广西建工集团第二建筑工程有限责任公司
摘要:所谓的EPC项目成本主要指,在开展相关项目建设工作时,所消耗的所有成本,其中包含了规划成本、材料采购成本、施工成本以及其他成本等多项内容。成本管理贯穿于整合工程项目中,自身含有一定的繁琐性和系统性,涉及的部门以及环节比较多。其中,如果哪个环节存在问题,必将会给项目预算标准的实施增添阻碍。因此,我们结合EPC项目真实情况,秉持相应的原则,在优化EPC项目成本管理方式的基础上,完善的成本管理机制,保证EPC项目成本管理工作顺利开展。下面,本文将重点阐述和解析EPC项目的成本管理优化措施。
关键词:EPC项目;成本管理;常见问题;优化方法
本篇文章首先对EPC项目成本管理应遵循的原则进行解析,从管理人员成本观念不强、成本管理流于形式、缺乏高效的成本管理手段三个方面入手,对当前EPC项目成本管理中存在的常见问题进行解析,并以此为依据,提出EPC项目成本管理的优化方法和EPC项目成本管理优化的配套体系及制度。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。
一、EPC项目成本管理应遵循的原则
1.成本最低化原则
在开展成本管理工作时,需要秉持成本最小化原则,也就是明确减少成本投放可能性和实现成本消耗最小化之间的关联性。一方面将减少成本投放的潜能进行激发,将可能转变成现实。另一方面,结合真实状况,建立规范的成本管理标准,实现成本投放水平的减少。
2.全面控制原则
全面成本管理也叫做“三全”成本管理,其中“三全”主要指全企业、全职工、全流程。由于项目成本全职工管理自身具备一定的系统性,其中涉及了部门、职责网络以及经济核算等内容。项目成本全流程管控的根本在于,在开展成本管理工作时应随着项目进程情况落实管理工作,让项目成本始终把控在合理范畴内。
3.动态控制原则
针对大多数工程项目来说,都具备一次性特性,在开展成本管理工作时,应该注重项目中间管理,也就是动态管理。由于项目的规划环节中的成本管理一般是结合承包合同中的相关内容和项目组织来加以规划,以此明确成本管理标准,编制成本管理方案,给后续成本管理工作的开展提供依据。
二、当前EPC项目成本管理中存在的常见问题
1.管理人员成本观念不强
在开展EPC项目成本管理工作的过程中,普遍存在一种现象,也就是在项目内部,相关部分只负责对应的职责,例如,技术部门担具的职责在于技术管理和技术应用;材料部门的担具的职责在于材料管理、材料采购以及材料质量核查等。从表面来说,各个部门担据着相应的职责。但是,大多数项目管理工作人员往往将工作重心放置在工程监管上,没有给予成本管理高度注重,成本管理意识淡薄,影响EPC项目成本管理水平。
2.成本管理流于形式
在开展EPC项目成本管理工作时,将会面临诸多问题,在职责分配以及绩效考核方面,往往流于形式,再加上管理较为松散,导致责任成本管理水平偏低,和开展成本管理工作开展的初衷相背离,进而无法将成本管理的价值进行高效发挥。
3.缺乏高效的成本管理手段
为了保证EPC项目成本管理工作全面开展,应用现代化管理方式和技术是非常必要的。然而,结合当前情况来说,大多数企业在开展EPC项目成本工作时,往往采用原始性的管理方式,再加上受到传统管理理念的影响,导致企业EPC项目成本管理观念和方式过于滞后,频频存在“有头无尾”的成本管理情况,进而影响EPC项目成本管理水平的提升。
三、EPC项目成本管理的优化方法
要想保证EPC项目成本管理工作顺利落实,采用对应的EPC项目成本管理优化措施是非常必要的。首先,需要提升EPC项目成本管理意识,做好全流程成本管理工作。其次,构建完善的成本管理分配体系,给EPC项目成本管理工作的开展营造条件。此外,还要实现EPC项目成本管理组织框架的科学设定,给EPC项目成本管理奠定基础。最后,明确成本管理标准和流程,有针对性提出相应的管理方式和措施。
1.EPC项目决策阶段成本管理优化
在实现对EPC项目决策环节成本管理工作时,可以将其划分为三项内容,第一,结合EPC项目真实情况,制定规范的成本管理方案,并且设定初步规划环节的成本管理标准,将其交由相关部门进行审核;第二,结合审核结果,对技术设计环节以及施工图纸设计环节中的成本管理标准加以明确;第三,根据工程现场实际情况以及工程图纸设计需求,制定完善的工程承包合同,建立施工环节中的成本管理标准。在这三项内容中,三项内容之间相互影响和约束,进而构建了一个完善的成本管理标准机制。
2.EPC项目设计阶段项目成本管理优化
在开展EPC项目设计工作时,大部分项目企业采用的方式主要以限额设计为主,这种方式可以保证预算标准的全面落实。所谓的限额设计主要指结合相关审批标准和流程来进行项目初级设定,结合初级设定标准和流程,科学设计施工技术和施工流程,保证技术设计和施工设计的规范性和合理性。除此之外,各专业在确保将应用功能进行全面发挥的基础上,结合分配标准来实现对投资限额的控,防止不合理变更现象的出现,确保总投资限额的规范和合理。
3.EPC项目实施阶段项目成本管理优化
在具体施工环节中,成本管理作为实现总体管理标准的主要环节,其管理质量将会给总体管理效果带来一定影响。对此,要想对工程成本时间动态管理和把控,就要结合工程施工进度,做好相应的追踪和核查工作,并且将已经落实的工程预算和真实成本加以比对,如果存在误差,找出误差出现的主要因素,采用相应的对策,将真实成本支出管控把控在预算范畴内。通过构建完善的EPC项目成本管理体系,及时找出管理环节中存在的不足,并加以修整,以此保证预算造价管控标准的全面落实。
四、EPC项目成本管理优化的配套体系及制度
1.建立完善的成本管理体系
完善的成本管理体系,可以给EPC项目成本管理工作的落实提供依据,让有关部门可以结合该体系来设定工作流程和标准,同时制定完善的职责分配体系,明确相关职工应承担的职责,保证成本管理工作开展做到有章可循、有据可依。假设缺少完善的成本管理体系,将会给成本管理工作增添难度,导致管理混乱,影响项目成本核算结果。在构建成本管理体系的过程中,需要结合EPC项目真实情况和管理需求,制定规范的成本管理标准,并且结合管理标准,优化成本管理机制,给EPC项目成本管理优化工作的开展提供依据。
2.建立全过程管理制度
EPC项目成本管理贯穿于整个项目环节中,而EPC项目应用的合同模式主要把固定总价以及工期成本当作基本,承包企业承担的风险要远远高于单独建筑项目的风险。所以,我们在开展成本管理工作时,加强全流程成本管理,也就是从招标环节入手,到招标结束之后,都要做好成本管理工作,还要实现全流程核查,追踪和监管成本管理情况,以此保证成本管理结果的真实性和精准性。
3.强化财务核算管理
在开展成本管理工作时,需要对成本开支范畴进行合理设定,在明确成本开支标准的同时,优化对应的财务管理体系,对各项成本支出状况加以合理监管和把控。如果存在问题,第一时间明确问题的出现因素,并且采取相应的措施进行修整,防止存在资金大量消耗,给成本标准的落实提供依据。此外,还要做好财务核算工作,合理划分成本管控单元,并且结合工程单元分配状况,明确成本管理主体。
五、结束语
在当前市场竞争逐渐加剧的背景下,为了能够保证企业在该环境中长远发展,就要提升成本管理意识,结合EPC项目管理需求,完善成本管理体系,在给EPC项目成本管理工作顺利开展提供依据的同时,还能实现企业综合竞争实力的增强,以此促进企业长远发展。
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