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摘要：影响企业发展的因素既包括客观存在的外部因素，也包含主观存在的内部因素，企业要想实现自身的快速发展，就必须着力解决阻碍企业进步的内外部因素。办公室管理工作作为企业工作的重要构成部分，对企业的发展起着极其重要的作用。本文中，笔者首先阐述了现代企业办公室管理工作的基本内容，然后分析了存在的不足和问题，最后就如何优化和完善办公室管理工作提出了几点对策，希望能够对今后的相关研究提供一定的参考价值。
关键词：现代企业；办公室管理；优化策略
0.引言
近些年来，随着我国经济社会的快速发展，社会各领域也实现了巨大进步，市场竞争也变得更加激烈。在当前竞争如此激烈的形势下，企业要想在市场中占据有利位置，就必须不断进行内部调整，完善自身的管理。办公室管理工作在现代企业中的重要性不言而喻，这就要求现代企业在谋求发展进步的过程中必须重视办公室管理工作，着力解决存在的问题和不足，改进自身的管理方式，为企业的决策提供更好的依据，促进企业的快速发展。
1.现代企业办公室管理工作的基本内涵
何为现代企业办公室管理工作？所谓现代企业办公室管理工作主要是指企业内部的办公室员工严格依照管理层的有关决定开展工作，能够对企业内部的相关行政工作进行解决，如计划、组织、领导、控制等，最终为企业工作的顺利进行提供强有力的保障。现代企业的办公室管理工作还囊括了企业内部和外部的信息传递、企业内部各部门间的工作协同开展。办公室管理工作的完善与优化能够最大限度地促进企业内外部之间和企业内部各部门之间的信息交流，从中起到了桥梁纽带的作用，对各部门的工作开展加以协调，为组织决策起到了很好的参谋效果。
2.现代企业办公室管理工作存在的问题
就当前现代企业发展形式而言，企业办公室管理工作在不断进行优化和完善的同时，仍然存在一定的不足和问题，尤其是对公路路面、桥梁隧道检测咨询行业而言，由于市场环境更加复杂，面临的挑战也更大，受到各种因素的影响，部分问题表现得更加明显。
2.1管理观念方面的问题
当今社会是一个高速发展的社会，信息时代的到来使得社各领域不可避免地受到了影响，受到外来企业管理观念的影响，企业文化管理和管理观念已经发生了翻天覆地的变化。再加上技术层面的不断进步，企业的生产方式也发生了明显转变，工作时间的弹性更高，员工的主动性更强。但是，仍然有部分企业固守传统的管理观念，未能跟着时代形势适当转变，没有做到与时俱进，也就难以实现企业的进一步发展。
2.2管理制度方面的问题
在目前市场经济环境下，部分企业为了实现更高的经济利润，采取扩大生产的方式来进行，虽然生产效率在某种程度上有了一定的提升，可是在管理工作上，尽管办公室的管理工作建立了相关制度，但是仍然存在着很多不成熟和不规范的地方，尤其是在公路路面、桥梁隧道检测咨询行业业务速度发展如此迅猛的情况下，这样一来不仅加大了员工的工作量和工作时间，还对企业的对外形象造成了一定损害，花费了大量人力物力财力的同时，还不一定获得了理想的工作效率。以公路路面、桥梁隧道检测咨询行业为例，当前公路桥梁的工程建设项目越来越多，部分企业为了能够提高工作效率，按照既定的计划完成工程项目的建设，于是加大投入，力求将工程保质保量完成，以此提升企业的经济效益和企业形象。然而，这种形式的扩大生产，给办公室员工带来了沉重的工作负担，并且没有与公路路面、桥梁隧道检测咨询行业业务发展相适应的扩大生产办公室服务管理制度的建立，在实际的生产过程中存在的一些问题缺少科学的规章制度作为参考，例如：办公室管理因为生产业务的各种新状况，制度跟不上，作很多事情就没有依据，服务和管理都没有制度依据。导致生产滞后。企业的发展受到影响。
3.现代企业办公室管理工作的优化与完善
3.1建立健全与业务发展相适应的企业办公室管理规章制度
企业的办公室管理工作的开展必须要有一套与业务发展相适应的规章制度来进行约束，在公路路面、桥梁隧道检测咨询行业办公室管理规章制度未能完善的情况下，必须在规章制度方面着力解决，建立健全完善的规章制度，使得办公室员工能够按照制度和规范进行工作，保证工作的有序开展。此外，企业上级领导或部门在对办公室员工进行奖惩的时候，也能够有严格的参考依据，实现对办公室员工行为的有效规范和约束。通过对办公室管理制度的完善，体现出制度建立的时代性和发展性，展示地将不仅仅是企业的内部文化和对外形象，还凸显了员工对企业发展的信心。
3.2积极创新管理手段与方法
现代企业的发展必须要有先进的管理理念作指导，只有在先进管理理念的指导下才能够有创新的管理方式出现。因此，公路路面、桥梁隧道检测咨询行业办公室管理工作必须要紧跟社会潮流，积极借鉴先进的管理经验，实现自身管理观念上的转变，为促进企业的发展做出努力。同时，在先进管理理念的指导下，不断地进行创新，对现有的办公室管理制度中不符合发展需求的制度和方法进行革新，加强监督，使改革的工作能够切实落实到实际的办公室管理工作当中。另外在企业文化的规范方面也要加强，使得企业文化能够和管理制度形成合力，让企业能够稳步快速运行，给企业发展增添新的动力。
3.3以人为本，充分挖掘企业的人力资源
现代企业办公室管理工作的直接参与者是员工，公路路面、桥梁隧道检测咨询行业在转变管理理念、制定规章制度的同时，还应当对办公室员工自身的重要作用予以重视。所以，公路路面、桥梁隧道检测咨询行业的办公室管理一定要坚持“以员工为本”的原则，充分挖掘和重视企业的优秀人才。在实际的工作开展过程中，充分发挥出员工的主观能动性，让员工感觉到自身的存在感，调动员工的积极性，以人性化的服务理念和管理模式，做到“急员工之所急”，保证员工的后顾无忧，让员工能够将精力投入到工作当中，准确找到自己位置。这样一来将会极大提升办公室管理工作的凝聚力，使得公路路面、桥梁隧道检测咨询行业办公室管理工作能够有计划、有顺序、有力度地顺利推进。
3.4将办公室管理工作落实到实际的业务中
公路路面、桥梁隧道检测咨询行业的办公室管理工作的开展，其目的是为了保证企业生产的有序进行。公路路面、桥梁隧道检测咨询行业实现发展的重要途径就是尽可能地保障工程项目的质量和安全，以最低的成本实现最高的效益。办公室管理工作和工程项目建设管理的工作目标是一致的，都是为了提高企业的经济效益和社会效益。因此，公路路面、桥梁隧道检测咨询行业在进行办公室管理工作的过程中一定要建立以获得更高的工程建设效益为目标，实现企业利润的思想体系，与工程项目建设部门随时保持联系，加大双方之间的沟通力度，为工程建设部门的工作需要提供一切可能的服务，最终促进工程项目建设的顺利完工，实现经济效益和社会效益的双丰收。
4.结语
总而言之，现代企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须优化和完善内部的管理工作，改进办公室管理工作中存在的不足，从管理观念、管理制度、人才资源以及实际业务等方面着手，在企业管理者和办公室员工的共同努力下，实现企业的长远发展。
参考文献
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