会等因素各具特色,给海外中资企业带来了很多无法预测的风险。海外企业是中资企业打入国际市场的先头部队,其财务管理是企业实现立足国外生存的关键环节,在日常工作中应占首要地位,必须重视,齐抓共管,才能促进企业健康发展。

当前海外中资企业财务管理存在的风险,主要有以下几方面:1、中资企业规模小而全,人员素质参差不齐,财务管理粗放,缺乏相应的监管部门,容易产生管理漏洞。2、华人在国外社会地位偏低,国外政府针对中资企业制定严厉的税收政策,银行对中资企业资金周转进行诸多限制,设置强力的外汇管制,使中资企业的经营举步维艰。3、企业内部,从高层管理者到普通员工都存在沟通的障碍,加剧了文化的冲突,影响企业财务政策的有效实施。4、法律风险。5、商业信用风险。

针对海外中资企业存在的上述财务管理风险,企业管理者应因地制宜,灵活变通,采取合适的对策进行控制。

一、对所在国政治、法律环境进行深入考察,掌握规律,制定行之有效的财务制度。所谓入乡随俗,在国外开展经营,不能漠视当地的法律法规。必须依托国内先进的会计法理念,结合当地的实际情况进行制度建设。如差旅费管理办法,可根据当地的物价水平设定合适的补贴标准,不能照搬国内的规定,并以所在国货币或美元作为本位币进行核算。薪酬管理方面,如果企业有当地劳工,企业应多与当地工会沟通,掌握当地人对工资的心理价位,针对当地雇员建立合适的工资体系。对资金、资产建立严格的管理制度,重大物资采购、重要技术引进、大额资金使用等事项必须经领导班子集体讨论才能做出决策。如果是金融企业,除了要加强内部制度建设,还要遵守所在国的金融法规,避免因违规发放贷款,遭到当地政府罚款或者资金损失。

二、完善内部控制建设,夯实财务管理的基础。海外中资企业既要执行集团的工作任务,又要履行各种当地的社会职能,在有限的人员编制下,难免捉襟见肘,对财务制度的执行马虎了事。那么应如何解决这个问题?必须建立完善的内部控制系统。内部控制系统由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五要素组成。控制环境是内部控制的土壤和根基,对于规模较大的海外中资企业,应配备专职的财务管理部门,派遣职业素质过硬、政治觉悟较高的财务人员,对于规模较小的海外中资企业,可由中资企业负责人管理财务,总部定期派遣专职的会计师进行检查。不论采取何种方式,财务管理人员的诚实、伦理价值和能力应作为选拨人才的关键考核指标。管理层应对财务工作给予足够的重视,分配适当的权限和责任给财务管理人员。海外中资企业应建立风险评估机制,在实施工作计划的过程中,不断识别影响企业财务运作的各种风险,进行确认和分析,做出规避或承受财务风险的决策。控制活动是帮助执行管理指令的政策和程序,海外中资企业在进行制度建设时,应明确控制活动的内容,包括各种活动如批准、授权、证实、调整、经营绩效评价、资产保护和职责分离等,为财务管理人员开展工作提供明确的指引。信息与沟通,这是当前海外中资企业普遍存在的内部控制薄弱环节,一方面,管理层缺乏对当地社会的风俗和文化的了解,漠视普通员工的感受;另一方面,海外中资企业没有完善的信息系统,无法获得高质量的经济数据、财务信息。海外中资企业管理层应依托国内强大的管理信息系统,在当地建立相应的办公自动化程序,信息系统产生的各种报告,包括经营、财务、守规等方面,使财务对经营的控制成为可能;管理层应加强和普通员工的沟通,尽力融入当地社会文化,从而推动了公司财务政策的宣传。使所有人都能理解自己在控制系统中所处的位置,以及相互的关系;必须认真对待控制赋予自己的责任,以及同外部团体如客户、供应商进行有效的沟通。最后是监督,海外中资企业负责人(或财务负责人)应致力于对控制环境的监控,监控在经营过程中进行,通过对正常的管理和控制活动以及员工执行职责过程中的活动进行监控,来评价内部控制系统运作的质量。对于内部控制的缺陷应及时向上级报告,严重的问题要报告到管理层高层和董事会。有了健全的内部控制系统,海外中资企业才能实施有效的财务管理。

三、很多国家都有外汇管制,中资企业在所在国银行开立的账户,资金不能自由流动,会受到严格的监管,因此收到的外汇一般都在所在国境内进行使用。由于海外中资企业人员精简,没有专职的财务人员,往往业务人员可以直接接触资金,这个资金使用的过程便存在挪用的风险。中资企业应建立严格的资金使用程序,如非必要,不可使用现金结算。每一笔交易,都要有两个以上的员工参与,一人负责资金使用,一人负责复核,开具的支票,必须有复核人的签名,可以采用电子签名的方式,由国内的财务主管进行复核后签发。公司在国外银行开户,应尽量选择国内银行在当地建立的分支机构,可以依靠中资银行与当地良好的合作关系,让资金的安全得到更有力的保障。中资企业在国外承包工程,需要大量的资金周转,如果涉及工程分包商,则应尽量选择国内的建筑企业,以防遭到当地建筑公司的欺诈。支付工程分包款前,可要求对方用人民币支付一定比例的保证金到公司的国内帐户,作为对方遵守合同,如期施工的保障。如果双方都是受同一控制下的企业,则可要求对方提供行政担保函。

四、加强海外中资企业的精神文明建设,使员工保持爱国爱岗的健康心态。国外的生活环境与国内天差地别,在发达国家,灯红酒绿,花花世界;在落后国家,战火纷飞,盗贼猖獗。员工长期在国外,因为生活单调枯燥,难免心猿意马,误入歧途。海外中资企业应定期对员工开展思想教育,形式可以不拘一格,结合当地社会情况实施。如利用有限的资源建设各种体育设施,组织员工举行篮球、足球等体育比赛,通过比赛,使大家锻炼了体魄,舒缓了精神压力。或者联系当地企业组织各种拓展活动,可以是短途旅行,也可以是各种趣味运动,加强集体凝聚力,有益身心健康。公司对精神文明建设应大力支持,可拨给适当的经费,支持员工开展活动。公司应对活动经费实施严格监控,如员工使用经费大吃大喝,出入高档消费场所,则应坚决取缔。

中资企业目前在全球市场上已取得了比较有利的地位,但缺乏相应的竞争力。如何提高企业核心竞争力,加强财务管理是其中一个关键环节。财务管理的风险既来自于企业内部,又来自于企业外部,企业必须采取各种有效措施,识别、确认风险因素,随机应变,以强大的财务管理控制力,为企业在惊涛骇浪的国外经营环境中保驾护航。

参考文献:

[1]陈凯.浅谈企业财务管理的风险及对策[J].进出口经理人,2016,(02):27.

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