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摘要：本文主要分析了现阶段国内建筑施工单位技术资料的管理现状，并论述了建筑施工单位施工技术资料的作用，最后就如何做好建筑施工单位施工技术资料管理提出了一些对策。
关键词：建筑；施工单位；技术资料；作用
随着社会市场经济的不断发展，我国的经济水平大幅度提升。建筑行业也得到了相应的发展，施工技术越来越完善，施工技术资料作为施工过程中的重要依据和参考，在其中发挥了相当重要的作用，技术资料对于做好施工管理工作具有很强的现实意义。所以，必须明确施工技术资料对于施工单位的作用，并强化施工技术资料的管理工作。
1现阶段国内建筑施工单位技术资料的管理现状
1.1建筑施工单位管理技术资料的要求
施工单位在对工程进行管理、维修以及改扩建时都需要用根据技术资料进行，所以，技术资料必须要能准确并切实的反映工程的实际状况。
施工单位的相关技术人员和资料员要熟悉相关的技术规范和法规，并如实、完整的填写技术资料，并及时的进行归档，让材料更为规范和标准。在做好相关的整理和组卷后，应及时交到城建档案部门存档，实现真正的信息化。
1.2施工单位技术资料的管理现状
当前很多施工单位的管理人员仍然使用陈旧的管理理念，管理体系不全，管理手段不够科学，偏重生产效益和企业利益，没有将技术资料放到应有的位置，最终导致技术资料管理混乱，常常出现资料后补或者不完整的情况，并非对工程的完整记载，给工程施工方和用户都造成了麻烦。
1.3施工单位技术资料管理过程中存在的普遍问题
（1）施工资料跟不上施工进度
施工现场的实际施工跟施工资料脱节，一些工程的资料并没有做到跟工程实际同步。很多资料都是后期补上去的，其实就是资料员根据自己的记忆所写的“回忆录”，这样就会直接影响到施工材料的真实性。
（2）施工资料不够完整
施工技术材料是对施工活动的记载，是施工活动的书面载体。部分资料员为了省事，常常随意简化需要记录的东西，一次性把几次的、几个分部分项的资料全部完成，因为不是及时记录，导致记录存在很多遗漏，给后面的资料检查和质量检查带来了很大的困难。
（3）施工资料真实性不强
施工资料最起码必须做到真实性，因为失去真实性的资料就失去了原来的意义。部分工程资料因为后来才发现有缺失，为了在检查中顺利通过，也是为了追求资料的完整，后期补了一些数据和材料，这些材料并非施工活动的真实写照，真实性不强。
2建筑施工单位施工技术资料的作用
2.1施工技术资料是城市管理建设的依据
施工单位应做好技术资料的管理工作。我国建筑业随着城市化的加快而不断发展，因为城市发展的需要，很多建筑在竣工验收合格后立即投入了使用，但是如果使用过程中发现存在一些与施工有关的质量问题，就必须借助技术资料进行返工或者补救了，所以，这个时候施工技术资料具有至关重要的作用。
2.2施工技术资料是建筑物维修的重要凭据
随着时间的推移，一些建筑物会出现裂缝、剥蚀等结构病害，为了延长建筑物的使用寿命，便需要对这些结构病害进行维修加固，而施工技术资料是建筑物维修的重要凭据。在对建筑物维修之前，需要通过查阅工程的技术资料档案选择最适合的修补方法。
2.3施工技术资料直接关系到工程质量
建筑工程质量的高低需要从设计、规范、标准要求及合同规定等方面来进行衡量，其质量的形成过程既是工程建设的过程，也是技术资料形成的过程，在此期间，工程的质量必须要有相应的技术资料作为客观见证。在工程竣工后，施工技术资料作为建筑工程的软件，是工程质量的重要保证。
3做好建筑施工单位施工技术资料管理的对策
3.1做好技术资料的记录和收集
工程技术资料是工程质量的真实写照，所以，一定要根据建筑实际的施工进度进行相关资料的收集和整理。对于入场的一些原材料必须进行取样试验，并检查合格证，相关材料的质量。这就要求技术资料的记录和收集必须要与工程的施工进度高度统一，要及时做好各个施工阶段技术资料的记录和收集工作，避免出现遗漏。
3.2确保技术资料的真实性和准确性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。资料的整理必须实事求是、客观准确。为了达到这一目标，监理单位、质量单位以及建设单位均可以加强资料管理的检查，对施工单位做出的虚假资料行业应及时制止，必要时可采取相应的处罚措施，以保证资料的真实性。
准确性是做好工程技术资料的核心。①分项工程质量评定表的填写应规范化。项目内容填写应详细具体，不能写的太笼统。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。②应正确区分分项工程属于哪个分部工程。容易混淆的分项有：钢结构的油漆分项应属于主体分部，不属于装饰分部：水磨石打蜡分项应属于装饰分部，不属于楼地面分部；玻璃分项应属于装饰分部，不属于门窗分部；水落管分项属于屋面分部，不属于水卫分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程，模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。③混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。
3.3技术专业资料必须保存完整
资料的完整程度与建筑物质量有着直接的关系，而资料的缺失就有可能导致施工工作人员不能对施工的实际情况做到全面深入了解，从而影响到建筑的质量。其中主要包括：楼底层面积呈混凝土强度、楼底地面层水泥沙浆试块等等，这些资料的不完整收集，就会导致工程技术的难度增加，因此，各个分包单位必须按照国家相关标准将资料上交给总包单位，对资料进行综合整理及分类。利用管理系统进行管理。
3.4完善质量记录、做好资料整理
工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，必须做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，使后人能方便查阅。建筑工程竣工资料组卷的装订要具体问题具体分析，要根据竣工资料的分类，可以将每一种分类的名称作为一个组卷名，将资料类型相同的资料归纳一起，装订成册，要注意其厚度要小于等于4厘米，不宜太薄或者太厚。对竣工资料清楚明确的分类有利于日后的查找利用
3.5强化人员培训，提高员工素质
项目部应对技术员、资料员、质检员等人员进行施工资料管理技术的相关培训，使他们明确资料记录、整理的一些方法和相关规定，提高他们的业务能力与综合素质。特别是当施工过程中经常遇到相似或相同的问题时，项目部可以组织相关人员参加“样板工程培训”活动，使相关人员举一反三，做到工程资料整理标准化，以促进资料管理的可靠性和正确性。
总之，施工技术资料管理工作的意义重大，在建筑施工过程中，必须要充分认识到技术资料管理的重要性，认真仔细地研究技术资料的基本要求及存在的问题，运用科学化的管理方法，做好技术资料的管理工作。
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